Bestandsführung Excel
Berechnet aus Zu- und Abgängen automatisch den Restbestand, die Warnung bei kritischem Bestand und den Gesamtwert des Bestands.
Welche kostenlose Excel-Vorlage passt zu Ihnen?
Die richtige Excel-Vorlage wählen Sie nach der Frage, auf die Sie noch keine Antwort haben: Wissen Sie nicht, wie viele Stück eines Artikels übrig sind, hilft die Bestandsverwaltung; wissen Sie nicht, wer wie viel schuldet, das Kunden-/Lieferantenkonto (Cari) oder das Anschreibebuch (Veresiye); wissen Sie nicht, wohin das Geld fließt, die Einnahmen-Ausgaben-Vorlage; und stimmt die Kasse am Tagesende nicht, die Vorlage für das tägliche Kassenbuch. Alle 22 Dateien unten sind kostenlos und verlangen weder Registrierung noch E-Mail-Adresse; jede enthält Formeln, Dropdown-Listen und ein Blatt, das die Zahlen zusammenfasst.
22 kostenlose Excel-Vorlagen
Kundenkonten-Verwaltung Excel (cari hesap)
Kontoauszugstabelle, die die Differenz aus Soll und Haben je Konto bei Kunden- und Lieferantenbewegungen führt und vor Fälligkeiten warnt.
Kundenkredit-Buch Excel (veresiye)
Digitales Buch, das je Kunde den angeschriebenen Betrag, die Zahlungen, die offene Restschuld und die Tage im Verzug automatisch berechnet.
Lagerzählung / Inventur Excel
Vergleicht den Systembestand mit der physischen Zählung und weist Fehlmengen, Überbestände und den Wert der Verluste automatisch aus.
Einnahmen-Ausgaben-Tabelle für Excel
Summiert Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie; MwSt., Gesamtsumme und Nettogewinn bzw. -verlust werden automatisch ermittelt.
Tägliches Kassenbuch
Führt Bargeldzu- und -abgänge der Kasse Tag für Tag und ermittelt automatisch die Differenz zwischen dem Kassensturz am Tagesende und dem Buchbestand.
Rechnungsverwaltung Excel
Fasst ausgestellte und erhaltene Rechnungen, VAT, Zahlungseingänge und überfällige Forderungen in einer Tabelle zusammen.
Bestellverfolgung Excel
Verfolgt Bestellungen nach Kanal, Status, Betrag und Paketsendungsnummer und berechnet die Lieferzeit in Tagen.
Artikelpreisliste Excel
Preisliste mit Barcodes, die aus Einkaufspreis und Gewinnmarge automatisch den Verkaufspreis und den Regalpreis inkl. MwSt. berechnet.
Excel für Geräteausgabe
Verfolgt automatisch, welches Inventarstück bei welchem Mitarbeiter ist, das geplante Rückgabedatum und den Gesamtwert der ausgegebenen Gegenstände.
Saldenbestätigung
Vereint ein druckbares Saldenbestätigungsformular für die Gegenseite mit der Nachverfolgung von Antworten und Differenzen der versandten Bestätigungen in einer Datei.
Beispiel Kontoauszug
Listet die Bewegungen eines einzelnen Geschäftspartners im Zeitraum mit laufendem Saldo auf und füllt automatisch den A4-Kontoauszug aus, der an den Kunden geschickt wird.
Inventurprotokoll
Ein druckbares Protokoll, das festhält, wann, wo und von wem die Inventur durchgeführt wurde und mit welchem Ergebnis, und das vom Zählteam unterschrieben wird; die Ergebniszahlen kommen automatisch aus der Artikelliste.
Kassenzählprotokoll
Zählt das Geld in der Kasse nach Banknoten und Münzen, vergleicht es mit dem gebuchten Bestand und ermittelt Kassenfehlbetrag oder -überschuss; ein druckbares Dokument, das Übergebende und Übernehmende unterschreiben.
