Kundenkonten-Verwaltung Excel (cari hesap)
Kontoauszugstabelle, die die Differenz aus Soll und Haben je Konto bei Kunden- und Lieferantenbewegungen führt und vor Fälligkeiten warnt.
Excel-Vorlage für das Anschreibebuch (Veresiye)
Die Excel-Vorlage für das Anschreibebuch (Veresiye-Buch, in dem Kunden „auf Rechnung“ anschreiben lassen) ist eine fertige Datei, die das Papierbuch ersetzt und Kundenname, Telefon, Schuldbetrag, geleistete Zahlung und Restsaldo in einer Tabelle führt. Wenn das zugesagte Zahlungsdatum verstrichen ist, zählt sie die Verzugstage automatisch; ist die Schuld beglichen, färbt sie die Zeile grün. Sie ist gedacht für Lebensmittelläden, Supermärkte, Metzgereien, Obst- und Gemüsehändler, Eisenwarenhändler und andere kleine Gewerbetreibende.
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Welche Spalten enthält die Vorlage?
| Spalte | Wozu sie dient |
|---|---|
| Datum | Der Tag, an dem angeschrieben wurde. |
| Kundenname / Telefon | Wer der Schuldner ist, und seine Telefonnummer für Erinnerungen. |
| Gekaufte Ware / Beschreibung | Was auf Kredit abgegeben wurde – die Spalte, die bei Meinungsverschiedenheiten am meisten hilft. |
| Angeschriebener Betrag | Gesamter Schuldbetrag. |
| Bezahlt | Der bisher eingenommene Betrag; bei Ratenzahlung aktualisieren Sie diese Zelle. |
| Restschuld | Automatisch: Angeschriebener Betrag − Bezahlt. |
| Zugesagte Zahlung | Das Datum, zu dem der Kunde die Zahlung zugesagt hat. |
| Verzug (Tage) | Automatisch: zählt, wie viele Tage das zugesagte Datum überschritten ist. |
| Status | Automatisch: BEZAHLT (grün), ÜBERFÄLLIG (rot) oder OFFEN (gelb). |
So wird sie benutzt
- Laden Sie die Datei herunter und löschen Sie die Beispielzeilen.
- Legen Sie für jeden Anschreibeeintrag eine Zeile an; tragen Sie unbedingt die Telefonnummer des Kunden ein.
- Aktualisieren Sie bei jeder Teilzahlung die Zelle „Bezahlt“ – die Restschuld sinkt automatisch.
- Tragen Sie das zugesagte Zahlungsdatum ein; nach Ablauf startet der Verzugszähler.
- Sehen Sie auf dem Blatt „Übersicht“ den insgesamt noch ausstehenden Betrag und die Anzahl der überfälligen Konten.
Für wen ist sie geeignet?
- Lebensmittelläden, Supermärkte, Metzgereien, Obst- und Gemüsehändler, Bäckereien
- Eisenwaren-, Haushaltswarenhandel, Futtermittelhändler
- Teestuben, Restaurants und andere kleine Gewerbebetriebe
- Kleine Großhändler, die mit Händlern aus der Nachbarschaft auf Zahlungsziel arbeiten
Häufige Fragen
Ist es legal, ein Anschreibebuch zu führen?
Ein Verzeichnis, das Sie zur Überwachung Ihrer eigenen Forderungen führen, ist frei möglich. Dieses Buch ersetzt jedoch keine amtliche Buchführung; Ihre Verkäufe müssen Sie weiterhin mit Kassenbon bzw. Rechnung belegen.
Was passiert, wenn der Kunde die Schuld bestreitet?
Es hilft Ihnen, wenn Sie die Beschreibungsspalte ausführlich ausfüllen und Datum sowie Betrag eintragen. Bei hohen Beträgen ist ein Wechsel oder ein schriftlicher Beleg am sichersten. Geben Sie auch beim Zahlungseingang einen Beleg: Die Vorlage für die Zahlungseingangsquittung druckt den gezahlten Betrag und die Restschuld in zwei Exemplaren aus; eines bleibt beim Kunden, eines bei Ihnen.
Kann ich es vom Telefon aus ansehen?
Wenn Sie die Datei in Google Drive oder OneDrive ablegen, können Sie sie am Telefon ansehen und bearbeiten. Für schnelle Einträge am Ladentisch ist eine mobile Anschreibe-App bequemer.
Wie verfolge ich einen Kunden mit mehreren Schulden?
Tragen Sie jede Schuld als eigene Zeile ein und schreiben Sie den Kundennamen immer gleich. Wenn Sie im Filter diesen Namen auswählen, sehen Sie alle seine Schulden und deren Summe.
Für wie viele Kunden kann ich die Vorlage nutzen?
Die Formeln sind für 300 Zeilen angelegt und lassen sich leicht erweitern. Wenn Sie Hunderte offene Konten haben, spart ein Programm, das Zahlungserinnerungen senden kann, Zeit.
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Zuletzt aktualisiert: 25. September 2026
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