Die Excel-Vorlage zur Bestellverfolgung zeigt auf einem Bildschirm, in welcher Phase sich welche Bestellung aus welchem Kanal befindet. Der Betrag wird automatisch aus Stückzahl und Einzelpreis berechnet; wenn der Status von „In Vorbereitung“ über „Im Versand“ zu „Zugestellt“ wechselt, ändern die Zeilen ihre Farbe. Sobald Sie das Lieferdatum eingeben, füllt sich die Terminspalte automatisch und zeigt, in wie vielen Tagen Sie geliefert haben.
Excel (.xlsx) · Formeln, Dropdown-Listen und farbige Warnungen sind eingerichtet · keine Registrierung nötig.
| Spalte | Wozu sie dient |
|---|---|
| Bestellnr. / Kunde | Kennung der Bestellung und Empfänger. |
| Bestelldatum | Der Tag, an dem die Bestellung einging. |
| Kanal | Filiale, Telefon, WhatsApp, Website, Trendyol, Hepsiburada (türkische Marktplätze) – misst, welcher Kanal funktioniert. |
| Artikel / Menge / Einzelpreis | Inhalt der Bestellung und Preise. |
| Betrag | Automatisch: Menge × Einzelpreis. |
| Status | In Vorbereitung, Im Versand, Zugestellt oder Storniert – Auswahl über die Dropdown-Liste. |
| Versand / Sendungsnr. | Wenn der Kunde fragt „Wo ist mein Paket?“, schauen Sie an einer einzigen Stelle nach. |
| Lieferdatum / Lieferzeit | Liefertag und automatisch berechnete Tagesdifferenz. |
Sie können die Spalten aus dem Excel-Export Ihrer Verkäuferkonten bei Trendyol, Hepsiburada (türkische Marktplätze) und ähnlichen Plattformen in diese Vorlage kopieren. Beim Verkauf über mehrere Kanäle macht ein Programm mit Plattform-Anbindung weniger Arbeit.
Legen Sie mit derselben Bestellnummer für jeden Artikel eine eigene Zeile an; wenn Sie per Filter nach der Bestellnummer zusammenfassen, sehen Sie den Gesamtbetrag.
Diese Vorlage bucht nicht automatisch vom Bestand ab. Sie können die Bestellungen in die Spalte „Abgang“ der Vorlage zur Bestandsverfolgung eintragen oder ein Lagerprogramm nutzen, das beides vereint.
Sie können in der Zelle mit der Sendungsnummer den Abfrage-Link des Paketdienstes als Hyperlink hinterlegen.
Bilden Sie den Durchschnitt der Terminspalte; im Blatt „Übersicht“ können Sie dafür eine Zeile mit der Formel MITTELWERT ergänzen.
Eine Tabelle, die jede an Kunden ausgehende Sendung mit Lieferscheinnummer, Fahrzeug- oder Paketverfolgungsnummer und Kartonanzahl nachverfolgt; mit druckbarem Versandformular, Verzugstagen und der pünktlichen Lieferquote je Kunde.
Berechnet aus Zu- und Abgängen automatisch den Restbestand, die Warnung bei kritischem Bestand und den Gesamtwert des Bestands.
Fasst ausgestellte und erhaltene Rechnungen, VAT, Zahlungseingänge und überfällige Forderungen in einer Tabelle zusammen.
Preisliste mit Barcodes, die aus Einkaufspreis und Gewinnmarge automatisch den Verkaufspreis und den Regalpreis inkl. MwSt. berechnet.
Letzte Aktualisierung: 6. Oktober 2026
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