Bestandsführung Excel
Berechnet aus Zu- und Abgängen automatisch den Restbestand, die Warnung bei kritischem Bestand und den Gesamtwert des Bestands.
Excel-Vorlage für die Artikelpreisliste
Die Excel-Vorlage für die Produktpreisliste berechnet automatisch Verkaufspreis, Regalpreis inkl. MwSt. (KDV) und Gewinn pro Einheit, sobald Sie den Einkaufspreis und die Zielmarge eingeben. Mit den Feldern für Barcode, Artikelnummer, Kategorie und Lieferant lässt sie sich sowohl als Regaletikett als auch als Preisliste für Kunden verwenden; Zeilen mit zu niedriger Marge leuchten rot.
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Welche Spalten enthält die Vorlage?
| Spalte | Wozu sie dient |
|---|---|
| Barcode / Artikelnummer | Zum Abgleich mit Barcodescanner und anderen Vorlagen. |
| Produktname / Kategorie / Einheit | Beschreibung und Gruppierung des Produkts. |
| Einkaufspreis | Der Stückpreis, den Sie vom Lieferanten bezahlen (ohne MwSt.). |
| Gewinnmarge % | Der Gewinnaufschlag, den Sie anstreben. |
| Verkaufspreis | Automatisch: Einkauf × (1 + Marge/100). |
| MwSt. % / Verkauf inkl. MwSt. | Tragen Sie den Satz ein; der Regalpreis, den der Kunde zahlt, entsteht automatisch. |
| Gewinn pro Einheit | Automatisch: Verkauf − Einkauf. Der Betrag, der pro Produkt in Ihrer Tasche bleibt. |
| Lieferant / Gültigkeit | Von welcher Firma Sie den Preis erhalten haben und bis wann die Liste gültig ist. |
So wird sie benutzt
- Laden Sie die Datei herunter und löschen Sie die Beispielzeilen.
- Tragen Sie Ihre Produkte, Einkaufspreise und Ihre Zielmarge ein.
- Geben Sie den MwSt.-Satz ein; der Regalpreis entsteht automatisch.
- Prüfen Sie die roten Zeilen, deren Marge unter 10 % liegt.
- Exportieren Sie die Liste als PDF und senden Sie sie an Kunden oder Händler.
Für wen ist sie geeignet?
- Großhändler und Firmen mit Händlernetz
- Einzelhändler (Regaletiketten und Preiserhöhungen aktualisieren)
- E-Commerce-Verkäufer (Margenkontrolle)
- Einkäufer, die Lieferantenpreise vergleichen
Häufige Fragen
Wie aktualisiere ich alle Preise bei einer Preiserhöhung?
Aktualisieren Sie nur die Spalte Einkaufspreis; Verkaufspreise und Preise inkl. MwSt. werden per Formel automatisch neu berechnet.
Sind Gewinnmarge und Gewinnquote dasselbe?
In dieser Vorlage ist die Marge der Prozentsatz, der auf den Einkaufspreis aufgeschlagen wird (z. B. Kosten + 45 %). Die auf den Verkaufspreis bezogene Bruttogewinnquote ist etwas anderes und fällt niedriger aus.
Wie sende ich die Preisliste an Kunden?
Sie können die Datei als PDF speichern und teilen. Für Listen, die immer aktuell sein müssen, ist ein digitaler Katalog praktischer – ein einziger Link, der Inhalt ist stets aktuell.
Ist das Barcodefeld Pflicht?
Nein. Wenn Sie keinen Barcodescanner verwenden, können Sie es leer lassen oder Ihre eigene Artikelnummer eintragen.
Kann ich verschiedenen Kunden unterschiedliche Preise geben?
Sie können rechts Spalten wie „Händlerpreis“ und „Einzelhandelspreis“ ergänzen und nach demselben Prinzip Formeln aufbauen. Wenn Sie einem einzelnen Kunden für einen bestimmten Auftrag einen Sonderpreis mit Menge, Rabatt und Gültigkeitsdatum geben möchten, verwenden Sie statt dieser Liste die Excel-Vorlage für das Preisangebot.
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Zuletzt aktualisiert: 27. September 2026
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