Есеп айырысу шоттарын бақылау Excel
Клиенттер мен жеткізушілер қозғалысындағы қарыз–талап айырмасын контрагент бойынша жүргізетін, мерзім туралы ескерту беретін үзінді кесте.
Шот-фактураларды бақылау Excel үлгісі
Шот-фактураларды бақылау Excel үлгісі сіз шығарған және алған шот-фактураларды базалық сомасымен, ҚҚС-пен, жалпы сомасымен, төлем мерзімімен және түсім ақпаратымен бір тізімге жинайды. Төленген соманы енгізгенде қалдық және төлем күйі автоматты жаңарады; мерзімі өткен және төленбеген шот-фактуралар қызылға боялып, неше күн кешіккенін көрсетеді.
Тегін жүктеу
Excel (.xlsx) · формулалар, ашылмалы тізімдер және түсті ескертулер орнатулы · мүшелік қажет емес.
📄 35 KB · .xlsx🧮 Формулалар дайын🔓 Құпиясөзсіз, су белгісіз💳 Тегін
Үлгіде қандай бағандар бар?
| Баған | Не үшін қажет |
|---|---|
| Шот-фактура № / Контрагент | Құжат нөмірі және шот-фактураның тарапы. |
| Шот-фактура күні / түрі | Рәсімдеу күні және Сату / Сатып алу / Қайтару ажыратуы. |
| Салық салынатын база, ҚҚС %, ҚҚС сомасы | Базалық сома мен мөлшерлемені жазыңыз; ҚҚС сомасы автоматты есептеледі. |
| Жалпы сома | Автоматты: Базалық сома + ҚҚС. |
| Төлем мерзімі | Төлем күтілетін күн. |
| Төленді / Қалдық | Түскен соманы енгізіңіз, қалдық автоматты азаяды. |
| Төлем күйі | Автоматты: ТӨЛЕНДІ, КҮТІЛУДЕ немесе КЕШІККЕН. |
| Кешігу (күн) | Автоматты: мерзімі өткен және жабылмаған шот-фактураларда күндерді санайды. |
Қалай қолданылады?
- Файлды жүктеп алып, үлгі жолдарды тазалаңыз.
- Шығарған әр шот-фактураңызды Сату, алған әр шот-фактураңызды Сатып алу ретінде енгізіңіз.
- Базалық сома мен ҚҚС мөлшерлемесін жазыңыз; жиынтықтар автоматты есептеледі.
- Төлем түскен сайын «Төленді» бағанын жаңартып отырыңыз.
- Аптасына бір рет «Қорытынды» парағындағы «мерзімі өткен сома» жолына қарап, қоңырау шалу тізімін жасаңыз.
Кімдерге жарайды?
- Мерзімді төлеммен сатуды жүзеге асыратын барлық кәсіпорындар
- e-Fatura (Түркияның электрондық шот-фактура жүйесі) қолданып, төлемді бөлек бақылайтындар
- Еркін кәсіп өкілдері мен агенттіктер
- Жеткізуші шот-фактураларының төлем мерзімін өткізіп алғысы келмейтіндер
Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл үлгімен шот-фактура шығаруға бола ма?
Жоқ, бұл — бақылау тізімі; шот-фактура рәсімдемейді. Электрондық шот-фактура немесе e-Arşiv (электрондық мұрағат құжаты, Түркия) құжатын шығару үшін GİB порталы (Түркия салық басқармасы) немесе электрондық шот-фактура қолданбасы қажет.
Мен электрондық шот-фактура қолданамын, бәрібір қажет пе?
Электрондық шот-фактура құжатты жасайды; қай шот-фактура бойынша төлем түскенін бақылау — бөлек жұмыс. Бұл үлгі сол олқылықты толтырады — немесе төлемді де басқаратын бағдарламаны қолдана аласыз.
Мерзімі өткен шот-фактураларды қалай тізімдеймін?
Төлем күйі бағанындағы сүзгіден «КЕШІККЕН» таңдаңыз; қалдық сома бойынша үлкеннен кішіге сұрыптап, қоңырау шалуды бастаңыз.
ҚҚС ұстап қалынатын (tevkifat) шот-фактураларды қалай енгіземін?
Ұстап қалудан кейін түсетін соманы «Төленді/Қалдық» логикасымен бақылаңыз; базалық соманы және есептелген ҚҚС-ты сол қалпында жазып, түсініктеме бағанына ұстап қалу туралы ескертпе қалдырған жөн. Ұсталған ҚҚС-ты және клиенттен күтетін соманы ҚҚС ұстап қалуды есептеу құралымен таба аласыз.
Шот-фактураларымды клиент бойынша көре аламын ба?
Контрагент бағанындағы сүзгіден клиентті таңдаңыз. Толығырақ үзінді көшірме үшін контрагент есебін бақылау үлгісін қоса қолданыңыз.
Қатысты үлгілер
Кіріс-шығыс кестесі Excel
Кірістер мен шығыстарды санат бойынша жинайды; ҚҚС-ты, жалпы жиынтықты және таза пайда/зиянды автоматты түрде шығарады.
Тапсырыстарды бақылау (Excel)
Тапсырысты арна, күй, сома және жүк бақылау нөмірі бойынша қадағалайды; жеткізу мерзімін күнмен есептейді.
Соңғы жаңарту: 2026 жылғы 15 қыркүйек
Іздеу сөздері: шот-фактураларды бақылау excelтөлем мерзімін бақылау үлгісітүсімді бақылау excelдебиторлық қарызды бақылау