Stok Takip Excel
Giren–çıkan hareketten kalan stoğu, kritik seviye uyarısını ve toplam stok değerini otomatik hesaplar.
Excel ile stok takibi nasıl yapılır?
Excel ile stok takibi, her ürün için tek satır açıp giren ve çıkan miktarları yazmak, kalan stoğu =Giren−Çıkan formülüyle hesaplamak ve kritik seviyenin altına düşen ürünleri koşullu biçimlendirmeyle renklendirmek üzerine kuruludur. Doğru kurulmuş bir tablo, birkaç yüz ürüne kadar ücretli programlara yakın iş görür.
Hangi sütunlar gerçekten gerekli?
Fazla sütun, tabloyu doldurulamaz hale getirir. Bir stok tablosunda asgari şu alanlar bulunmalıdır: ürün kodu, ürün adı, birim, giren miktar, çıkan miktar, kalan stok, kritik seviye ve alış fiyatı. Raf/lokasyon ve son hareket tarihi ise ürünü bulmayı ve hataları yakalamayı kolaylaştırır.
Ürün koduna sahip olmak kritik: sayım, fiyat listesi ve sipariş tabloları arasında eşleştirme yapabilmenizi sağlar. Kod vermezseniz aynı ürün "A4 kağıt", "A4 Kağıt 80gr" gibi farklı yazımlarla çoğalır.
Temel formüller
Kalan stok için =E2-F2; boş satırlarda sıfır görmemek adına =EĞER(A2="";"";E2-F2) tercih edilir. Uyarı sütunu için =EĞER(G2<=0;"TÜKENDİ";EĞER(G2<=H2;"KRİTİK";"YETERLİ")) yapısı yeterlidir. Stok değeri =G2*J2, toplam değer =TOPLA(L2:L300) ile bulunur.
Kritik ürün sayısını saymak için =EĞERSAY(I2:I300;"KRİTİK"), tek bir kategorinin toplamı için =ETOPLA(C2:C300;"Temizlik";G2:G300) kullanılır. İngilizce Excel'de bu işlevler IF, COUNTIF ve SUMIF adlarını alır — indirdiğiniz şablon her iki dilde de sorunsuz açılır.
Kritik seviye uyarısını kurmak
Her ürün için "elimde en az kaç adet olmalı" sorusunun cevabını kritik seviye sütununa yazın. Bu rakamı belirlerken günlük ortalama satışı, tedarik süresini ve güvenlik payını çarpın: günlük satış × tedarik süresi (gün) × 1,2 pratik bir başlangıçtır.
Ardından Giriş → Koşullu Biçimlendirme ile durum sütununa renk kuralı ekleyin. İndirebileceğiniz şablonlarda bu kurallar hazır gelir.
Sık yapılan hatalar
Tek dosyayı herkesin açması: aynı anda iki kişi yazınca veri kaybolur. Paylaşımlı düzenleme için dosyayı OneDrive/Google Drive üzerinde tutun.
Formül satırlarının bitmesi: yeni satır eklerken formülü aşağı sürüklemeyi unutmayın.
Yedek almamak: ay sonunda dosyanın bir kopyasını tarih adıyla saklayın.
Hareket yerine bakiye yazmak: "kalan 40" yazıp geçmek, hatayı sonradan bulmayı imkânsızlaştırır; her hareketi satır olarak işleyin.
Excel ne zaman yetmez?
Şu belirtiler göründüğünde tablo sizi yavaşlatmaya başlamıştır: ürün sayısı birkaç bini geçti, birden fazla kişi aynı anda giriş yapıyor, şube/depo sayısı arttı, barkodla hızlı giriş gerekiyor veya satış ile stok ayrı yerlerde tutuluyor.
Bu noktada stok, cari ve faturayı tek yerde tutan bir program hem zaman kazandırır hem de hata riskini düşürür. Geçişte Excel dosyanız boşa gitmez; çoğu program .xlsx içe aktarımını destekler.
Sık sorulan sorular
Excel stok takibi için yeterli mi?
Birkaç yüz ürüne kadar ve tek kişi giriş yapıyorsa fazlasıyla yeterlidir. Çok kullanıcılı, çok depolu veya barkod hızının önemli olduğu işlerde yetersiz kalır.
Google E-Tablolar mı Excel mi?
Aynı anda birden fazla kişi giriş yapacaksa Google E-Tablolar daha rahattır. Ağır formül ve büyük veri söz konusuysa Excel daha hızlıdır.
Stok takibine nereden başlamalıyım?
Bir sayım yapıp açılış miktarlarını belirleyin, sonra her giriş-çıkışı düzenli işleyin. Açılış doğru değilse tablo hiçbir zaman tutmaz.