Stok Takip Excel
Giren–çıkan hareketten kalan stoğu, kritik seviye uyarısını ve toplam stok değerini otomatik hesaplar.
Stok, cari hesap, veresiye, fatura, sipariş ve gelir-gider takibi için indirip doldurmaya başlayabileceğiniz dosyalar. Formüller, açılır listeler, kritik seviye uyarıları ve özet sayfası kurulu gelir.
Stok takip Excel şablonu nedir? Stok takip Excel şablonu, ürün listesiyle giriş-çıkış hareketlerini aynı dosyada tutan, kalan miktarı ve toplam stok değerini formüllerle kendiliğinden hesaplayan hazır bir .xlsx dosyasıdır. Buradaki 19 şablonun tamamı ücretsizdir, üyelik veya e-posta istemez; Excel, Google E-Tablolar ve LibreOffice ile açılır.
Her dosyada iki sayfa vardır: veri girdiğiniz tablo ve rakamları kendiliğinden toplayan özet. Örnek satırları silip kendi verinizi yazmanız yeterli.
Giren–çıkan hareketten kalan stoğu, kritik seviye uyarısını ve toplam stok değerini otomatik hesaplar.
Müşteri ve tedarikçi hareketlerinde borç–alacak farkını cari bazında yürüten, vade uyarısı veren ekstre tablosu.
Müşteri bazında veresiye tutarı, ödenen, kalan borç ve gecikme gün sayısını otomatik hesaplayan dijital defter.
Sistemdeki miktar ile fiziksel sayımı karşılaştırır; eksik, fazla ve kayıp tutarını otomatik raporlar.
Gelir ve giderleri kategoriye göre toplar; KDV, genel toplam ve net kâr/zararı otomatik çıkarır.
Kasaya giren ve çıkan nakdi gün gün yürütür; gün sonu sayımıyla defter arasındaki farkı otomatik bulur.
Kesilen ve alınan faturaları, KDV'yi, tahsilatı ve vadesi geçen alacakları tek tabloda toplar.
Siparişi kanal, durum, tutar ve kargo takip numarasıyla izler; teslim süresini gün olarak hesaplar.
Alış fiyatı ve kâr marjından satış ile KDV dahil raf fiyatını otomatik hesaplayan barkodlu fiyat listesi.
Hangi demirbaşın hangi personelde olduğunu, planlanan iade tarihini ve zimmette duran toplam değeri otomatik izler.
Karşı tarafa gönderilecek basılabilir mutabakat formu ile gönderilen mutabakatların cevap ve fark takibini tek dosyada birleştirir.
Tek bir carinin dönem hareketlerini yürüyen bakiyeyle döker ve müşteriye gönderilecek A4 ekstre belgesini kendiliğinden doldurur.
Sayımın ne zaman, nerede, kimlerce yapıldığını ve sonucunu kayda geçiren, sayım ekibinin imzalayacağı basılabilir tutanak; sonuç rakamları ürün listesinden kendiliğinden gelir.
Kasadaki parayı banknot ve madeni para cinsine göre sayar, kayıttaki bakiyeyle karşılaştırıp kasa açığını veya fazlasını çıkarır; teslim eden ve teslim alanın imzalayacağı basılabilir belge.
Müşteriden aldığınız ödemeyi tarih, sıra no, tutar (rakam ve yazıyla), ödeme şekli ve kalan borçla belgeleyen, iki nüsha yazdırılabilir makbuz; verilen makbuzların listesi ayrı sekmede.
İşletmeden çıkan nakit, havale veya çek ödemesini parayı alan kişiye imzalatan, iki nüsha yazdırılabilir makbuz; verilen makbuzların listesi ve gider türüne göre toplam ayrı sekmelerde.
Tek müşteriye gönderilecek, geçerlilik tarihli, iskonto ve KDV'si formülle hesaplanan yazdırılabilir teklif belgesi; verilen tekliflerin listesi ve kabul oranı ayrı sekmelerde.
Alınan ve verilen çek ile senetleri vade, tutar, durum ve ciro bilgisiyle tek listede tutan; vadeye kalan günü sayan, bu ay tahsil edilecek ve ödenecek toplamı ayrı ayrı veren takip tablosu.
Depoya giren veya depodan çıkan her malı kalem kalem, teslim eden ve teslim alan imzasıyla belgeleyen yazdırılabilir fiş; tüm fişlerin kaydı ve harekete göre toplamlar ayrı sekmelerde.
