स्टॉक ट्रैकिंग Excel टेम्पलेट

स्टॉक ट्रैकिंग Excel टेम्पलेट एक तैयार वर्कबुक है जो आपके उत्पादों की आवक और जावक मात्रा को एक तालिका में जोड़कर बचा स्टॉक, क्रिटिकल स्तर और कुल स्टॉक मूल्य अपने-आप निकालती है। बस फ़ाइल डाउनलोड करें और अपने उत्पादों के नाम लिखें; फ़ॉर्मूले, ड्रॉप-डाउन सूचियाँ और रंगीन चेतावनियाँ पहले से लगी आती हैं। यह छोटे कारोबार, दुकानों, गोदामों और ई-कॉमर्स विक्रेताओं के लिए बनाया गया है।

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Excel (.xlsx) · फ़ॉर्मूले, ड्रॉप-डाउन सूचियाँ और रंगीन अलर्ट पहले से लगे हैं · सदस्यता की ज़रूरत नहीं।

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टेम्पलेट में कौन-से कॉलम हैं?

कॉलमक्या काम आता है
उत्पाद कोड / उत्पाद नामउत्पाद को पहचानने वाला कोड और नाम। कोड देने पर गिनती और मूल्य सूची टेम्पलेट से मिलान करना आसान हो जाता है।
श्रेणी / इकाईड्रॉप-डाउन सूची से चुनी जाती है। सूची की सामग्री “सूचियाँ” पेज से अपने उत्पाद समूहों के अनुसार बदल सकते हैं।
आवक / जावकगोदाम में आई और बिक्री-खपत के रास्ते निकली कुल मात्रा।
बचा स्टॉकअपने-आप: आवक − जावक।
क्रिटिकल स्तरआपके पास कम से कम कितनी इकाइयाँ होनी चाहिए? यह संख्या चेतावनियों की सीमा है।
स्थितिअपने-आप: बचा स्टॉक क्रिटिकल स्तर से कम हो तो क्रिटिकल (पीला), शून्य हो तो खत्म (लाल), पर्याप्त हो तो पर्याप्त (हरा)।
खरीद / बिक्री मूल्यइकाई लागत और शेल्फ़ की कीमत। सारांश पेज की मूल्य गणना में इस्तेमाल होते हैं।
स्टॉक मूल्यअपने-आप: बचा स्टॉक × खरीद मूल्य। आपके गोदाम में पड़े पैसे के बराबर।
शेल्फ़ / गोदाम, आखिरी हलचलउत्पाद की भौतिक जगह और आखिरी आवक-जावक की तारीख।

इस्तेमाल कैसे करें?

  1. फ़ाइल डाउनलोड करें और Excel, Google Sheets, LibreOffice या WPS में खोलें।
  2. “डेटा” पेज की 5 उदाहरण पंक्तियाँ हटाएँ और अपने उत्पाद लिखें।
  3. हर उत्पाद का क्रिटिकल स्तर तय करें — उससे नीचे जाते ही पंक्ति अपने-आप रंग बदल लेती है।
  4. माल आने और बिकने के साथ “आवक” और “जावक” कॉलम अपडेट करें।
  5. “सारांश” पेज से अपना कुल स्टॉक मूल्य तथा क्रिटिकल और खत्म हुए उत्पादों की संख्या देखें।

किनके लिए उपयुक्त है?

  • किराना, सुपरमार्केट, स्टेशनरी, हार्डवेयर दुकान जैसे खुदरा कारोबार
  • गोदाम रखने वाली और थोक बिक्री करने वाली कंपनियाँ
  • Trendyol / Hepsiburada विक्रेता और छोटी ई-कॉमर्स साइटें
  • उत्पादन करने वाली वर्कशॉप (कच्चे माल और खपत की ट्रैकिंग)

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या स्टॉक ट्रैकिंग Excel टेम्पलेट पूरी तरह मुफ़्त है?

हाँ। फ़ाइल मुफ़्त है, सदस्यता या ईमेल नहीं माँगती और इसमें वॉटरमार्क नहीं है। आप इसे अपने कारोबार में व्यावसायिक रूप से खुलकर इस्तेमाल और बदल सकते हैं।

क्या यह Excel के बिना खुल सकता है?

हाँ। फ़ाइल .xlsx फ़ॉर्मैट में है; यह Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office और Numbers में खुलती है। फ़ॉर्मूले इन प्रोग्रामों में भी काम करते हैं।

मैं कितने उत्पादों तक इसका उपयोग कर सकता हूँ?

टेम्पलेट में फ़ॉर्मूले 300 पंक्तियों तक लगे हैं। इससे ज़्यादा के लिए आखिरी पंक्ति चुनकर नीचे खींच देना काफ़ी है। कुछ हज़ार पंक्तियों के बाद Excel धीमा पड़ जाता है; उस मोड़ पर स्टॉक सॉफ़्टवेयर पर जाना ज़्यादा ठीक रहता है।

क्या मैं इसे फ़ोन से अपडेट कर सकता हूँ?

आप इसे Excel के मोबाइल ऐप से संपादित कर सकते हैं, लेकिन चौड़ी तालिकाएँ फ़ोन पर मुश्किल होती हैं। अगर आप मौके पर बार-बार अपडेट करते हैं तो मोबाइल-अनुकूल स्टॉक ऐप ज़्यादा व्यावहारिक है।

क्या मैं इसे बारकोड रीडर के साथ इस्तेमाल कर सकता हूँ?

बारकोड रीडर कीबोर्ड की तरह काम करते हैं; कर्सर को उत्पाद कोड की सेल में रखकर स्कैन कर सकते हैं। स्टॉक अपने-आप घटाने के लिए इसे उत्पाद मूल्य सूची टेम्पलेट के साथ इस्तेमाल करें।

आने और जाने वाले माल को हस्ताक्षर सहित कैसे दर्ज करूँ?

यह तालिका सिर्फ़ कुल आवक, जावक और बची मात्रा रखती है। हर माल प्राप्ति, बिक्री निकासी, ट्रांसफ़र और छीजन को सौंपने वाले और लेने वाले के हस्ताक्षर के साथ अलग-अलग दर्ज करने के लिए गोदाम आवक-जावक पर्ची Excel टेम्पलेट इस्तेमाल करें; पर्ची की मात्रा को यहाँ के आवक या जावक कॉलम में जोड़ें। गिनती में अंतर निकलने पर उसका कारण आप पर्चियों से ढूँढ लेते हैं।

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आखिरी अपडेट: 29 सितंबर 2026

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