Wie führt man die Lagerverwaltung mit Excel?
Bestandsverwaltung mit Excel Schritt für Schritt: welche Spalten nötig sind, welche Formeln Sie brauchen, wie Sie die Meldebestand-Warnung einrichten und wann Excel nicht mehr ausreicht.
Anleitungen zur Geschäftsverwaltung mit Excel
Die Geschäftsverwaltung mit Excel stützt sich auf drei Grundbücher: die Bestandstabelle, die zeigt, wie viel Ware vorrätig ist, den Kontoauszug für Kunden- und Lieferantenkonten (in der Türkei „Cari Hesap“), der die Differenz zwischen Soll und Haben mit Geschäftspartnern führt, und das Anschreibebuch, in dem Kundenkredit festgehalten wird. Alle drei folgen derselben Regel: Jede Bewegung wird in zeitlicher Reihenfolge als eigene Zeile erfasst, der Saldo wird nicht von Hand eingetragen, sondern per Formel berechnet.
Die folgenden 3 Anleitungen zeigen, wie Sie diese drei Bücher von Grund auf aufbauen, welche Spalten nötig sind, was welche Formel macht und wo Excel an seine Grenzen stößt. Alle sind kostenlos und mit der passenden Vorlage verknüpft.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Was ist ein Kontokorrentkonto (cari hesap) und wie führt man es?
Was bedeutet cari hesap (Kontokorrentkonto), wie werden Soll und Haben gebucht, wie liest man den Saldo, wie richtet man die Fälligkeitsüberwachung ein? Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Excel-Vorlage.
Wie führt man ein Anschreibebuch in Excel?
Welche Angaben gehören ins Anschreibebuch, wie beschleunigen Sie den Zahlungseingang, welches Limit ist sinnvoll? Praktische Methoden für Kleinhändler und eine kostenlose Excel-Vorlage.
Sie brauchen keine Lektüre, sondern nur eine einzelne Zahl?
Die Anleitungen dienen dazu, ein Buch von Grund auf aufzubauen. Wenn Sie nur das Ergebnis einer einzelnen Rechnung wissen möchten – etwa die Mehrwertsteuer herausrechnen, den Verkaufspreis ermitteln oder messen, in wie vielen Tagen sich der Bestand umschlägt –, laufen die kostenlosen Rechner im Browser, ohne dass Sie eine Datei herunterladen müssen.
VAT-Rechner
VAT von brutto auf netto und von netto auf brutto. 1 %, 10 %, 20 % voreingestellt; Nettobetrag und VAT-Betrag sofort.
Gewinnmarge berechnen
Vom Einkauf zum Verkauf, vom Verkauf zur Marge. Zeigt den Aufschlag auf die Kosten und die Marge auf den Verkaufspreis getrennt an.
Preiserhöhung und Rabatt berechnen
Neuer Preis nach prozentualer Erhöhung/Rabatt, Veränderungsrate zwischen zwei Preisen und Auswirkung auf den Gewinn.
Häufige Fragen
Mit welcher Anleitung sollte ich anfangen?
Wählen Sie nach Ihrer dringendsten Frage: Wenn Sie nicht wissen, wie viel Ware im Lager liegt, die Bestandsverwaltung mit Excel; wenn Kunden- und Lieferantensalden durcheinandergeraten, die Anleitung zu Kundenkonten; wenn Sie am Ladentisch Kredit noch im Papierheft anschreiben, die Anleitung zum Anschreibebuch.
Kann ich die Vorlage herunterladen, ohne die Anleitung zu lesen?
Ja. Die Vorlagen enthalten fertige Formeln und Dropdown-Listen, Sie können sie herunterladen und sofort ausfüllen. Die Anleitungen helfen Ihnen, die Tabelle an Ihre Bedürfnisse anzupassen, die Formeln zu verstehen und häufige Fehler zu vermeiden.
Sind die Formeln für türkisches Excel geschrieben?
Die Formeln in den Anleitungen sind mit deutschen Excel-Funktionsnamen angegeben: WENN, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, SUMME. Die Entsprechungen in der englischen Version sind IF, SUMIF, COUNTIF und SUM; die heruntergeladene Vorlage lässt sich in beiden Sprachen öffnen, und die Formeln funktionieren.
Wie hängen die Anleitungen mit den Vorlagen zusammen?
Jede Anleitung ist mit der fertigen Vorlage zu ihrem Thema verknüpft: Die Anleitung zur Bestandsverwaltung mit den Vorlagen für Bestand und Lagerzählung, die Anleitung zu Kundenkonten mit den Vorlagen für Kontenverwaltung und Anschreibebuch, die Anleitung zum Anschreibebuch mit den Vorlagen für Anschreibebuch und Kontenverwaltung.
Wann reicht Excel nicht mehr aus?
Wenn die Zahl Ihrer Artikel oder Konten einige hundert übersteigt, mehrere Personen in dieselbe Datei eintragen, schnelle Barcode-Erfassung nötig ist oder Fälligkeitserinnerungen automatisch verschickt werden sollen, bremst die Tabelle Sie aus. Der letzte Abschnitt jeder Anleitung geht auf diese Schwelle gesondert ein.
Die fertigen Tabellen zu den Anleitungen: 22 kostenlose Excel-Vorlagen.