Excel для обліку взаєморозрахунків з контрагентами
Виписка, яка по кожному контрагенту веде різницю між боргом і кредиторською заборгованістю за рухами клієнтів і постачальників та нагадує про терміни оплати.
Шаблон Excel для обліку рахунків-фактур
Шаблон Excel для обліку рахунків-фактур збирає в одному списку виписані й отримані рахунки-фактури з базою оподаткування, ПДВ, загальною сумою, строком оплати та даними про надходження коштів. Щойно ви вводите сплачену суму, залишок і статус оплати оновлюються автоматично; прострочені та неоплачені рахунки червоніють і показують, скільки днів триває прострочення.
Завантажити безкоштовно
Excel (.xlsx) · формули, випадні списки й кольорові сповіщення вже налаштовані · реєстрація не потрібна.
📄 35 KB · .xlsx🧮 Формули готові🔓 Без пароля й водяних знаків💳 Безкоштовно
Які стовпці є в шаблоні?
| Стовпець | Для чого потрібен |
|---|---|
| № рахунка-фактури / Контрагент | Номер документа та сторона рахунка-фактури. |
| Дата / Тип рахунка-фактури | Дата оформлення та розподіл на Продаж / Закупівлю / Повернення. |
| База оподаткування, ПДВ %, Сума ПДВ | Введіть базу оподаткування та ставку; сума ПДВ розраховується автоматично. |
| Загальна сума | Автоматично: База оподаткування + ПДВ. |
| Строк оплати | Дата, коли очікується оплата. |
| Сплачено / Залишок | Введіть отриману суму — залишок зменшиться автоматично. |
| Статус оплати | Автоматично: СПЛАЧЕНО, ОЧІКУЄТЬСЯ або ПРОСТРОЧЕНО. |
| Прострочення (днів) | Автоматично: рахує дні для прострочених і незакритих рахунків-фактур. |
Як користуватися?
- Завантажте файл і очистіть приклади рядків.
- Кожен виписаний вами рахунок вносьте як Продаж, а кожен отриманий — як Закупівлю.
- Введіть базу оподаткування та ставку ПДВ; підсумки розраховуються автоматично.
- У міру отримання оплат оновлюйте стовпець «Сплачено».
- Раз на тиждень дивіться рядок «прострочена сума» на сторінці «Підсумок» і складайте список для дзвінків.
Кому підійде?
- Усі підприємства, що продають із відстрочкою платежу
- Ті, хто виписує електронні рахунки-фактури (e-Fatura — турецька система електронних рахунків) і окремо відстежує надходження коштів
- Фрилансери та агентства
- Ті, хто не хоче пропускати строки оплати рахунків постачальників
Поширені запитання
Чи можна цим шаблоном виписувати рахунки-фактури?
Ні, це список для обліку; рахунки-фактури він не оформлює. Щоб оформити електронний рахунок-фактуру (e-Fatura або e-Arşiv — турецькі системи електронних рахунків), потрібен портал податкової служби Туреччини (GİB) або додаток для електронних рахунків.
Я користуюся електронними рахунками-фактурами — чи потрібен мені цей шаблон?
Електронна система створює документ; відстеження того, який рахунок оплачено, — це окрема справа. Цей шаблон закриває таку прогалину — або ж можна користуватися програмою, яка веде й облік надходжень.
Як вивести список прострочених рахунків?
У фільтрі стовпця «Статус оплати» виберіть «ПРОСТРОЧЕНО»; відсортуйте за залишком від більшого до меншого й починайте телефонувати.
Як вносити рахунки-фактури з утриманням ПДВ?
Суму, яку ви отримаєте після утримання (tevkifat — турецький механізм, коли покупець утримує й сплачує частину ПДВ), відстежуйте за логікою «Сплачено/Залишок»; базу оподаткування й нарахований ПДВ радимо вписувати як є, а в стовпці опису залишати примітку про утримання. Утриманий ПДВ і суму, яку чекати від клієнта, можна дізнатися за допомогою калькулятора розрахунок ПДВ з утриманням.
Чи можна переглядати рахунки-фактури по клієнтах?
Виберіть клієнта у фільтрі стовпця «Контрагент». Для докладнішої виписки користуйтеся разом із шаблоном обліку розрахунків із контрагентами.
Схожі шаблони
Таблиця доходів і витрат в Excel
Підсумовує доходи та витрати за категоріями; автоматично виводить ПДВ, загальний підсумок і чистий прибуток/збиток.
Облік замовлень в Excel
Відстежує замовлення за каналом, статусом, сумою та номером відстеження відправлення; розраховує термін доставки в днях.
Останнє оновлення: 15 вересня 2026
Пошукові запити: облік рахунків-фактур excelшаблон контролю строків оплатиоблік надходжень excelоблік дебіторської заборгованості