स्टॉक ट्रैकिंग Excel
आवक–जावक की एंट्री से बचा हुआ स्टॉक, क्रिटिकल स्तर की चेतावनी और कुल स्टॉक मूल्य अपने-आप निकालता है।
सही Excel टेम्पलेट उस सवाल से चुना जाता है जिसका जवाब आपको नहीं पता: अगर आपको नहीं पता कि आपके उत्पाद कितने बचे हैं तो स्टॉक ट्रैकिंग, किसका कितना बकाया है यह नहीं पता तो पार्टी खाता (cari hesap) या उधार खाता बही, पैसा कहाँ जा रहा है यह नहीं पता तो आय-व्यय, और अगर दिन के अंत में कैश नहीं मिलता तो दैनिक कैश बुक टेम्पलेट आपके काम आएगा। नीचे की सभी 22 फ़ाइलें निःशुल्क हैं, न सदस्यता माँगती हैं न ईमेल; हर एक में फ़ॉर्मूले, ड्रॉप-डाउन सूचियाँ और आँकड़ों का सारांश देने वाली एक शीट पहले से बनी आती है।
आवक–जावक की एंट्री से बचा हुआ स्टॉक, क्रिटिकल स्तर की चेतावनी और कुल स्टॉक मूल्य अपने-आप निकालता है।
ग्राहक और सप्लायर के लेन-देन में खाते के हिसाब से देनदारी–लेनदारी का अंतर चलाने वाली और देय तारीख की चेतावनी देने वाली स्टेटमेंट तालिका।
ग्राहक के हिसाब से उधार की रकम, चुकाई गई रकम, बकाया और देरी के दिनों की संख्या अपने-आप निकालने वाली डिजिटल बही।
सिस्टम की मात्रा की तुलना भौतिक गिनती से करता है; कमी, अधिकता और नुकसान की रकम की रिपोर्ट अपने-आप बनाता है।
आय और खर्च को श्रेणी के अनुसार जोड़ती है; VAT, कुल योग और शुद्ध लाभ/हानि अपने-आप निकालती है।
कैश में आने और जाने वाली नकदी को दिन-ब-दिन चलाती है; दिन के अंत की गिनती और बही के बीच का अंतर अपने आप निकाल देती है।
जारी किए और प्राप्त इनवॉइस, VAT, वसूली और देय तारीख निकल चुकी प्राप्तियों को एक तालिका में इकट्ठा करता है।
ऑर्डर को चैनल, स्थिति, राशि और कार्गो ट्रैकिंग नंबर के साथ ट्रैक करता है; डिलीवरी का समय दिनों में निकालता है।
खरीद मूल्य और प्रॉफ़िट मार्जिन से बिक्री मूल्य और VAT सहित शेल्फ़ प्राइस अपने-आप निकालने वाली, बारकोड वाली प्राइस लिस्ट।
कौन-सी संपत्ति किस कर्मचारी के पास है, वापसी की तय तारीख़ क्या है और आवंटित संपत्ति का कुल मूल्य कितना है — यह सब अपने-आप ट्रैक करता है।
दूसरे पक्ष को भेजे जाने वाले प्रिंट योग्य कन्फर्मेशन फ़ॉर्म और भेजे गए कन्फर्मेशन के जवाब व अंतर की निगरानी को एक ही फ़ाइल में जोड़ता है।
किसी एक पार्टी के अवधि के लेन-देन को चालू बैलेंस के साथ सूचीबद्ध करता है और ग्राहक को भेजा जाने वाला A4 स्टेटमेंट दस्तावेज़ अपने आप भर देता है।
गिनती कब, कहाँ और किसने की और उसका नतीजा क्या रहा, इसे दर्ज करने वाली, गिनती टीम के हस्ताक्षर के लिए प्रिंट होने योग्य रिपोर्ट; नतीजे की संख्याएँ उत्पाद सूची से अपने आप आ जाती हैं।
कैश ड्रॉअर के पैसे को नोटों और सिक्कों के मूल्य-वर्ग के अनुसार गिनता है, रिकॉर्ड में दर्ज शेष से मिलाकर कैश की कमी या अधिकता निकालता है; सौंपने वाले और लेने वाले के हस्ताक्षर के लिए प्रिंट करने योग्य दस्तावेज़।
ग्राहक से मिले भुगतान को तारीख, क्रम संख्या, राशि (अंकों और शब्दों में), भुगतान के तरीके और शेष बकाया के साथ दर्ज करने वाली, दो प्रतियों में प्रिंट होने योग्य रसीद; जारी रसीदों की सूची अलग शीट में।
