Kundenkonten-Verwaltung Excel (cari hesap)
Kontoauszugstabelle, die die Differenz aus Soll und Haben je Konto bei Kunden- und Lieferantenbewegungen führt und vor Fälligkeiten warnt.
Excel-Vorlage Rechnungsverfolgung
Die Excel-Vorlage zur Rechnungsverfolgung erfasst Ihre ausgestellten und erhaltenen Rechnungen mit Bemessungsgrundlage, MwSt., Gesamtbetrag, Fälligkeit und Zahlungseingang in einer einzigen Liste. Sobald Sie den bezahlten Betrag eingeben, aktualisieren sich offener Saldo und Zahlungsstatus automatisch; überfällige, nicht bezahlte Rechnungen werden rot und zeigen, wie viele Tage sie im Verzug sind.
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Welche Spalten enthält die Vorlage?
| Spalte | Wozu sie dient |
|---|---|
| Rechnungsnr. / Kunde bzw. Lieferant | Belegnummer und Gegenpartei der Rechnung. |
| Rechnungsdatum / Art | Ausstellungsdatum und Unterscheidung nach Verkauf / Einkauf / Gutschrift. |
| Nettobetrag, MwSt. %, MwSt.-Betrag | Geben Sie Nettobetrag und Satz ein; der MwSt.-Betrag wird automatisch berechnet. |
| Gesamtbetrag | Automatisch: Nettobetrag + MwSt. |
| Fälligkeitsdatum | Datum, an dem die Zahlung erwartet wird. |
| Bezahlt / Offen | Tragen Sie den eingegangenen Betrag ein; der offene Betrag verringert sich automatisch. |
| Zahlungsstatus | Automatisch: BEZAHLT, OFFEN oder ÜBERFÄLLIG. |
| Verzug (Tage) | Automatisch: zählt die Tage bei überfälligen, noch nicht ausgeglichenen Rechnungen. |
So wird sie benutzt
- Laden Sie die Datei herunter und löschen Sie die Beispielzeilen.
- Erfassen Sie jede ausgestellte Rechnung als Verkauf und jede erhaltene Rechnung als Einkauf.
- Tragen Sie Nettobetrag und MwSt.-Satz ein; die Summen werden automatisch berechnet.
- Aktualisieren Sie die Spalte „Bezahlt“, sobald Zahlungen eingehen.
- Werfen Sie einmal pro Woche einen Blick auf die Zeile „Überfälliger Betrag“ im Blatt „Übersicht“ und erstellen Sie Ihre Anrufliste.
Für wen ist sie geeignet?
- Alle Unternehmen, die auf Ziel verkaufen
- Nutzer von e-Fatura (türkisches E-Rechnungssystem), die Zahlungseingänge separat verfolgen
- Freiberufler und Agenturen
- Alle, die die Fälligkeit von Lieferantenrechnungen nicht verpassen wollen
Häufige Fragen
Eignet sich diese Vorlage zum Ausstellen von Rechnungen?
Nein, dies ist eine Verfolgungsliste und stellt keine Rechnungen aus. Zum Ausstellen von e-Fatura- oder e-Arşiv-Belegen (türkische elektronische Rechnung bzw. elektronisches Archiv) benötigen Sie das GİB-Portal (türkische Steuerbehörde) oder eine E-Rechnungs-Anwendung.
Ich nutze e-Fatura – brauche ich die Vorlage trotzdem?
e-Fatura erstellt das Dokument; die Verfolgung, welche Rechnung bezahlt wurde, ist eine andere Aufgabe. Diese Vorlage schließt diese Lücke – oder Sie nutzen ein Programm, das auch die Zahlungseingänge verwaltet.
Wie liste ich überfällige Rechnungen auf?
Wählen Sie im Filter der Spalte „Zahlungsstatus“ „ÜBERFÄLLIG“, sortieren Sie nach offenem Betrag absteigend und beginnen Sie mit den Anrufen.
Wie erfasse ich Rechnungen mit MwSt.-Einbehalt (Tevkifat)?
Verfolgen Sie den nach dem Einbehalt zu vereinnahmenden Betrag nach der Logik „Bezahlt/Offen“; empfohlen wird, Nettobetrag und berechnete MwSt. unverändert einzutragen und in der Beschreibungsspalte einen Vermerk zum Einbehalt zu machen. Die einbehaltene MwSt. und den vom Kunden zu erwartenden Betrag finden Sie mit dem Rechner für MwSt.-Einbehalt.
Kann ich meine Rechnungen nach Kunden ansehen?
Wählen Sie den Kunden im Filter der Spalte „Kunde“. Für einen detaillierteren Kontoauszug nutzen Sie die Vorlage zur Kundenkontenverfolgung zusätzlich.
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Zuletzt aktualisiert: 15. September 2026
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