Bestandsführung Excel
Berechnet aus Zu- und Abgängen automatisch den Restbestand, die Warnung bei kritischem Bestand und den Gesamtwert des Bestands.
Nach Excel: die Inventar- & Kontoführungs-App
Excel-Vorlagen funktionieren bei Einzelpersonen und wenigen hundert Artikeln sehr gut. Wenn die Artikelzahl wächst, Sie am Ladentisch direkt vom Telefon aus erfassen müssen oder mit Barcodes schneller werden wollen, ist der Wechsel zur App sinnvoll. Die Ofisx Inventar App automatisiert, was die Vorlagen auf dieser Seite leisten: Lagerbewegungen, Kundensalden (Cari-Konten), Zahlungseingänge, Belege/Rechnungen und Berichte an einem Ort. Es ist kein Internet nötig, die Daten bleiben auf Ihrem Gerät, und Sie können Ihre Excel-Dateien direkt importieren – Sie können also die Vorlage von hier ausfüllen und anschließend in die App laden.
App herunterladen
Offline oder online?
Beide Versionen leisten dasselbe; der Unterschied liegt darin, wo die Daten liegen und wie viele Personen darauf zugreifen. Wenn Sie auf einem einzelnen Gerät arbeiten, an Orten ohne Internet verkaufen und Ihre Daten auf dem Telefon bleiben sollen, ist die Offline-Version die richtige Wahl; wenn mehrere Personen/Filialen auf dieselben Daten zugreifen oder Sie zwischen Telefon, Tablet und Web wechseln, die Online-Version.
| Funktion | Excel-Vorlage | Offline-App | Online-Version |
|---|---|---|---|
| Wo liegen die Daten | In der Datei auf Ihrem Computer | Auf Ihrem Telefon | In der Cloud, in Ihrem Konto |
| Internet nötig | Nein | Nein | Ja |
| Mehrere Nutzer / Filialen | Schwierig | Ein Gerät | Gleichzeitig, unbegrenzt viele Geräte |
| Beim Gerätewechsel | Sie übertragen die Datei | Sie stellen aus der Sicherung wieder her | Einfach anmelden |
| Verkauf per Barcode | Nein | Ja | Ja |
| Excel-Import/-Export | — | Ja | Ja |
| Einrichtung | Datei herunterladen | Aus dem Store installieren | Aus dem Store installieren oder im Browser anmelden |
| Web-Panel | — | Nein | Ja (web.ofisx.com) |
Wie wechselt man von der Excel-Vorlage zur App?
- Laden Sie die Vorlage von dieser Seite herunter und füllen Sie Ihre Produkt-, Kunden- oder Anschreibelisten aus.
- Installieren Sie die App und öffnen Sie den Bereich Import (Excel).
- Wählen Sie Ihre Datei aus; Ihre Produkt- und Kundenlisten werden in die App übernommen.
- Ab dann läuft es automatisch: Verkauf per Barcode, Warnung bei Mindestbestand, Kontoauszüge und Berichte.
- Halten Sie die Sicherung über Google Drive oder iCloud aktiviert.
Häufige Fragen
Ist die App kostenlos?
Sie können die App kostenlos aus dem Store installieren und sofort loslegen. Eine Registrierung oder ein Konto ist nicht erforderlich.
Kann ich die Daten aus meiner Excel-Datei übernehmen?
Ja. Die App unterstützt Excel-Import und -Export; Sie können die Vorlage von dieser Seite ausfüllen und Ihre Produkt- und Kundenlisten direkt hochladen.
Funktioniert sie ohne Internet?
Ja, die App arbeitet zu 100 % offline, und Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Gerät. Für die Sicherung können Sie Google Drive oder iCloud nutzen.
Kann ich Anschreibekredite (Veresiye) verwalten?
Ja. Der Bereich Kundenkonten ersetzt das Anschreibebuch: Sie erhalten Schuld- und Guthabensalden pro Kunde, Zahlungserfassung, Fälligkeiten und Kontoauszüge zum Ausdrucken.
Kann sie Barcodes lesen?
Mit der Telefonkamera können Sie Barcodes scannen und Verkäufe sowie Einkäufe erfassen und Belege auf einem 58/80-mm-Thermodrucker ausdrucken.
Wenn mehrere Personen auf dieselben Daten zugreifen sollen?
Die Offline-App läuft auf einem einzelnen Gerät. Wenn Ihr Team gleichzeitig zugreifen muss, wählen Sie die cloudbasierte Online-Version (web.ofisx.com): Mit demselben Konto arbeiten Sie auf Smartphone, Tablet und im Web.
Kann ich von der Offline-Version auf die Online-Version wechseln?
Ja. Sie können Ihre Daten aus der Offline-App als Excel-Datei exportieren und in die Online-Version importieren – eine erneute Eingabe von vorn ist nicht nötig.
Starten Sie zuerst mit einer Vorlage
Sie müssen nichts überstürzen. Richten Sie Ihre Abläufe mit den kostenlosen Vorlagen unten ein und übernehmen Sie Ihre Daten in die App, sobald Ihr Geschäft wächst.
Kundenkonten-Verwaltung Excel (cari hesap)
Kontoauszugstabelle, die die Differenz aus Soll und Haben je Konto bei Kunden- und Lieferantenbewegungen führt und vor Fälligkeiten warnt.
Kundenkredit-Buch Excel (veresiye)
Digitales Buch, das je Kunde den angeschriebenen Betrag, die Zahlungen, die offene Restschuld und die Tage im Verzug automatisch berechnet.