İnternetteki çoğu "ücretsiz şablon" ya e-posta ister ya da içi boş bir tablodur. Buradakiler doldurulmaya hazırdır.
Kalan stok, yürüyen bakiye, KDV, kâr marjı, gecikme günü — hepsi otomatik hesaplanır. Formül yazmanız gerekmez.
Kritik stok, geciken tahsilat ve eksik sayım satırları koşullu biçimlendirmeyle kendiliğinden renklenir.
Toplam stok değeri, sokakta kalan para, net kâr/zarar gibi rakamlar ayrı bir sayfada hazır bekler.
Kategori, birim, durum gibi alanlar listeden seçilir; yazım farklılığından doğan hatalar oluşmaz.
E-posta, üyelik, kredi kartı yok. Butona basın, dosya insin.
Excel, Google E-Tablolar, LibreOffice, WPS ve Numbers ile uyumludur.
Excel, tek kişinin yönettiği ve birkaç yüz kalemi geçmeyen işlerde fazlasıyla iş görür. Ancak şu üç durum ortaya çıktığında tablo sizi yavaşlatmaya başlar:
Bu noktada stok, cari ve ön muhasebeyi tek panelde toplayan bir uygulamaya geçmek zaman kazandırır. Excel dosyanız boşa gitmez — verilerinizi içe aktarabilirsiniz.
Şablon indirmeden, tek soruya hızlı cevap: KDV ayırma, satış fiyatı, indirimin kâra etkisi, stok devri, sipariş noktası ve barkod etiketi.
KDV dahilden hariçe, hariçten dahile. %1, %10, %20 hazır; matrah ve KDV tutarı anında.
Alıştan satışa, satıştan marja. Maliyet üstü kâr ile satış üzerinden marjı ayrı ayrı gösterir.
Yüzde zam/indirim sonrası yeni fiyat, iki fiyat arasındaki değişim oranı ve kâra etkisi.
Stoğunuz yılda kaç kez dönüyor, kaç günde tükeniyor, depoda ne kadar para bağlı?
Hangi seviyede sipariş vermelisiniz? Günlük satış ve tedarik süresinden kritik seviyeyi bulur.
EAN-13 ve Code 39 barkodu üretir, kontrol hanesini hesaplar, etiket sayfası olarak yazdırır.
Geciken tahsilatın vade farkı, vadeli satış fiyatı ve vade farkının KDV'si; gün sayısı tarihten hesaplanır.
Kaç adetlik yastık taşımalısınız? Satış dalgalanması ile tedarik gecikmesini ayrı ayrı ölçer.
Tevkifatlı faturada alıcının ödeyeceği KDV, satıcının tahsil edeceği tutar. KDV hariç, dahil veya ödenen tutardan.
Fire oranı ve randıman yüzdesi, firenin TL karşılığı ve fire dahil gerçek birim maliyet.
Şablonu daha verimli kullanmanızı sağlayacak, uygulamaya dönük anlatımlar.
Excel ile stok takibinin adım adım kurulumu: hangi sütunlar gerekli, hangi formüller kullanılır, kritik seviye uyarısı nasıl kurulur ve Excel ne zaman yetmez.
Cari hesap ne demek, borç ve alacak nasıl işlenir, bakiye nasıl okunur, vade takibi nasıl kurulur? Excel şablonuyla adım adım anlatım.
Veresiye defterinde hangi bilgiler olmalı, tahsilat nasıl hızlandırılır, hangi sınır konmalı? Esnaf için pratik yöntemler ve ücretsiz Excel şablonu.
Evet. Tüm dosyalar ücretsizdir; üyelik, e-posta veya kredi kartı istemez. Dosyalarda filigran ya da şifreli hücre yoktur, işletmenizde ticari olarak kullanabilirsiniz.
Evet, indirme butonuna basmanız yeterli. Herhangi bir form doldurmanız gerekmez.
Evet. Dosyalar .xlsx biçimindedir; Google E-Tablolar, LibreOffice Calc, WPS Office ve Numbers ile açılır, formüller çalışır.
Tabii. Sütun ekleyebilir, formülleri düzenleyebilir, kendi kategorilerinizi tanımlayabilirsiniz. Dosyalar korumasızdır.
Ürün ya da cari sayınız birkaç yüzü geçtiğinde, birden fazla kişi aynı anda giriş yaptığında veya mobil erişim ve otomatik hatırlatma gerektiğinde bir program daha verimli olur.
Evet, tüm başlıklar, açılır listeler ve açıklamalar Türkçedir; formüller hem Türkçe hem İngilizce Excel sürümlerinde çalışır.