Stok Sayım Tutanağı
Sayımın ne zaman, nerede, kimlerce yapıldığını ve sonucunu kayda geçiren, sayım ekibinin imzalayacağı basılabilir tutanak; sonuç rakamları ürün listesinden kendiliğinden gelir.
Depo Sayım ve Envanter Excel Şablonu
Depo sayım (envanter) Excel şablonu, kayıtlarınızdaki stok miktarı ile depoda fiilen saydığınız miktarı yan yana koyar; farkı, farkın parasal karşılığını ve sayım sonucunu otomatik hesaplar. Eksik çıkan ürünler kırmızı, fazla çıkanlar sarı, uyumlular yeşil renklenir; böylece dönem sonu sayımınız birkaç saatte biter.
Ücretsiz indir
Excel (.xlsx) · formüller, açılır listeler ve renkli uyarılar kurulu · üyelik gerekmez.
📄 29 KB · .xlsx🧮 Formüller hazır🔓 Şifresiz, filigransız💳 Ücretsiz
✅ İndirme başladı. Aynı kayıtları telefonda ve web'de tutmak, ekibinizle paylaşmak isterseniz: Ofisx Stok Takip — ücretsiz deneyin →
Şablonda hangi sütunlar var?
| Sütun | Ne işe yarar |
|---|---|
| Ürün Kodu / Adı | Sayılan ürünün kimliği. Stok takip şablonuyla aynı kodları kullanın. |
| Depo / Raf | Sayımın yapıldığı depo ve raf. Bölüm bölüm sayım için filtreleyin. |
| Sistem Miktarı | Sayımdan önce kayıtlarınızda görünen miktar. |
| Sayılan Miktar | Depoda fiilen sayılan miktar — sahada yalnızca bu sütun doldurulur. |
| Fark | Otomatik: Sayılan − Sistem. Eksi değer eksik, artı değer fazla demektir. |
| Birim Maliyet | Ürünün birim alış maliyeti. |
| Fark Tutarı | Otomatik: Fark × Birim Maliyet. Kaybın parasal karşılığı. |
| Sayım Sonucu | Otomatik: UYUMLU, EKSİK veya FAZLA. |
| Sayan Kişi / Tarih | Sorumluluk ve tekrar sayımlarda karşılaştırma için. |
Nasıl kullanılır?
- Sayımdan önce "Sistem Miktarı" sütununu mevcut kayıtlarınızdan doldurun.
- Çıktı alıp depoya inin veya tableti yanınıza alın.
- Yalnızca "Sayılan Miktar" sütununu doldurun; diğer her şey otomatik hesaplanır.
- Eksik çıkan (kırmızı) satırları ikinci kez saydırın — çoğu fark yanlış rafta duran üründür.
- "Özet" sayfasındaki kayıp tutarını kayda geçirin ve stok kartlarınızı sayım sonucuna göre düzeltin.
Kimler için uygun?
- Yıl sonu / dönem sonu envanter sayımı yapan işletmeler
- Birden fazla depo veya şubesi olan firmalar
- Fire ve kaybı yüksek sektörler (gıda, ambalaj, hırdavat)
- Devir teslim yapan mağaza yöneticileri
Sık sorulan sorular
Envanter sayımı ne sıklıkla yapılmalı?
Yıl sonunda en az bir kez tam sayım şarttır. Hızlı dönen ürünlerde ayda bir kısmi (döngüsel) sayım, farkları büyümeden yakalamanızı sağlar. Sayımı depoyu kapatmadan, bölüm bölüm yürütmenin adımları depo sayımı nasıl yapılır rehberinde anlatılıyor.
Sayım farkı çıktığında ne yapmalıyım?
Önce ürünü ikinci kez saydırın, sonra son giriş-çıkış hareketlerini kontrol edin. Fark gerçekse stok kartını düzeltip fark tutarını fire/kayıp olarak kaydedin. Farkların önemli bir kısmı kaybolmuş üründen değil, yanlış rafa konmuş üründen doğar; her ürünün sabit bir raf adresi varsa bu fark en baştan oluşmaz — yöntemi raf adresleme sistemi sayfasında bulabilirsiniz.
Sayımı iki kişiyle yapmak gerekir mi?
Bir kişi sayıp bir kişi yazarsa hata oranı belirgin şekilde düşer. "Sayan Kişi" sütunu bu nedenle vardır.
Bu şablon sayım tutanağı yerine geçer mi?
Hayır. Bu dosya sayım listesidir: ürün ürün sistem miktarı ile sayılan miktarı karşılaştırır ve farkı hesaplar. Sayımın hangi tarihte, hangi depoda, kimler tarafından yapıldığını ve sonucunu imza altına alan belge ise sayım tutanağıdır. Sayımı imzalı bir belgeyle kapatmak istiyorsanız sonuç özetini ürün listesinden kendiliğinden dolduran stok sayım tutanağı örneği Excel şablonunu kullanın.
Şablonu barkod okuyucuyla kullanabilir miyim?
Evet. Ürün Kodu hücresine okutup miktarı yazabilirsiniz. Yoğun sayımda mobil sayım destekli bir stok programı çok daha hızlıdır.
Sistem miktarını nereden alacağım?
Stok takip Excel şablonundaki "Kalan Stok" sütununu kopyalayabilir veya kullandığınız programdan dışa aktarabilirsiniz.
İlgili şablonlar
Stok Takip Excel
Giren–çıkan hareketten kalan stoğu, kritik seviye uyarısını ve toplam stok değerini otomatik hesaplar.
Sipariş Takip Excel
Siparişi kanal, durum, tutar ve kargo takip numarasıyla izler; teslim süresini gün olarak hesaplar.
Zimmet Takip Excel
Hangi demirbaşın hangi personelde olduğunu, planlanan iade tarihini ve zimmette duran toplam değeri otomatik izler.
Son güncelleme: 22 Eylül 2026
Aranan terimler: envanter tablosudepo sayım excelenvanter sayım şablonustok sayım formusayım farkı hesaplama