Zahlungseingangsbeleg
Ein in doppelter Ausfertigung druckbarer Beleg, der eine vom Kunden erhaltene Zahlung mit Datum, laufender Nummer, Betrag (in Ziffern und in Worten), Zahlungsart und verbleibender Schuld dokumentiert; die Liste der ausgestellten Belege steht auf einem eigenen Tabellenblatt.
Auszahlungsbeleg
Ein in doppelter Ausfertigung druckbarer Beleg, mit dem sich das Unternehmen Barzahlungen, Überweisungen oder Scheckzahlungen vom Empfänger des Geldes unterschreiben lässt; die Liste der ausgestellten Belege und die Summe nach Ausgabenart stehen auf eigenen Tabellenblättern.
Preisangebotsformular
Ein druckbares Angebotsdokument für einen einzelnen Kunden, mit Gültigkeitsdatum sowie per Formel berechnetem Rabatt und Mehrwertsteuer; die Liste der abgegebenen Angebote und die Annahmequote liegen auf eigenen Blättern.
Scheck- und Wechselverwaltung
Eine Verfolgungstabelle, die erhaltene und ausgestellte Schecks und Wechsel mit Fälligkeit, Betrag, Status und Indossament in einer Liste führt, die Tage bis zur Fälligkeit zählt und die in diesem Monat einzuziehende und zu zahlende Summe getrennt ausweist.
Lagerzu- und -abgangsbeleg
Druckbarer Beleg, der jede ins Lager eingehende oder aus dem Lager ausgehende Ware Position für Position mit der Unterschrift von Übergebendem und Empfänger dokumentiert; das Verzeichnis aller Belege und die Summen nach Bewegungsart stehen in separaten Tabellenblättern.
Mitarbeitervorschüsse verwalten
Eine Übersicht, die an Mitarbeitende gezahlte Vorschüsse, vom Gehalt abgezogene und bar zurückgezahlte Beträge in einer Liste führt und den Restvorschuss jeder Person per Formel anzeigt; die zu unterschreibende Vorschussquittung liegt auf dem ersten Blatt.
Werkstattauftrag für Kfz-Werkstätten
Ein druckbarer Werkstattauftrag, der bei der Fahrzeugannahme ausgefüllt und vom Kunden unterschrieben wird und Teile und Arbeitsleistung getrennt summiert; der Serviceverlauf jedes Auftrags nach Kennzeichen sowie die monatlichen Teile- und Arbeitserlöse liegen auf eigenen Blättern.
Excel-Versandverfolgung
Eine Tabelle, die jede an Kunden ausgehende Sendung mit Lieferscheinnummer, Fahrzeug- oder Paketverfolgungsnummer und Kartonanzahl nachverfolgt; mit druckbarem Versandformular, Verzugstagen und der pünktlichen Lieferquote je Kunde.
Welche Vorlage ist für wen?
Die meisten Vorlagen sehen sich ähnlich; der Unterschied liegt darin, wer welche Frage verfolgt. Die folgende Tabelle zeigt für jede Datei die typischen Nutzer und die ersten Spalten, die Sie beim Öffnen der Tabelle vorfinden.
