Excel ile stok takibi nasıl yapılır?
Excel ile stok takibinin adım adım kurulumu: hangi sütunlar gerekli, hangi formüller kullanılır, kritik seviye uyarısı nasıl kurulur ve Excel ne zaman yetmez.
Excel ile işletme takibi rehberleri
Excel ile işletme takibi üç temel deftere dayanır: elde ne kadar mal olduğunu gösteren stok tablosu, müşteri ve tedarikçilerle aradaki borç-alacak farkını yürüten cari hesap dökümü ve müşteriye verilen veresiyenin kaydı. Üçü de aynı kuralla kurulur — her hareket tarih sırasına göre ayrı bir satır olarak işlenir, bakiye elle yazılmaz, formülle hesaplanır.
Aşağıdaki 3 rehber bu üç defteri sıfırdan kurmayı, hangi sütunların gerektiğini, hangi formülün ne yaptığını ve Excel'in nerede yetmediğini anlatır. Hepsi ücretsizdir ve ilgili hazır şablona bağlıdır.
Adım adım rehberler
Cari hesap nedir, nasıl takip edilir?
Cari hesap ne demek, borç ve alacak nasıl işlenir, bakiye nasıl okunur, vade takibi nasıl kurulur? Excel şablonuyla adım adım anlatım.
Veresiye defteri Excel'de nasıl tutulur?
Veresiye defterinde hangi bilgiler olmalı, tahsilat nasıl hızlandırılır, hangi sınır konmalı? Esnaf için pratik yöntemler ve ücretsiz Excel şablonu.
Okumaya değil, tek bir rakama mı ihtiyacınız var?
Rehberler bir defteri baştan kurmak içindir. Yalnız tek bir hesabın sonucunu merak ediyorsanız — KDV'yi ayırmak, satış fiyatını bulmak, stoğun kaç günde döndüğünü ölçmek gibi — ücretsiz hesaplayıcılar tarayıcıda çalışır, dosya indirmenize gerek kalmaz.
KDV Hesaplama
KDV dahilden hariçe, hariçten dahile. %1, %10, %20 hazır; matrah ve KDV tutarı anında.
Kâr Marjı Hesaplama
Alıştan satışa, satıştan marja. Maliyet üstü kâr ile satış üzerinden marjı ayrı ayrı gösterir.
Zam ve İndirim Hesaplama
Yüzde zam/indirim sonrası yeni fiyat, iki fiyat arasındaki değişim oranı ve kâra etkisi.
Sık sorulan sorular
Hangi rehberle başlamalıyım?
Elinizdeki en acil soruya göre seçin: depoda ne kadar mal olduğunu bilmiyorsanız Excel ile stok takibi, müşteri ve tedarikçi bakiyeleri karışıyorsa cari hesap, tezgâh başında kağıt defterle veresiye yazıyorsanız veresiye defteri rehberi.
Rehberi okumadan şablonu indirebilir miyim?
Evet. Şablonlarda formüller ve açılır listeler kurulu gelir, indirip doldurmaya başlayabilirsiniz. Rehberler tabloyu kendinize göre değiştirmek, formülün ne yaptığını anlamak ve sık yapılan hataları önlemek içindir.
Formüller Türkçe Excel'e göre mi yazılmış?
Rehberlerdeki formüller Türkçe Excel adlarıyla verilir: EĞER, ETOPLA, EĞERSAY, TOPLA. İngilizce sürümdeki karşılıkları IF, SUMIF, COUNTIF ve SUM'dır; indirdiğiniz şablon her iki dilde de açılır ve formüller çalışır.
Rehberlerin şablonlarla ilişkisi ne?
Her rehber anlattığı konunun hazır şablonuna bağlıdır: stok takibi rehberi stok takip ve depo sayım şablonlarına, cari hesap rehberi cari hesap ve veresiye şablonlarına, veresiye rehberi veresiye defteri ve cari hesap şablonlarına.
Excel ne zaman yetmemeye başlar?
Ürün ya da cari sayınız birkaç yüzü geçtiğinde, aynı dosyaya birden fazla kişi giriş yaptığında, barkodla hızlı giriş gerektiğinde veya vade hatırlatmasının otomatik gitmesi istendiğinde tablo sizi yavaşlatır. Her rehberin son bölümü bu eşiği ayrıca anlatır.
Rehberlerde anlatılan tabloların hazır hâli: 22 ücretsiz Excel şablonu.