Excel за следене на сметки с клиенти и доставчици
Извлечение, което води разликата между задължения и вземания по контрагент при движенията с клиенти и доставчици и подава предупреждение за падеж.
Шаблон за Excel за проследяване на фактури
Шаблонът за Excel за проследяване на фактури събира в един списък издадените и получените от вас фактури заедно с данъчна основа, ДДС, обща сума, падеж и информация за плащането. Когато въведете платената сума, оставащото салдо и статусът на плащането се обновяват автоматично; фактурите с изтекъл падеж, които не са платени, стават червени и показват колко дни е закъснението.
Безплатно изтегляне
Excel (.xlsx) · с готови формули, падащи списъци и цветни предупреждения · без регистрация.
📄 35 KB · .xlsx🧮 Готови формули🔓 Без парола, без воден знак💳 Безплатно
Какви колони има в шаблона?
| Колона | За какво служи |
|---|---|
| Номер на фактура / контрагент | Номерът на документа и насрещната страна по фактурата. |
| Дата / вид на фактурата | Дата на издаване и разграничение Продажба / Покупка / Връщане. |
| Данъчна основа, ДДС %, сума на ДДС | Въведете данъчната основа и ставката; сумата на ДДС се изчислява автоматично. |
| Обща сума | Автоматично: Данъчна основа + ДДС. |
| Падеж | Датата, на която се очаква плащането. |
| Платено / Остава | Въведете получената сума, остатъкът се намалява автоматично. |
| Статус на плащането | Автоматично: ПЛАТЕНО, ЧАКА или ЗАКЪСНЯЛО. |
| Закъснение (дни) | Автоматично: отчита дните при фактури с изтекъл падеж, които не са закрити. |
Как се използва?
- Изтеглете файла и изчистете примерните редове.
- Въвеждайте всяка издадена фактура като Продажба, а всяка получена — като Покупка.
- Въведете данъчната основа и ставката на ДДС; сборовете се изчисляват автоматично.
- Обновявайте колоната „Платено“, когато получавате плащания.
- Веднъж седмично погледнете реда „просрочена сума“ на листа „Обобщение“ и си направете списък за обаждания.
За кого е подходящ?
- Всички фирми, които продават с отложено плащане
- Тези, които ползват e-Fatura (турската система за електронни фактури) и следят плащанията отделно
- Свободни професии и агенции
- Тези, които не искат да пропускат падежите на фактурите от доставчици
Често задавани въпроси
Подходящ ли е този шаблон за издаване на фактури?
Не, това е списък за проследяване; той не издава фактури. За издаване на e-Fatura или e-Arşiv (турските електронни фактури и електронен архив) е необходим порталът на GİB (Турската данъчна администрация) или приложение за електронно фактуриране.
Ползвам e-Fatura — нужен ли ми е все пак?
e-Fatura създава документа; да следите коя фактура е платена, е отделна задача. Този шаблон запълва тази празнина — или можете да ползвате програма, която управлява и плащанията.
Как да изведа списък с фактурите с изтекъл падеж?
От филтъра на колоната „Статус на плащането“ изберете „ЗАКЪСНЯЛО“; подредете по остатъка от най-голям към най-малък и започнете да се обаждате.
Как да въвеждам фактури с tevkifat (удържане на ДДС при източника)?
Следете сумата, която ще получите след tevkifat (турски механизъм, при който част от ДДС се удържа от купувача), с логиката „Платено/Остава“; препоръчително е да запишете данъчната основа и изчисления ДДС както са и да добавите бележка за tevkifat в колоната за описание. Удържания ДДС и сумата, която да очаквате от клиента, можете да намерите с инструмента за изчисляване на ДДС с tevkifat.
Мога ли да виждам фактурите си по клиенти?
Изберете клиента от филтъра на колоната „Контрагент“. За по-подробна извадка ползвайте заедно шаблона за следене на сметки на контрагенти.
Свързани шаблони
Таблица за приходи и разходи в Excel
Сумира приходите и разходите по категории; автоматично извежда ДДС, общата сума и нетната печалба/загуба.
Excel за следене на поръчки
Следи поръчката по канал, статус, сума и номер за проследяване на пратката; изчислява срока на доставка в дни.
Последна актуализация: 15 септември 2026
Търсени термини: проследяване на фактури excelшаблон за следене на падежипроследяване на плащания excelпроследяване на вземания