| Vorlage | Typische Nutzer | Erste Spalten der Tabelle | Spalte |
|---|---|---|---|
| Bestandsverwaltung in Excel | Einzelhandelsbetriebe wie Lebensmittelläden, Supermärkte, Schreibwarengeschäfte und Eisenwarenhändler | Artikelnummer / Artikelname, Kategorie / Einheit, Zugang / Abgang | 9 |
| Kunden-/Lieferantenkonten in Excel (Cari) | Unternehmen mit Groß- und Zwischenhandel | Datum / Belegnummer, Kontonummer, Kontoinhaber | 8 |
| Anschreibebuch in Excel (Veresiye) | Lebensmittelläden, Supermärkte, Metzgereien, Obst- und Gemüsehändler, Bäckereien | Datum, Kundenname / Telefon, Gekaufte Ware / Beschreibung | 9 |
| Lagerzählung / Inventur in Excel | Unternehmen mit Jahresinventur oder Inventur zum Periodenende | Artikelnummer / Name, Lager / Regal, Systembestand | 9 |
| Einnahmen-Ausgaben-Tabelle in Excel | Einzelunternehmer und Inhaber kleiner Betriebe | Datum / Monat, Art, Kategorie | 8 |
| Tägliches Kassenbuch | Bargeldintensive Einzelhandelsbetriebe wie Lebensmittelläden, Supermärkte, Metzgereien und Nusshändler | Datum / Belegnummer, Vorgangstyp, Beschreibung | 9 |
| Rechnungsverwaltung in Excel | Alle Unternehmen, die auf Ziel verkaufen | Rechnungsnummer / Konto, Rechnungsdatum / -typ, Bemessungsgrundlage, MwSt. %, MwSt.-Betrag | 8 |
| Bestellverwaltung in Excel | E-Commerce- und Marktplatzverkäufer | Bestellnummer / Kunde, Bestelldatum, Kanal | 8 |
| Artikelpreisliste in Excel | Großhändler und Firmen mit Händlernetz | Barcode / Artikelnummer, Artikelname / Kategorie / Einheit, Einkaufspreis | 8 |
| Geräteausgabe in Excel (Zimmet) | Kleine und mittlere Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden Laptops, Telefone oder Tablets zur Verfügung stellen | Ausgabenummer, Mitarbeiter / Abteilung, Inventarnummer / Name | 10 |
| Saldenabstimmungsformular (Cari) | Groß- und Einzelhändler sowie Hersteller, die zum Periodenende die Konten mit Lieferanten und Händlern abschließen | Zeitraum, Kontonummer / Kontoinhaber, Ansprechpartner / Bevollmächtigter | 11 |
| Kontoauszug-Muster (Cari) | Groß- und Zwischenhändler sowie Hersteller, die ihren Kunden zum Periodenende einen Kontoauszug senden müssen | Datum, Belegart, Belegnummer | 10 |
| Bestandszählprotokoll | Supermärkte, Lebensmittelläden und Großhändler, die die Inventur zum Jahres- oder Periodenende zu Papier bringen und unterschreiben lassen möchten | Protokollnummer / Zähldatum, Zählart, Beginn- / Endzeit | 9 |
| Kassenzählprotokoll | Supermärkte, Lebensmittelläden, Apotheken und Imbisse, die am Tagesende die Kasse abschließen und das Ergebnis auf Papier festhalten möchten | Protokollnummer / Zähldatum / Uhrzeit, Zählgrund, Betrieb / Filiale / Kassenverantwortlicher | 9 |
| Zahlungsquittung | Lebensmittelläden, Supermärkte und Händler, die auf Kredit oder in Raten verkaufen und Kunden beim Kassieren einen schriftlichen Beleg geben möchten | Serie / Laufnummer, Datum, Zahler (Person / Firma) | 10 |
| Auszahlungsbeleg | Händler sowie Bau- und Lagerbetriebe, die Tagelöhner, Träger oder Handwerker beschäftigen und den Tageslohn bar auszahlen | Serie / Laufnummer, Datum, Empfänger (Person / Firma) | 10 |
| Angebotsformular | Handwerker, Werkstätten, Renovierungs- und Montagebetriebe, die ihren Kunden vor Arbeitsbeginn einen schriftlichen Preis nennen | Angebotsnummer / Angebotsdatum, Gültigkeitsdauer / Gültig bis, Kundendaten | 12 |
| Scheck- und Wechselverwaltung | Großhändler, Eisenwarenhändler, Baustoffhändler und Distributoren, die von ihren Kunden Schecks oder Wechsel mit Fälligkeit annehmen | Art / Richtung, Aussteller / Schuldner, Erhalten von / Ausgegeben an (Konto) | 11 |
| Lagerzugangs- und Lagerabgangsbeleg | Lager, Großhändler und Distributoren, die Ware von Lieferanten annehmen und einen unterschriebenen Übergabenachweis führen möchten | Belegnummer / Datum, Belegart, Dokumentnummer | 11 |
| Mitarbeitervorschüsse verwalten | Händler, Geschäfte und Restaurants, die Mitarbeitenden vor dem Zahltag einen Vorschuss geben und in einer einzigen Liste statt in einem Heft sehen möchten, wer wie viel erhalten hat | Datum, Mitarbeiter, Vorgang | 12 |
| Werkstattauftrag für Kfz-Werkstätten | Kleine Kfz-Werkstätten, die Wartung, Mechanik, Bremsen, Kupplung und Achsvermessung anbieten | Auftragsnummer / Annahmedatum, Kunde und Telefon, Kennzeichen | 13 |
| Sendungsverfolgung in Excel | Großhändler, Distributoren und Baustoffhändler, die ihre Kunden mit eigenen Fahrzeugen beliefern | Sendungsnummer / Versanddatum, Kunde, Bestellnummer | 13 |
Müssen Sie nur einmal etwas berechnen?
