Stok Takip Excel
Giren–çıkan hareketten kalan stoğu, kritik seviye uyarısını ve toplam stok değerini otomatik hesaplar.
Hangi ücretsiz Excel şablonu size uygun?
Doğru Excel şablonu, cevabını bilmediğiniz soruya göre seçilir: ürününüzün kaç adet kaldığını bilmiyorsanız stok takip, kimin ne kadar borcu olduğunu bilmiyorsanız cari hesap veya veresiye defteri, paranın nereye gittiğini bilmiyorsanız gelir gider, kasa gün sonunda tutmuyorsa günlük kasa defteri şablonu işinizi görür. Aşağıdaki 22 dosyanın tamamı ücretsizdir, üyelik veya e-posta istemez; her birinde formüller, açılır listeler ve rakamları özetleyen bir sayfa kurulu gelir.
22 ücretsiz Excel şablonu
Cari Hesap Takip Excel
Müşteri ve tedarikçi hareketlerinde borç–alacak farkını cari bazında yürüten, vade uyarısı veren ekstre tablosu.
Veresiye Defteri Excel
Müşteri bazında veresiye tutarı, ödenen, kalan borç ve gecikme gün sayısını otomatik hesaplayan dijital defter.
Depo Sayım / Envanter Excel
Sistemdeki miktar ile fiziksel sayımı karşılaştırır; eksik, fazla ve kayıp tutarını otomatik raporlar.
Gelir Gider Tablosu Excel
Gelir ve giderleri kategoriye göre toplar; KDV, genel toplam ve net kâr/zararı otomatik çıkarır.
Günlük Kasa Defteri
Kasaya giren ve çıkan nakdi gün gün yürütür; gün sonu sayımıyla defter arasındaki farkı otomatik bulur.
Fatura Takip Excel
Kesilen ve alınan faturaları, KDV'yi, tahsilatı ve vadesi geçen alacakları tek tabloda toplar.
Sipariş Takip Excel
Siparişi kanal, durum, tutar ve kargo takip numarasıyla izler; teslim süresini gün olarak hesaplar.
Ürün Fiyat Listesi Excel
Alış fiyatı ve kâr marjından satış ile KDV dahil raf fiyatını otomatik hesaplayan barkodlu fiyat listesi.
Zimmet Takip Excel
Hangi demirbaşın hangi personelde olduğunu, planlanan iade tarihini ve zimmette duran toplam değeri otomatik izler.
Cari Mutabakat Formu
Karşı tarafa gönderilecek basılabilir mutabakat formu ile gönderilen mutabakatların cevap ve fark takibini tek dosyada birleştirir.
Cari Ekstre Örneği
Tek bir carinin dönem hareketlerini yürüyen bakiyeyle döker ve müşteriye gönderilecek A4 ekstre belgesini kendiliğinden doldurur.
Stok Sayım Tutanağı
Sayımın ne zaman, nerede, kimlerce yapıldığını ve sonucunu kayda geçiren, sayım ekibinin imzalayacağı basılabilir tutanak; sonuç rakamları ürün listesinden kendiliğinden gelir.
Kasa Sayım Tutanağı
Kasadaki parayı banknot ve madeni para cinsine göre sayar, kayıttaki bakiyeyle karşılaştırıp kasa açığını veya fazlasını çıkarır; teslim eden ve teslim alanın imzalayacağı basılabilir belge.
Tahsilat Makbuzu
Müşteriden aldığınız ödemeyi tarih, sıra no, tutar (rakam ve yazıyla), ödeme şekli ve kalan borçla belgeleyen, iki nüsha yazdırılabilir makbuz; verilen makbuzların listesi ayrı sekmede.
Tediye Makbuzu
İşletmeden çıkan nakit, havale veya çek ödemesini parayı alan kişiye imzalatan, iki nüsha yazdırılabilir makbuz; verilen makbuzların listesi ve gider türüne göre toplam ayrı sekmelerde.
Fiyat Teklif Formu
Tek müşteriye gönderilecek, geçerlilik tarihli, iskonto ve KDV'si formülle hesaplanan yazdırılabilir teklif belgesi; verilen tekliflerin listesi ve kabul oranı ayrı sekmelerde.
Çek Senet Takip
Alınan ve verilen çek ile senetleri vade, tutar, durum ve ciro bilgisiyle tek listede tutan; vadeye kalan günü sayan, bu ay tahsil edilecek ve ödenecek toplamı ayrı ayrı veren takip tablosu.
Depo Giriş Çıkış Fişi
Depoya giren veya depodan çıkan her malı kalem kalem, teslim eden ve teslim alan imzasıyla belgeleyen yazdırılabilir fiş; tüm fişlerin kaydı ve harekete göre toplamlar ayrı sekmelerde.
Personel Avans Takip
Personele verilen avansı, maaştan düşülen ve elden geri ödenen tutarı tek listede tutan, her çalışanın kalan avansını formülle gösteren çizelge; imzalatılacak avans makbuzu ilk sekmede.
