Die Excel-Vorlage zur Bestandsverfolgung ist eine fertige Arbeitsmappe, die Zu- und Abgänge Ihrer Artikel in einer Tabelle sammelt und daraus automatisch Restbestand, Meldebestand und Gesamtwert des Lagers berechnet. Sie laden die Datei herunter und tragen nur Ihre Artikelnamen ein; Formeln, Dropdown-Listen und farbige Warnhinweise sind bereits eingerichtet. Sie ist für kleine Betriebe, Geschäfte, Lager und E-Commerce-Händler gedacht.
Excel (.xlsx) · Formeln, Dropdown-Listen und farbige Warnungen sind eingerichtet · keine Registrierung nötig.
| Spalte | Wozu sie dient |
|---|---|
| Artikelnr. / Artikelname | Code und Name, die den Artikel kennzeichnen. Wenn Sie einen Code vergeben, lässt sich der Artikel leichter mit den Vorlagen für Inventur und Preisliste abgleichen. |
| Kategorie / Einheit | Auswahl über Dropdown-Liste. Den Inhalt der Liste können Sie im Blatt „Listen“ an Ihre eigenen Produktgruppen anpassen. |
| Zugang / Abgang | Gesamtmenge, die ins Lager gekommen ist, und die, die durch Verkauf oder Verbrauch abgegangen ist. |
| Restbestand | Automatisch: Zugang − Abgang. |
| Meldebestand | Wie viele Stück sollten mindestens vorrätig sein? Diese Zahl ist die Schwelle für die Warnhinweise. |
| Status | Automatisch: liegt der Restbestand unter dem Meldebestand, steht KRITISCH (gelb), bei null AUSVERKAUFT (rot), bei ausreichendem Bestand AUSREICHEND (grün). |
| Einkaufs- / Verkaufspreis | Einstandspreis je Einheit und Ladenpreis. Wird bei der Wertberechnung im Blatt „Übersicht“ verwendet. |
| Bestandswert | Automatisch: Restbestand × Einkaufspreis. Das in Ihrem Lager gebundene Geld. |
| Regal / Lager, letzte Bewegung | Physischer Lagerort des Artikels und Datum des letzten Zu- bzw. Abgangs. |
Ja. Die Datei ist kostenlos, verlangt weder Registrierung noch E-Mail-Adresse und enthält kein Wasserzeichen. Sie können sie in Ihrem Betrieb frei geschäftlich nutzen und verändern.
Ja. Die Datei liegt im Format .xlsx vor; sie lässt sich mit Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office und Numbers öffnen. Die Formeln funktionieren auch in diesen Programmen.
In der Vorlage sind die Formeln bis zu 300 Zeilen eingerichtet. Für mehr markieren Sie die letzte Zeile und ziehen sie nach unten. Ab einigen tausend Zeilen wird Excel langsam; an diesem Punkt ist der Umstieg auf ein Lagerprogramm sinnvoller.
Sie können sie mit den mobilen Excel-Apps bearbeiten, doch große Tabellen sind auf dem Smartphone mühsam. Wenn Sie unterwegs häufig aktualisieren, ist eine mobiltaugliche Lager-App praktischer.
Barcodescanner arbeiten wie eine Tastatur; Sie können den Cursor in die Zelle „Artikelnr.“ setzen und scannen. Für eine automatische Bestandsabbuchung nutzen Sie sie zusammen mit der Vorlage für die Artikelpreisliste.
Diese Tabelle führt nur die Gesamtmengen für Zugang, Abgang und Restbestand. Um jeden Wareneingang, Verkaufsausgang, jede Umlagerung und jeden Schwund einzeln mit der Unterschrift von Übergebendem und Übernehmendem zu erfassen, nutzen Sie die Excel-Vorlage für den Lagerein- und -ausgangsbeleg; die Menge aus dem Beleg tragen Sie in die Spalte „Zugang“ oder „Abgang“ hier ein. Tritt eine Inventurdifferenz auf, finden Sie die Ursache anhand der Belege.
Druckbarer Beleg, der jede ins Lager eingehende oder aus dem Lager ausgehende Ware Position für Position mit der Unterschrift von Übergebendem und Empfänger dokumentiert; das Verzeichnis aller Belege und die Summen nach Bewegungsart stehen in separaten Tabellenblättern.
Vergleicht den Systembestand mit der physischen Zählung und weist Fehlmengen, Überbestände und den Wert der Verluste automatisch aus.
Preisliste mit Barcodes, die aus Einkaufspreis und Gewinnmarge automatisch den Verkaufspreis und den Regalpreis inkl. MwSt. berechnet.
Verfolgt Bestellungen nach Kanal, Status, Betrag und Paketsendungsnummer und berechnet die Lieferzeit in Tagen.
Verfolgt automatisch, welches Inventarstück bei welchem Mitarbeiter ist, das geplante Rückgabedatum und den Gesamtwert der ausgegebenen Gegenstände.
Zuletzt aktualisiert: 29. September 2026
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