खाता (कारी हेसाप) ट्रैकिंग Excel
ग्राहक और सप्लायर के लेन-देन में खाते के हिसाब से देनदारी–लेनदारी का अंतर चलाने वाली और देय तारीख की चेतावनी देने वाली स्टेटमेंट तालिका।
इनवॉइस ट्रैकिंग Excel टेम्पलेट
इनवॉइस ट्रैकिंग Excel टेम्पलेट आपके जारी किए और प्राप्त किए इनवॉइस को कर-पूर्व राशि, VAT, कुल योग, देय तिथि और वसूली की जानकारी के साथ एक ही सूची में इकट्ठा करता है। चुकाई गई राशि भरते ही बकाया शेष और भुगतान की स्थिति अपने-आप अपडेट हो जाती है; देय तिथि निकल चुके और वसूल न हुए इनवॉइस लाल हो जाते हैं और कितने दिन की देरी है, यह दिखाते हैं।
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टेम्पलेट में कौन-से कॉलम हैं?
| कॉलम | क्या काम आता है |
|---|---|
| इनवॉइस नंबर / ग्राहक खाता | दस्तावेज़ का नंबर और इनवॉइस का दूसरा पक्ष। |
| इनवॉइस तिथि / प्रकार | जारी करने की तारीख़ और बिक्री / खरीद / वापसी का भेद। |
| कर-पूर्व राशि, VAT %, VAT राशि | कर-पूर्व राशि और दर लिखें; VAT राशि अपने-आप निकल आती है। |
| कुल योग | अपने-आप: कर-पूर्व राशि + VAT। |
| देय तारीख़ | वसूली की अपेक्षित तारीख़। |
| चुकाई गई / बकाया | वसूली गई राशि भरें, बकाया अपने-आप घट जाता है। |
| भुगतान की स्थिति | अपने-आप: चुकाया गया, प्रतीक्षित या विलंबित। |
| देरी (दिन) | अपने-आप: देय तिथि निकल चुके और बंद न हुए इनवॉइस में दिन गिनता है। |
इस्तेमाल कैसे करें?
- फ़ाइल डाउनलोड करें, नमूना पंक्तियाँ साफ़ करें।
- आपके जारी किए हर इनवॉइस को बिक्री और प्राप्त किए हर इनवॉइस को खरीद के रूप में दर्ज करें।
- कर-पूर्व राशि और VAT दर लिखें; योग अपने-आप निकल आते हैं।
- जैसे-जैसे वसूली हो, “चुकाई गई” कॉलम अपडेट करते रहें।
- हफ़्ते में एक बार “सारांश” शीट की “देय तिथि निकल चुकी राशि” पंक्ति देखकर अपनी कॉल सूची बनाएँ।
किनके लिए उपयुक्त है?
- उधार पर बिक्री करने वाले सभी व्यवसाय
- e-Fatura (तुर्किये की इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस प्रणाली) इस्तेमाल करके भी वसूली को अलग से ट्रैक करने वाले
- फ़्रीलांस पेशेवर और एजेंसियाँ
- आपूर्तिकर्ताओं के इनवॉइस की देय तिथि न चूकना चाहने वाले
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या यह टेम्पलेट इनवॉइस बनाने के काम आता है?
नहीं, यह ट्रैकिंग सूची है; इनवॉइस जारी नहीं करती। e-Fatura (तुर्किये की इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस प्रणाली) या e-Arşiv (e-Fatura का संग्रहित रूप) दस्तावेज़ बनाने के लिए GİB पोर्टल (तुर्किये का कर प्राधिकरण) या किसी e-इनवॉइस ऐप की ज़रूरत होती है।
मैं e-Fatura इस्तेमाल करता/करती हूँ, फिर भी क्या यह ज़रूरी है?
e-Fatura दस्तावेज़ बनाता है; कौन-सा इनवॉइस वसूल हुआ, यह ट्रैक करना अलग काम है। यह टेम्पलेट उसी खाली जगह को भरता है — या फिर वसूली भी संभालने वाला कोई प्रोग्राम इस्तेमाल कर सकते हैं।
देय तिथि निकल चुके इनवॉइस की सूची कैसे बनाऊँ?
भुगतान की स्थिति कॉलम के फ़िल्टर से “विलंबित” चुनें; बकाया राशि के अनुसार बड़े से छोटे क्रम में लगाएँ और कॉल करना शुरू करें।
VAT रोक (withholding) वाले इनवॉइस कैसे दर्ज करूँ?
रोक के बाद जो राशि आपको वसूलनी है, उसे “चुकाई गई/बकाया” तर्क से ट्रैक करें; कर-पूर्व राशि और गणना किया गया VAT जैसा है वैसा लिखें और विवरण कॉलम में रोक का नोट डालने की सलाह है। रोका गया VAT और ग्राहक से अपेक्षित राशि VAT रोक कैलकुलेटर से निकाल सकते हैं।
क्या मैं अपने इनवॉइस ग्राहक के अनुसार देख सकता/सकती हूँ?
ग्राहक खाता कॉलम के फ़िल्टर से ग्राहक चुनें। ज़्यादा विस्तृत स्टेटमेंट के लिए ग्राहक खाता ट्रैकिंग टेम्पलेट को साथ में इस्तेमाल करें।
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आख़िरी अपडेट: 15 सितंबर 2026
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