Oto Servis İş Emri Formu
Aracı teslim alırken doldurulup müşteriye imzalatılan, parça ve işçiliği ayrı toplayan yazdırılabilir iş emri; her işin plaka bazlı servis kaydı ve aylık parça/işçilik geliri ayrı sekmelerde.
Sevkiyat Takip Excel
Müşteriye çıkan her malı irsaliye no, araç veya kargo takip no ve koli sayısıyla izleyen çizelge; yazdırılabilir sevkiyat formu, gecikme günü ve müşteri bazında zamanında teslim oranı.
Hangi şablon kimin için?
Şablonların çoğu birbirine benzer görünür; fark, kimin hangi soruyu takip ettiğindedir. Aşağıdaki tablo her dosyanın tipik kullanıcısını ve tabloyu açtığınızda karşılaşacağınız ilk sütunları gösterir.
| Şablon | Tipik kullanan | Tablodaki ilk sütunlar | Sütun |
|---|---|---|---|
| Stok Takip Excel | Bakkal, market, kırtasiye, nalbur gibi perakende işletmeler | Ürün Kodu / Ürün Adı, Kategori / Birim, Giren / Çıkan | 9 |
| Cari Hesap Takip Excel | Toptan ve yarı toptan satış yapan işletmeler | Tarih / Belge No, Cari Kodu, Cari Ünvanı | 8 |
| Veresiye Defteri Excel | Bakkal, market, kasap, manav, fırın | Tarih, Müşteri Adı / Telefon, Alınan Ürün / Açıklama | 9 |
| Depo Sayım / Envanter Excel | Yıl sonu / dönem sonu envanter sayımı yapan işletmeler | Ürün Kodu / Adı, Depo / Raf, Sistem Miktarı | 9 |
| Gelir Gider Tablosu Excel | Şahıs şirketi ve küçük işletme sahipleri | Tarih / Ay, Tür, Kategori | 8 |
| Günlük Kasa Defteri | Bakkal, market, kasap, kuruyemişçi gibi nakit ağırlıklı perakende işletmeler | Tarih / Fiş No, İşlem Türü, Açıklama | 9 |
| Fatura Takip Excel | Vadeli satış yapan tüm işletmeler | Fatura No / Cari, Fatura Tarihi / Tipi, Matrah, KDV %, KDV Tutarı | 8 |
| Sipariş Takip Excel | E-ticaret ve pazaryeri satıcıları | Sipariş No / Müşteri, Sipariş Tarihi, Kanal | 8 |
| Ürün Fiyat Listesi Excel | Toptancılar ve bayi ağı olan firmalar | Barkod / Ürün Kodu, Ürün Adı / Kategori / Birim, Alış Fiyatı | 8 |
| Zimmet Takip Excel | Personeline dizüstü, telefon veya tablet veren küçük ve orta ölçekli işletmeler | Zimmet No, Personel / Departman, Demirbaş Kodu / Adı | 10 |
| Cari Mutabakat Formu | Dönem sonunda tedarikçi ve bayileriyle hesap kapatan toptancı ve imalatçılar | Dönem, Cari Kodu / Cari Ünvanı, Muhatap / Yetkili | 11 |
| Cari Ekstre Örneği | Müşterisine dönem sonunda hesap dökümü göndermesi gereken toptancı ve imalatçılar | Tarih, Belge Türü, Belge No | 10 |
| Stok Sayım Tutanağı | Yıl sonu veya dönem sonu sayımını kâğıda döküp imzalatmak isteyen market, bakkal ve toptancılar | Tutanak No / Sayım Tarihi, Sayım Türü, Başlangıç / Bitiş Saati | 9 |
| Kasa Sayım Tutanağı | Gün sonunda kasayı kapatıp sonucu kâğıda geçirmek isteyen market, bakkal, eczane ve büfeler | Tutanak No / Sayım Tarihi / Saat, Sayım Nedeni, İşletme / Şube / Kasa Sorumlusu | 9 |
| Tahsilat Makbuzu | Veresiye veya taksitli satış yapan ve ödemeyi alırken müşteriye yazılı belge vermek isteyen bakkal, market ve esnaf | Seri / Sıra No, Tarih, Ödeyen (Kişi / Firma) | 10 |
| Tediye Makbuzu | Günlük işçi, hamal veya usta çalıştırıp yevmiyeyi elden nakit ödeyen esnaf, inşaat ve depo işletmeleri | Seri / Sıra No, Tarih, Parayı Alan (Kişi / Firma) | 10 |
| Fiyat Teklif Formu | Müşterisine iş başlamadan önce yazılı fiyat veren usta, tamirci, tadilat ve montaj işletmeleri | Teklif No / Teklif Tarihi, Geçerlilik Süresi / Geçerlilik Tarihi, Müşteri Bilgisi | 12 |
| Çek Senet Takip | Müşterisinden vadeli çek veya senet alan toptancı, nalbur, yapı malzemecisi ve distribütörler | Tür / Yön, Keşideci / Borçlu, Alındığı / Verildiği Cari | 11 |