व्यवसाय से जाने वाले नकद, बैंक ट्रांसफ़र या चेक भुगतान पर पैसा लेने वाले से हस्ताक्षर करवाने वाली, दो प्रतियों में प्रिंट होने योग्य रसीद; जारी रसीदों की सूची और खर्च के प्रकार के अनुसार जोड़ अलग-अलग शीट में।
एक ग्राहक को भेजने के लिए वैधता तिथि वाला, छूट और VAT (KDV) फ़ॉर्मूले से गणना करने वाला प्रिंट करने योग्य कोटेशन दस्तावेज़; दिए गए कोटेशनों की सूची और स्वीकृति दर अलग शीट में।
प्राप्त और जारी किए गए चेक व प्रॉमिसरी नोट को देय तारीख़, रकम, स्थिति और पृष्ठांकन (endorsement) की जानकारी के साथ एक ही सूची में रखने वाली ट्रैकिंग तालिका; देय तारीख़ तक बचे दिन गिनती है और इस महीने वसूल होने वाला व चुकाया जाने वाला जोड़ अलग-अलग देती है।
गोदाम में आने या गोदाम से जाने वाले हर माल को आइटम-दर-आइटम, सौंपने वाले और प्राप्त करने वाले के हस्ताक्षर के साथ दर्ज करने वाली प्रिंट योग्य पर्ची; सभी पर्चियों का रिकॉर्ड और गतिविधि के अनुसार योग अलग टैब में।
कर्मचारियों को दिया गया अग्रिम, वेतन से काटी गई और हाथों-हाथ लौटाई गई राशि एक ही सूची में रखने वाला चार्ट, जो हर कर्मचारी का शेष अग्रिम फ़ॉर्मूले से दिखाता है; हस्ताक्षर कराने के लिए अग्रिम रसीद पहली शीट में।
वाहन लेते समय भरा जाने वाला और ग्राहक से हस्ताक्षर कराया जाने वाला, पुर्जों और मज़दूरी को अलग-अलग जोड़ने वाला प्रिंट करने योग्य जॉब ऑर्डर; हर काम का नंबर प्लेट के अनुसार सर्विस रिकॉर्ड और मासिक पुर्जा/मज़दूरी आय अलग शीट में।
ग्राहक को जाने वाले हर माल को डिलीवरी नोट (irsaliye) संख्या, वाहन या कूरियर ट्रैकिंग संख्या और कार्टन की संख्या के साथ ट्रैक करने वाली तालिका; प्रिंट होने योग्य शिपमेंट फ़ॉर्म, देरी के दिन और ग्राहक-वार समय पर डिलीवरी की दर।
ज़्यादातर टेम्पलेट एक-दूसरे जैसे दिखते हैं; फ़र्क इस बात में है कि कौन-सा सवाल किसे ट्रैक करना है। नीचे की तालिका हर फ़ाइल का सामान्य उपयोगकर्ता और शीट खोलने पर सामने आने वाले पहले कॉलम दिखाती है।
| टेम्पलेट | सामान्य उपयोगकर्ता | तालिका के पहले कॉलम | कॉलम |
|---|---|---|---|
| स्टॉक ट्रैकिंग Excel | किराना, सुपरमार्केट, स्टेशनरी, हार्डवेयर दुकान जैसे खुदरा कारोबार | उत्पाद कोड / उत्पाद नाम, श्रेणी / इकाई, आवक / जावक | 9 |
| पार्टी खाता (Cari Hesap) ट्रैकिंग Excel | थोक और अर्ध-थोक बिक्री करने वाले कारोबार | तिथि / दस्तावेज़ क्रमांक, पार्टी कोड, पार्टी का नाम | 8 |
| उधार खाता बही Excel | किराना, सुपरमार्केट, कसाई, सब्ज़ी वाला, बेकरी | तिथि, ग्राहक का नाम / फ़ोन, लिया गया सामान / विवरण | 9 |
| गोदाम गिनती / इन्वेंटरी Excel | वर्ष-अंत / अवधि-अंत इन्वेंटरी गिनती करने वाले व्यवसाय | उत्पाद कोड / नाम, गोदाम / रैक, सिस्टम मात्रा | 9 |
| आय-व्यय तालिका Excel | एकल स्वामित्व वाली फ़र्म और छोटे व्यवसाय के मालिक | तिथि / माह, प्रकार, श्रेणी | 8 |
