स्टॉक ट्रैकिंग Excel
आवक–जावक की एंट्री से बचा हुआ स्टॉक, क्रिटिकल स्तर की चेतावनी और कुल स्टॉक मूल्य अपने-आप निकालता है।
Excel के बाद: स्टॉक मैनेजमेंट और खाता बही ऐप
Excel टेम्पलेट अकेले व्यक्ति और कुछ सौ आइटम वाले काम के लिए बहुत अच्छे हैं। जब उत्पादों की संख्या बढ़े, काउंटर पर खड़े होकर फ़ोन से एंट्री करनी हो या बारकोड से काम तेज़ करना हो, तब ऐप पर जाना समझदारी है। स्टॉक मैनेजमेंट और खाता बही ऐप वही काम स्वचालित करता है जो इस साइट के टेम्पलेट करते हैं: स्टॉक की आवाजाही, ग्राहक-आपूर्तिकर्ता खाते का शेष, वसूली, कैश मेमो/बिल और रिपोर्ट एक ही जगह। इंटरनेट की ज़रूरत नहीं, डेटा आपके डिवाइस पर रहता है और आप अपनी Excel फ़ाइलें सीधे इम्पोर्ट कर सकते हैं — यानी यहाँ का टेम्पलेट भरकर बाद में ऐप में अपलोड कर सकते हैं।
ऐप डाउनलोड करें
ऑफ़लाइन या ऑनलाइन?
दोनों संस्करण एक ही काम करते हैं; फ़र्क इस बात में है कि डेटा कहाँ रहता है और कितने लोग उस तक पहुँचते हैं। अगर आप एक डिवाइस पर काम करते हैं, बिना इंटरनेट वाली जगहों पर बिक्री करते हैं और चाहते हैं कि डेटा फ़ोन पर ही रहे, तो ऑफ़लाइन संस्करण; अगर एक से ज़्यादा लोग/शाखाएँ एक ही डेटा पर काम करेंगी या आप फ़ोन-टैबलेट-वेब के बीच आते-जाते रहेंगे, तो ऑनलाइन संस्करण सही चुनाव है।
| विशेषता | Excel टेम्पलेट | ऑफ़लाइन ऐप | ऑनलाइन संस्करण |
|---|---|---|---|
| डेटा कहाँ रहता है | आपके कंप्यूटर की फ़ाइल में | आपके फ़ोन में | क्लाउड में, आपके खाते में |
| क्या इंटरनेट चाहिए | नहीं | नहीं | हाँ |
| कई उपयोगकर्ता / शाखाएँ | मुश्किल | एक डिवाइस | एक साथ, असीमित डिवाइस |
| डिवाइस बदलने पर | फ़ाइल को ट्रांसफ़र करते हैं | बैकअप से रीस्टोर करते हैं | बस लॉगिन करना काफ़ी है |
| बारकोड से बिक्री | नहीं है | है | है |
| Excel इम्पोर्ट/एक्सपोर्ट | — | है | है |
| इंस्टॉलेशन | फ़ाइल डाउनलोड करें | स्टोर से इंस्टॉल करें | स्टोर से इंस्टॉल करें या ब्राउज़र से लॉगिन करें |
| वेब पैनल | — | नहीं है | है (web.ofisx.com) |
Excel टेम्पलेट से ऐप पर कैसे जाएँ?
- इस साइट का टेम्पलेट डाउनलोड करें और अपनी उत्पाद, ग्राहक या उधार की सूची भरें।
- ऐप इंस्टॉल करें और इम्पोर्ट (Excel) सेक्शन खोलें।
- अपनी फ़ाइल चुनें; आपकी उत्पाद और ग्राहक सूची ऐप में आ जाएगी।
- इसके बाद सब स्वचालित: बारकोड से बिक्री, कम स्टॉक अलर्ट, ग्राहक खाता विवरण और रिपोर्ट।
- बैकअप को Google Drive या iCloud के ज़रिए चालू रखें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या ऐप मुफ़्त है?
आप ऐप को स्टोर से मुफ़्त इंस्टॉल करके इस्तेमाल शुरू कर सकते हैं। सदस्यता या खाता बनाने की कोई बाध्यता नहीं है।
क्या अपनी Excel फ़ाइल का डेटा इम्पोर्ट कर सकता हूँ?
हाँ। ऐप Excel इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट को सपोर्ट करता है; इस साइट का टेम्पलेट भरकर अपनी उत्पाद और ग्राहक सूची सीधे अपलोड कर सकते हैं।
क्या यह बिना इंटरनेट के चलता है?
हाँ, ऐप 100% ऑफ़लाइन चलता है और आपका डेटा आपके अपने डिवाइस पर रहता है। बैकअप के लिए Google Drive या iCloud इस्तेमाल कर सकते हैं।
क्या उधार की ट्रैकिंग कर सकता हूँ?
हाँ। ग्राहक खाता सेक्शन उधार बही की जगह लेता है: ग्राहक-वार देनदारी-लेनदारी का शेष, वसूली की एंट्री, देय तिथि और खाता विवरण का प्रिंट मिलता है।
क्या यह बारकोड स्कैन कर सकता है?
फ़ोन के कैमरे से बारकोड स्कैन करके बिक्री और खरीद कर सकते हैं, और 58/80 mm थर्मल प्रिंटर से रसीद निकाल सकते हैं।
अगर एक ही डेटा को कई लोगों को इस्तेमाल करना हो तो?
ऑफ़लाइन ऐप एक ही डिवाइस पर काम करता है। अगर टीम को एक साथ एक्सेस चाहिए, तो क्लाउड आधारित ऑनलाइन वर्शन (web.ofisx.com) चुनें; आप फ़ोन, टैबलेट और वेब पर एक ही अकाउंट से काम कर सकते हैं।
क्या मैं ऑफ़लाइन वर्शन से ऑनलाइन वर्शन पर जा सकता हूँ?
हाँ। आप ऑफ़लाइन ऐप से अपना डेटा Excel के रूप में एक्सपोर्ट करके ऑनलाइन वर्शन में इम्पोर्ट कर सकते हैं; सब कुछ दोबारा दर्ज करने की ज़रूरत नहीं है।
पहले टेम्पलेट से शुरू करें
जल्दबाज़ी की ज़रूरत नहीं है। नीचे दिए गए मुफ़्त टेम्पलेट से अपना सिस्टम तैयार करें; कारोबार बढ़ने पर अपना डेटा ऐप में ले जाएँ।
खाता (कारी हेसाप) ट्रैकिंग Excel
ग्राहक और सप्लायर के लेन-देन में खाते के हिसाब से देनदारी–लेनदारी का अंतर चलाने वाली और देय तारीख की चेतावनी देने वाली स्टेटमेंट तालिका।
उधार बही (वेरेसिये) Excel
ग्राहक के हिसाब से उधार की रकम, चुकाई गई रकम, बकाया और देरी के दिनों की संख्या अपने-आप निकालने वाली डिजिटल बही।