| Depo Giriş Çıkış Fişi | Tedarikçiden mal kabul eden ve imzalı teslim kaydı tutmak isteyen depo, toptancı ve distribütörler | Fiş No / Tarih, Fiş Türü, Belge No | 11 |
| Personel Avans Takip | Çalışanına maaş gününden önce avans veren ve kimin ne kadar aldığını defterde değil tek listede görmek isteyen esnaf, mağaza ve restoranlar | Tarih, Personel, İşlem | 12 |
| Oto Servis İş Emri Formu | Bakım, mekanik, fren, debriyaj ve ön takım işi yapan küçük oto servis ve tamirhaneler | İş Emri No / Kabul Tarihi, Müşteri ve Telefon, Plaka | 13 |
| Sevkiyat Takip Excel | Kendi aracıyla müşterilerine mal dağıtan toptancı, distribütör ve yapı malzemecileri | Sevkiyat No / Sevk Tarihi, Müşteri, Sipariş No | 13 |
Excel yetmeyince: telefonda ve web'de stok
Ürün sayısı büyüyünce ya da dükkânda birden fazla kişi kayıt girince dosya yetmez. Şablondaki ürün listesini içe aktaran Stok Takip Programı - Ofisx ücretsiz başlar; telefonda barkodla satış ve alış girdikçe stok kendiliğinden güncellenir. Uygulama ne tutar? Online sürüm (Android, iPhone ve web tek abonelik) Pro aylık 399,99 ₺ ya da yıllık 1.999,99 ₺; çalışan hesabı ve çoklu barkod için Premium aylık 699,99 ₺, yıllık 3.499,99 ₺. Çevrimdışı sürüm 100 ürün / 300 işlemden sonra aylık 199,99 ₺, yıllık 700 ₺ ya da ömür boyu tek seferlik 1.200 ₺ (App Store’da 1.199,99 ₺). Ücretsiz başlarken kart istenmez; Google Play ve App Store TR fiyatı, 25 Ekim 2026.
Tek seferlik hesap mı yapacaksınız?
Şablon, aynı kaydı sürekli tutmak içindir. Yalnız bir rakam merak ediyorsanız — KDV'yi ayırmak, satış fiyatını bulmak, stoğun kaç günde döndüğünü hesaplamak gibi — dosya indirmenize gerek yok: ücretsiz hesaplayıcılar tarayıcıda çalışır.
KDV Hesaplama
KDV dahilden hariçe, hariçten dahile. %1, %10, %20 hazır; matrah ve KDV tutarı anında.
Kâr Marjı Hesaplama
Alıştan satışa, satıştan marja. Maliyet üstü kâr ile satış üzerinden marjı ayrı ayrı gösterir.
Zam ve İndirim Hesaplama
Yüzde zam/indirim sonrası yeni fiyat, iki fiyat arasındaki değişim oranı ve kâra etkisi.
Sık sorulan sorular
Şablonlar gerçekten ücretsiz mi?
Evet. Hepsi ücretsizdir; üyelik, e-posta veya ödeme istemez. Dosyalarda filigran, hücre koruması veya açılış şifresi yoktur, işletmenizde serbestçe kullanabilir ve değiştirebilirsiniz.
Excel'im yok, yine de kullanabilir miyim?
Evet. Dosyalar .xlsx biçimindedir; Google E-Tablolar, LibreOffice Calc, WPS Office ve Numbers ile açılır. Formüller bu programlarda da çalışır.
Hangi şablonla başlamalıyım?
Elinizdeki en acil soruya göre seçin: ürün sayınızı bilmiyorsanız stok takip, kimin ne kadar borcu olduğunu bilmiyorsanız cari hesap veya veresiye defteri, para nereye gidiyor diyorsanız gelir gider, kasa gün sonunda tutmuyorsa günlük kasa defteri.
Şablonları birlikte kullanabilir miyim?
Evet. Ürün kodu ve cari ünvanını aynı yazarsanız şablonlar arasında kopyala-yapıştır ile veri taşıyabilirsiniz; örneğin stok takip şablonundaki ürün kodları sayım ve fiyat listesi şablonlarıyla eşleşir.
Dosya büyüdüğünde ne olur?
Formüller 300 satıra kadar kuruludur; son satırı aşağı sürükleyerek çoğaltabilirsiniz. Birkaç bin satırdan sonra Excel yavaşlar ve aynı dosyayı iki kişi aynı anda düzenleyemez — bu noktada bir programa geçmek daha sağlıklıdır.
Şablonları nasıl kurduğunuzu anlatan yazılar: Excel ile stok takibi nasıl yapılır? · Cari hesap nedir, nasıl takip edilir? · Veresiye defteri Excel'de nasıl tutulur?
Son güncelleme: 6 Ekim 2026