| दैनिक कैश बुक | किराना, सुपरमार्केट, कसाई, मेवे की दुकान जैसे नकद-प्रधान खुदरा कारोबार | तिथि / रसीद क्रमांक, लेन-देन का प्रकार, विवरण | 9 |
| इनवॉइस ट्रैकिंग Excel | उधार पर बिक्री करने वाले सभी व्यवसाय | इनवॉइस क्रमांक / पार्टी, इनवॉइस तिथि / प्रकार, कर-पूर्व राशि, VAT (KDV) %, VAT (KDV) राशि | 8 |
| ऑर्डर ट्रैकिंग Excel | ई-कॉमर्स और मार्केटप्लेस विक्रेता | ऑर्डर क्रमांक / ग्राहक, ऑर्डर तिथि, चैनल | 8 |
| उत्पाद मूल्य सूची Excel | थोक विक्रेता और डीलर नेटवर्क वाली कंपनियाँ | बारकोड / उत्पाद कोड, उत्पाद नाम / श्रेणी / इकाई, खरीद मूल्य | 8 |
| उपकरण आवंटन (Zimmet) ट्रैकिंग Excel | कर्मचारियों को लैपटॉप, फ़ोन या टैबलेट देने वाले छोटे और मध्यम आकार के कारोबार | आवंटन क्रमांक, कर्मचारी / विभाग, संपत्ति कोड / नाम | 10 |
| खाता मिलान फ़ॉर्म (Cari Mutabakat) | अवधि के अंत में अपने सप्लायरों और डीलरों के साथ खाते बंद करने वाले थोक व्यापारी और निर्माता | अवधि, पार्टी कोड / पार्टी का नाम, संपर्क व्यक्ति / प्राधिकृत | 11 |
| पार्टी खाता विवरण (Cari Ekstre) नमूना | थोक विक्रेता और निर्माता जिन्हें अवधि के अंत में ग्राहक को खाते का ब्योरा भेजना होता है | तिथि, दस्तावेज़ प्रकार, दस्तावेज़ क्रमांक | 10 |
| स्टॉक गिनती प्रपत्र | वर्ष-अंत या अवधि-अंत की गिनती को कागज़ पर उतारकर हस्ताक्षर कराना चाहने वाले सुपरमार्केट, किराना और थोक विक्रेता | प्रपत्र क्रमांक / गिनती की तिथि, गिनती का प्रकार, शुरू / समाप्ति का समय | 9 |
| कैश गिनती प्रपत्र | दिन के अंत में कैश बंद करके नतीजा कागज़ पर दर्ज करना चाहने वाले सुपरमार्केट, किराना, फ़ार्मेसी और कियोस्क | प्रपत्र क्रमांक / गिनती की तिथि / समय, गिनती का कारण, कारोबार / शाखा / कैश प्रभारी | 9 |
| वसूली रसीद | उधार या किस्तों पर बिक्री करने वाले और भुगतान लेते समय ग्राहक को लिखित दस्तावेज़ देना चाहने वाले किराना, सुपरमार्केट और दुकानदार | सीरीज़ / क्रम संख्या, तिथि, भुगतान करने वाला (व्यक्ति / फ़र्म) | 10 |
| भुगतान रसीद (Tediye) | दिहाड़ी मज़दूर, हम्माल या कारीगर रखकर मज़दूरी हाथों-हाथ नकद चुकाने वाले दुकानदार, निर्माण और गोदाम कारोबार | सीरीज़ / क्रम संख्या, तिथि, पैसा लेने वाला (व्यक्ति / फ़र्म) | 10 |
| मूल्य कोटेशन फ़ॉर्म | काम शुरू करने से पहले ग्राहक को लिखित कीमत देने वाले कारीगर, मरम्मत करने वाले, रेनोवेशन और इंस्टॉलेशन व्यवसाय | कोटेशन क्रमांक / कोटेशन तिथि, वैधता अवधि / वैधता तिथि, ग्राहक की जानकारी | 12 |
| चेक और वचन-पत्र ट्रैकिंग | ग्राहकों से उधार (देय तिथि वाले) चेक या प्रॉमिसरी नोट लेने वाले थोक व्यापारी, हार्डवेयर दुकानदार, निर्माण सामग्री विक्रेता और डिस्ट्रीब्यूटर | प्रकार / दिशा, चेक जारीकर्ता / देनदार, जिससे लिया गया / जिसे दिया गया पार्टी | 11 |
| गोदाम आवक-जावक पर्ची | सप्लायर से माल प्राप्त करने वाले और हस्ताक्षरित प्राप्ति रिकॉर्ड रखना चाहने वाले गोदाम, थोक व्यापारी और डिस्ट्रीब्यूटर | पर्ची क्रमांक / तिथि, पर्ची का प्रकार, दस्तावेज़ क्रमांक | 11 |
