गोदाम गिनती और इन्वेंटरी Excel टेम्पलेट

साल के अंत में कम से कम एक बार पूरी गिनती ज़रूरी है। तेज़ी से बिकने वाले उत्पादों में महीने में एक बार आंशिक (चक्रीय) गिनती अंतर बढ़ने से पहले ही पकड़ लेती है। गोदाम बंद किए बिना, हिस्सा-दर-हिस्सा गिनती करने के चरण गोदाम गिनती कैसे करें गाइड में बताए गए हैं।

पहले उत्पाद की दोबारा गिनती करवाएँ, फिर हाल की आवक-जावक गतिविधियाँ जाँचें। अंतर सही निकले तो स्टॉक कार्ड सुधारें और अंतर की राशि को क्षति/नुकसान के रूप में दर्ज करें। अंतरों का बड़ा हिस्सा खोए हुए उत्पाद से नहीं, गलत रैक में रखे उत्पाद से पैदा होता है; हर उत्पाद का तय रैक पता हो तो यह अंतर शुरू से ही नहीं बनता — तरीका रैक एड्रेसिंग सिस्टम पेज पर मिलेगा।

एक व्यक्ति गिने और दूसरा लिखे तो गलती की दर साफ़ तौर पर घटती है। “गिनने वाला” कॉलम इसीलिए है।

नहीं। यह फ़ाइल गिनती सूची है: उत्पाद-दर-उत्पाद सिस्टम मात्रा और गिनी गई मात्रा की तुलना करती है और अंतर निकालती है। गिनती किस तारीख़ को, किस गोदाम में, किसके द्वारा हुई और नतीजा क्या रहा — इसे हस्ताक्षर के साथ दर्ज करने वाला दस्तावेज़ गिनती रिपोर्ट है। गिनती को हस्ताक्षरित दस्तावेज़ से बंद करना चाहते हैं, तो नतीजे का सारांश उत्पाद सूची से अपने-आप भरने वाला स्टॉक गिनती रिपोर्ट उदाहरण Excel टेम्पलेट इस्तेमाल करें।

हाँ। उत्पाद कोड सेल में स्कैन करके मात्रा लिख सकते हैं। ज़्यादा भीड़ वाली गिनती में मोबाइल गिनती वाला स्टॉक प्रोग्राम कहीं ज़्यादा तेज़ रहता है।

स्टॉक ट्रैकिंग Excel टेम्पलेट का “बचा स्टॉक” कॉलम कॉपी कर सकते हैं या अपने इस्तेमाल के प्रोग्राम से एक्सपोर्ट कर सकते हैं।