Eine Vorlage ist dafür gedacht, dieselben Aufzeichnungen dauerhaft zu führen. Wenn Sie nur eine einzelne Zahl wissen möchten – etwa die Mehrwertsteuer herausrechnen, den Verkaufspreis ermitteln oder berechnen, in wie vielen Tagen sich der Bestand umschlägt –, müssen Sie keine Datei herunterladen: Die kostenlosen Rechner laufen im Browser.
VAT-Rechner
VAT von brutto auf netto und von netto auf brutto. 1 %, 10 %, 20 % voreingestellt; Nettobetrag und VAT-Betrag sofort.
Gewinnmarge berechnen
Vom Einkauf zum Verkauf, vom Verkauf zur Marge. Zeigt den Aufschlag auf die Kosten und die Marge auf den Verkaufspreis getrennt an.
Preiserhöhung und Rabatt berechnen
Neuer Preis nach prozentualer Erhöhung/Rabatt, Veränderungsrate zwischen zwei Preisen und Auswirkung auf den Gewinn.
Häufige Fragen
Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?
Ja. Alle sind kostenlos; sie verlangen weder Registrierung noch E-Mail-Adresse noch Zahlung. Die Dateien enthalten kein Wasserzeichen, keinen Zellschutz und kein Öffnungspasswort; Sie können sie in Ihrem Betrieb frei nutzen und anpassen.
Ich habe kein Excel – kann ich die Vorlagen trotzdem nutzen?
Ja. Die Dateien liegen im .xlsx-Format vor und lassen sich mit Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office und Numbers öffnen. Die Formeln funktionieren auch in diesen Programmen.
Mit welcher Vorlage soll ich beginnen?
Wählen Sie nach Ihrer dringendsten Frage: Wissen Sie Ihre Artikelzahl nicht, nehmen Sie die Bestandsverwaltung; wissen Sie nicht, wer wie viel schuldet, das Kunden-/Lieferantenkonto (Cari) oder das Anschreibebuch (Veresiye); fragen Sie sich, wohin das Geld fließt, die Einnahmen-Ausgaben-Vorlage; und stimmt die Kasse am Tagesende nicht, das tägliche Kassenbuch.
Kann ich die Vorlagen zusammen verwenden?
Ja. Wenn Sie Artikelnummer und Kontobezeichnung einheitlich schreiben, können Sie Daten per Kopieren und Einfügen zwischen den Vorlagen übertragen; die Artikelnummern aus der Bestandsvorlage passen zum Beispiel zu den Vorlagen für Zählung und Preisliste.
Was passiert, wenn die Datei größer wird?
Die Formeln sind bis zu 300 Zeilen eingerichtet; Sie können die letzte Zeile nach unten ziehen, um sie zu vervielfältigen. Ab einigen tausend Zeilen wird Excel langsam, und dieselbe Datei können nicht zwei Personen gleichzeitig bearbeiten – an diesem Punkt ist der Umstieg auf ein Programm sinnvoller.
Beiträge dazu, wie wir die Vorlagen aufgebaut haben: Wie führt man die Bestandsverwaltung mit Excel? · Was ist ein Kunden-/Lieferantenkonto (Cari) und wie verfolgt man es? · Wie führt man ein Anschreibebuch (Veresiye) in Excel?
Letzte Aktualisierung: 6. Oktober 2026