| कर्मचारी अग्रिम ट्रैकिंग | कर्मचारी को वेतन-दिवस से पहले अग्रिम देने वाले और किसने कितना लिया यह बही में नहीं, एक ही सूची में देखना चाहने वाले दुकानदार, स्टोर और रेस्तरां | तिथि, कर्मचारी, लेन-देन | 12 |
| ऑटो सर्विस जॉब ऑर्डर फ़ॉर्म | मेंटेनेंस, मैकेनिकल, ब्रेक, क्लच और फ्रंट-एंड का काम करने वाले छोटे ऑटो सर्विस सेंटर और गैराज | जॉब ऑर्डर क्रमांक / प्राप्ति तिथि, ग्राहक और फ़ोन, नंबर प्लेट | 13 |
| शिपमेंट ट्रैकिंग Excel | अपने वाहन से ग्राहकों तक माल पहुँचाने वाले थोक विक्रेता, वितरक और निर्माण सामग्री विक्रेता | शिपमेंट क्रमांक / भेजने की तिथि, ग्राहक, ऑर्डर क्रमांक | 13 |
टेम्पलेट एक ही रिकॉर्ड को लगातार रखने के लिए होता है। यदि आपको केवल एक संख्या जाननी है — जैसे VAT (KDV) अलग करना, बिक्री मूल्य निकालना, स्टॉक कितने दिन में घूमता है यह गणना करना — तो फ़ाइल डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं: निःशुल्क कैलकुलेटर ब्राउज़र में ही चलते हैं।
VAT सहित से VAT रहित, VAT रहित से VAT सहित। 1%, 10%, 20% तैयार; कर-योग्य राशि और VAT राशि तुरंत।
खरीद से बिक्री तक, बिक्री से मार्जिन तक। लागत पर मुनाफ़े (मार्कअप) और बिक्री पर मार्जिन को अलग-अलग दिखाता है।
प्रतिशत वृद्धि/छूट के बाद नया मूल्य, दो मूल्यों के बीच बदलाव की दर और मुनाफ़े पर असर।
हाँ। सभी निःशुल्क हैं; न सदस्यता, न ईमेल, न भुगतान माँगते हैं। फ़ाइलों में वॉटरमार्क, सेल सुरक्षा या खोलने का पासवर्ड नहीं है; आप इन्हें अपने कारोबार में खुलकर इस्तेमाल और बदल सकते हैं।
हाँ। फ़ाइलें .xlsx फ़ॉर्मेट में हैं; ये Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office और Numbers से खुलती हैं। फ़ॉर्मूले इन प्रोग्रामों में भी काम करते हैं।
अपने सबसे ज़रूरी सवाल के अनुसार चुनें: उत्पादों की संख्या नहीं पता तो स्टॉक ट्रैकिंग, किसका कितना बकाया है यह नहीं पता तो पार्टी खाता (cari hesap) या उधार खाता बही, पैसा कहाँ जा रहा है यह जानना हो तो आय-व्यय, और दिन के अंत में कैश नहीं मिलता तो दैनिक कैश बुक।
हाँ। यदि आप उत्पाद कोड और पार्टी का नाम एक ही तरह लिखें तो टेम्पलेट्स के बीच कॉपी-पेस्ट से डेटा ले जा सकते हैं; उदाहरण के लिए, स्टॉक ट्रैकिंग टेम्पलेट के उत्पाद कोड गिनती और मूल्य सूची टेम्पलेट से मेल खाते हैं।
फ़ॉर्मूले 300 पंक्तियों तक बने हैं; आखिरी पंक्ति को नीचे खींचकर आप उन्हें बढ़ा सकते हैं। कुछ हज़ार पंक्तियों के बाद Excel धीमा पड़ जाता है और एक ही फ़ाइल को दो लोग एक साथ संपादित नहीं कर सकते — इस मोड़ पर किसी प्रोग्राम पर जाना ज़्यादा ठीक रहता है।
हमने टेम्पलेट कैसे बनाए, यह बताने वाले लेख: Excel से स्टॉक ट्रैकिंग कैसे करें? · पार्टी खाता (cari hesap) क्या है और उसे कैसे ट्रैक करें? · Excel में उधार खाता बही कैसे रखें?
अंतिम अपडेट: 6 अक्टूबर 2026