शिपमेंट ट्रैकिंग Excel
ग्राहक को जाने वाले हर माल को डिलीवरी नोट (irsaliye) संख्या, वाहन या कूरियर ट्रैकिंग संख्या और कार्टन की संख्या के साथ ट्रैक करने वाली तालिका; प्रिंट होने योग्य शिपमेंट फ़ॉर्म, देरी के दिन और ग्राहक-वार समय पर डिलीवरी की दर।
ऑर्डर ट्रैकिंग Excel टेम्पलेट
ऑर्डर ट्रैकिंग Excel टेम्पलेट एक ही स्क्रीन पर दिखाता है कि किस चैनल से आया कौन-सा ऑर्डर किस चरण में है। मात्रा और इकाई मूल्य से रकम अपने-आप निकलती है; स्थिति कॉलम तैयारी में → कूरियर में → डिलीवर हुआ के क्रम में बढ़ता है तो पंक्तियों का रंग बदलता जाता है। डिलीवरी की तारीख भरते ही डिलीवरी में लगे दिन बताने वाला समय-सीमा कॉलम अपने-आप भर जाता है।
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टेम्पलेट में कौन-से कॉलम हैं?
| कॉलम | क्या काम आता है |
|---|---|
| ऑर्डर नंबर / ग्राहक | ऑर्डर की पहचान और खरीदार। |
| ऑर्डर की तारीख | जिस दिन ऑर्डर मिला। |
| चैनल | दुकान, फ़ोन, WhatsApp, वेबसाइट, Trendyol, Hepsiburada — मापता है कि कौन-सा चैनल काम कर रहा है। |
| उत्पाद / मात्रा / इकाई मूल्य | ऑर्डर का सामान और कीमत। |
| राशि | अपने-आप: मात्रा × इकाई मूल्य। |
| स्थिति | तैयारी में, कूरियर में, डिलीवर हुआ या रद्द — ड्रॉप-डाउन सूची से चुना जाता है। |
| कूरियर / ट्रैकिंग नंबर | ग्राहक पूछे कि “मेरा पार्सल कहाँ है”, तो एक ही जगह देख लेते हैं। |
| डिलीवरी की तारीख / समय-सीमा | डिलीवरी का दिन और अपने-आप निकला दिनों का अंतर। |
इस्तेमाल कैसे करें?
- आने वाले हर ऑर्डर के लिए नई पंक्ति खोलें।
- मात्रा और इकाई मूल्य भरें; रकम अपने-आप निकल जाती है।
- ऑर्डर आगे बढ़ने पर स्थिति कॉलम अपडेट करें।
- कूरियर को सौंपते समय ट्रैकिंग नंबर लिखें।
- डिलीवरी की तारीख भरें और “सारांश” पेज से लंबित ऑर्डरों की संख्या देखें। अगर आप माल अपने वाहन से या हिस्सों में भेजते हैं, तो हर खेप का डिलीवरी चालान (irsaliye, तुर्की का डिलीवरी नोट) नंबर, नंबर प्लेट या कूरियर ट्रैकिंग नंबर, डिब्बों की संख्या और वादा किया गया डिलीवरी दिन शिपमेंट ट्रैकिंग चार्ट में दर्ज करें; वहीं देरी के दिन और समय पर डिलीवरी की दर भी निकलती है।
किनके लिए उपयुक्त है?
- ई-कॉमर्स और मार्केटप्लेस विक्रेता
- WhatsApp पर ऑर्डर लेने वाले कारोबार
- थोक विक्रेता और डीलर नेटवर्क वाली कंपनियाँ
- उत्पादन/वर्कशॉप के ऑर्डर ट्रैक करने वाले कारोबार
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं मार्केटप्लेस के ऑर्डर एक साथ इम्पोर्ट कर सकता हूँ?
Trendyol, Hepsiburada जैसे पैनल से मिली Excel सूची के कॉलम आप इस टेम्पलेट में कॉपी कर सकते हैं। कई चैनलों पर बिक्री हो तो पैनल इंटीग्रेशन वाला सॉफ़्टवेयर कम मेहनत माँगता है।
अगर एक ऑर्डर में कई उत्पाद हों तो?
एक ही ऑर्डर नंबर के साथ हर उत्पाद के लिए अलग पंक्ति खोलें; फ़िल्टर से ऑर्डर नंबर के हिसाब से जोड़ने पर कुल रकम दिख जाती है।
क्या स्टॉक अपने-आप घटता है?
यह टेम्पलेट स्टॉक से अपने-आप नहीं घटाता। आप ऑर्डर को स्टॉक ट्रैकिंग टेम्पलेट के “निकला” कॉलम में दर्ज कर सकते हैं, या दोनों को जोड़ने वाला स्टॉक सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल कर सकते हैं।
क्या मैं कूरियर ट्रैकिंग लिंक जोड़ सकता हूँ?
ट्रैकिंग नंबर वाली सेल में कूरियर कंपनी का ट्रैकिंग लिंक हाइपरलिंक के रूप में जोड़ सकते हैं।
औसत डिलीवरी समय कैसे देखूँ?
समय-सीमा कॉलम का औसत निकालें; सारांश पेज में AVERAGE फ़ॉर्मूले से एक पंक्ति जोड़ी जा सकती है।
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अंतिम अपडेट: 6 अक्टूबर 2026
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