Excel παρακολούθησης λογαριασμών πελατών και προμηθευτών (cari hesap)
Πίνακας κίνησης λογαριασμού που τηρεί τη διαφορά χρέωσης–πίστωσης ανά πελάτη/προμηθευτή και δίνει ειδοποίηση λήξης.
Πρότυπο Excel Παρακολούθησης Τιμολογίων
Το πρότυπο Excel παρακολούθησης τιμολογίων συγκεντρώνει σε μία λίστα τα τιμολόγια που εκδίδετε και που λαμβάνετε, μαζί με την καθαρή αξία, το ΦΠΑ, το γενικό σύνολο, την προθεσμία πληρωμής και τις πληροφορίες είσπραξης. Όταν καταχωρίζετε το ποσό που πληρώθηκε, το υπόλοιπο και η κατάσταση πληρωμής ενημερώνονται αυτόματα· τα τιμολόγια που έχουν λήξει και δεν έχουν εισπραχθεί γίνονται κόκκινα και δείχνουν πόσες ημέρες έχουν καθυστερήσει.
Δωρεάν λήψη
Excel (.xlsx) · με έτοιμους τύπους, αναπτυσσόμενες λίστες και έγχρωμες ειδοποιήσεις · δεν απαιτείται εγγραφή.
📄 35 KB · .xlsx🧮 Έτοιμοι τύποι🔓 Χωρίς κωδικό, χωρίς υδατογράφημα💳 Δωρεάν
Ποιες στήλες υπάρχουν στο πρότυπο;
| Στήλη | Τι κάνει |
|---|---|
| Αρ. Τιμολογίου / Πελάτης | Ο αριθμός του εγγράφου και το αντισυμβαλλόμενο μέρος του τιμολογίου. |
| Ημερομηνία / Τύπος Τιμολογίου | Η ημερομηνία έκδοσης και ο διαχωρισμός σε Πώληση / Αγορά / Επιστροφή. |
| Καθαρή Αξία, ΦΠΑ %, Ποσό ΦΠΑ | Γράψτε την καθαρή αξία και τον συντελεστή· το ποσό του ΦΠΑ υπολογίζεται αυτόματα. |
| Γενικό Σύνολο | Αυτόματο: Καθαρή Αξία + ΦΠΑ. |
| Ημερομηνία λήξης | Η ημερομηνία που αναμένεται η είσπραξη. |
| Πληρωμένο / Υπόλοιπο | Καταχωρίστε το ποσό που εισπράξατε και το υπόλοιπο μειώνεται αυτόματα. |
| Κατάσταση Πληρωμής | Αυτόματο: ΠΛΗΡΩΜΕΝΟ, ΣΕ ΑΝΑΜΟΝΗ ή ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΜΕΝΟ. |
| Καθυστέρηση (ημέρες) | Αυτόματο: μετράει τις ημέρες στα τιμολόγια που έχουν λήξει και δεν έχουν κλείσει. |
Πώς χρησιμοποιείται;
- Κατεβάστε το αρχείο και καθαρίστε τις γραμμές-παραδείγματα.
- Καταχωρίστε κάθε τιμολόγιο που εκδίδετε ως Πώληση και κάθε τιμολόγιο που λαμβάνετε ως Αγορά.
- Γράψτε την καθαρή αξία και τον συντελεστή ΦΠΑ· τα σύνολα υπολογίζονται αυτόματα.
- Ενημερώνετε τη στήλη «Πληρωμένο» όσο εισπράττετε.
- Μία φορά την εβδομάδα κοιτάξτε τη γραμμή «ληξιπρόθεσμο ποσό» στο φύλλο «Σύνοψη» και φτιάξτε τη λίστα τηλεφωνημάτων σας.
Για ποιους ταιριάζει;
- Όλες οι επιχειρήσεις που κάνουν πωλήσεις με πίστωση
- Όσοι χρησιμοποιούν e-Fatura (το σύστημα ηλεκτρονικών τιμολογίων της Τουρκίας) και παρακολουθούν τις εισπράξεις χωριστά
- Ελεύθεροι επαγγελματίες και πρακτορεία
- Όσοι δεν θέλουν να χάνουν την προθεσμία πληρωμής των τιμολογίων προμηθευτών
Συχνές ερωτήσεις
Χρησιμεύει αυτό το πρότυπο για την έκδοση τιμολογίων;
Όχι, είναι λίστα παρακολούθησης· δεν εκδίδει τιμολόγια. Για να εκδώσετε έγγραφο e-Fatura ή e-Arşiv χρειάζεστε την πύλη της GİB (της τουρκικής φορολογικής αρχής) ή μια εφαρμογή ηλεκτρονικού τιμολογίου.
Χρησιμοποιώ e-Fatura, χρειάζεται παρόλα αυτά;
Το e-Fatura δημιουργεί το έγγραφο· η παρακολούθηση του ποιο τιμολόγιο έχει εισπραχθεί είναι ξεχωριστή δουλειά. Αυτό το πρότυπο καλύπτει αυτό το κενό — ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα που διαχειρίζεται και τις εισπράξεις.
Πώς θα εμφανίσω τα τιμολόγια που έχουν λήξει;
Από το φίλτρο της στήλης Κατάσταση Πληρωμής επιλέξτε «ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΜΕΝΟ»· ταξινομήστε από το μεγαλύτερο στο μικρότερο υπόλοιπο και ξεκινήστε τα τηλεφωνήματα.
Πώς καταχωρίζω τιμολόγια με παρακράτηση ΦΠΑ;
Παρακολουθήστε το ποσό που θα εισπράξετε μετά την παρακράτηση με τη λογική «Πληρωμένο/Υπόλοιπο»· συνιστάται να γράψετε την καθαρή αξία και τον υπολογισμένο ΦΠΑ ως έχουν και να βάλετε μια σημείωση για την παρακράτηση (tevkifat) στη στήλη περιγραφής. Τον ΦΠΑ που παρακρατείται και το ποσό που θα περιμένετε από τον πελάτη μπορείτε να τα βρείτε με το εργαλείο υπολογισμού παρακράτησης ΦΠΑ.
Μπορώ να δω τα τιμολόγιά μου ανά πελάτη;
Επιλέξτε τον πελάτη από το φίλτρο της στήλης Πελάτης. Για πιο αναλυτική κατάσταση λογαριασμού χρησιμοποιήστε μαζί το πρότυπο παρακολούθησης λογαριασμών πελατών.
Σχετικά πρότυπα
Πίνακας Εσόδων Εξόδων Excel
Αθροίζει έσοδα και έξοδα ανά κατηγορία· βγάζει αυτόματα ΦΠΑ, γενικό σύνολο και καθαρό κέρδος/ζημία.
Excel Παρακολούθησης Παραγγελιών
Παρακολουθεί την παραγγελία ανά κανάλι, κατάσταση, ποσό και αριθμό αποστολής του courier· υπολογίζει τον χρόνο παράδοσης σε ημέρες.
Τελευταία ενημέρωση: 15 Σεπτεμβρίου 2026
Όροι αναζήτησης: excel παρακολούθησης τιμολογίωνπρότυπο παρακολούθησης προθεσμιώνexcel παρακολούθησης εισπράξεωνπαρακολούθηση απαιτήσεων