आपके लिए कौन-सा निःशुल्क Excel टेम्पलेट सही है?

सही Excel टेम्पलेट उस सवाल से चुना जाता है जिसका जवाब आपको नहीं पता: अगर आपको नहीं पता कि आपके उत्पाद कितने बचे हैं तो स्टॉक ट्रैकिंग, किसका कितना बकाया है यह नहीं पता तो पार्टी खाता (cari hesap) या उधार खाता बही, पैसा कहाँ जा रहा है यह नहीं पता तो आय-व्यय, और अगर दिन के अंत में कैश नहीं मिलता तो दैनिक कैश बुक टेम्पलेट आपके काम आएगा। नीचे की सभी 22 फ़ाइलें निःशुल्क हैं, न सदस्यता माँगती हैं न ईमेल; हर एक में फ़ॉर्मूले, ड्रॉप-डाउन सूचियाँ और आँकड़ों का सारांश देने वाली एक शीट पहले से बनी आती है।

22 निःशुल्क Excel टेम्पलेट

स्टॉक ट्रैकिंग Excel

आवक–जावक की एंट्री से बचा हुआ स्टॉक, क्रिटिकल स्तर की चेतावनी और कुल स्टॉक मूल्य अपने-आप निकालता है।

31 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

खाता (कारी हेसाप) ट्रैकिंग Excel

ग्राहक और सप्लायर के लेन-देन में खाते के हिसाब से देनदारी–लेनदारी का अंतर चलाने वाली और देय तारीख की चेतावनी देने वाली स्टेटमेंट तालिका।

28 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

उधार बही (वेरेसिये) Excel

ग्राहक के हिसाब से उधार की रकम, चुकाई गई रकम, बकाया और देरी के दिनों की संख्या अपने-आप निकालने वाली डिजिटल बही।

28 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

गोदाम गिनती / इन्वेंट्री Excel

सिस्टम की मात्रा की तुलना भौतिक गिनती से करता है; कमी, अधिकता और नुकसान की रकम की रिपोर्ट अपने-आप बनाता है।

29 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

आय-व्यय तालिका Excel

आय और खर्च को श्रेणी के अनुसार जोड़ती है; VAT, कुल योग और शुद्ध लाभ/हानि अपने-आप निकालती है।

26 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

दैनिक कैश बही

कैश में आने और जाने वाली नकदी को दिन-ब-दिन चलाती है; दिन के अंत की गिनती और बही के बीच का अंतर अपने आप निकाल देती है।

27 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

इनवॉइस ट्रैकिंग Excel

जारी किए और प्राप्त इनवॉइस, VAT, वसूली और देय तारीख निकल चुकी प्राप्तियों को एक तालिका में इकट्ठा करता है।

35 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

ऑर्डर ट्रैकिंग Excel

ऑर्डर को चैनल, स्थिति, राशि और कार्गो ट्रैकिंग नंबर के साथ ट्रैक करता है; डिलीवरी का समय दिनों में निकालता है।

27 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

प्रोडक्ट प्राइस लिस्ट Excel

खरीद मूल्य और प्रॉफ़िट मार्जिन से बिक्री मूल्य और VAT सहित शेल्फ़ प्राइस अपने-आप निकालने वाली, बारकोड वाली प्राइस लिस्ट।

27 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

संपत्ति आवंटन ट्रैकिंग Excel

कौन-सी संपत्ति किस कर्मचारी के पास है, वापसी की तय तारीख़ क्या है और आवंटित संपत्ति का कुल मूल्य कितना है — यह सब अपने-आप ट्रैक करता है।

28 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

पार्टी खाता बैलेंस कन्फर्मेशन फ़ॉर्म

दूसरे पक्ष को भेजे जाने वाले प्रिंट योग्य कन्फर्मेशन फ़ॉर्म और भेजे गए कन्फर्मेशन के जवाब व अंतर की निगरानी को एक ही फ़ाइल में जोड़ता है।

37 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

पार्टी खाता स्टेटमेंट का नमूना

किसी एक पार्टी के अवधि के लेन-देन को चालू बैलेंस के साथ सूचीबद्ध करता है और ग्राहक को भेजा जाने वाला A4 स्टेटमेंट दस्तावेज़ अपने आप भर देता है।

31 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

स्टॉक गिनती रिपोर्ट

गिनती कब, कहाँ और किसने की और उसका नतीजा क्या रहा, इसे दर्ज करने वाली, गिनती टीम के हस्ताक्षर के लिए प्रिंट होने योग्य रिपोर्ट; नतीजे की संख्याएँ उत्पाद सूची से अपने आप आ जाती हैं।

33 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

कैश गिनती प्रपत्र

कैश ड्रॉअर के पैसे को नोटों और सिक्कों के मूल्य-वर्ग के अनुसार गिनता है, रिकॉर्ड में दर्ज शेष से मिलाकर कैश की कमी या अधिकता निकालता है; सौंपने वाले और लेने वाले के हस्ताक्षर के लिए प्रिंट करने योग्य दस्तावेज़।

30 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

भुगतान प्राप्ति रसीद

ग्राहक से मिले भुगतान को तारीख, क्रम संख्या, राशि (अंकों और शब्दों में), भुगतान के तरीके और शेष बकाया के साथ दर्ज करने वाली, दो प्रतियों में प्रिंट होने योग्य रसीद; जारी रसीदों की सूची अलग शीट में।

21 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

भुगतान रसीद (वाउचर)

व्यवसाय से जाने वाले नकद, बैंक ट्रांसफ़र या चेक भुगतान पर पैसा लेने वाले से हस्ताक्षर करवाने वाली, दो प्रतियों में प्रिंट होने योग्य रसीद; जारी रसीदों की सूची और खर्च के प्रकार के अनुसार जोड़ अलग-अलग शीट में।

22 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

मूल्य कोटेशन फ़ॉर्म

एक ग्राहक को भेजने के लिए वैधता तिथि वाला, छूट और VAT (KDV) फ़ॉर्मूले से गणना करने वाला प्रिंट करने योग्य कोटेशन दस्तावेज़; दिए गए कोटेशनों की सूची और स्वीकृति दर अलग शीट में।

28 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

चेक और प्रॉमिसरी नोट ट्रैकिंग

प्राप्त और जारी किए गए चेक व प्रॉमिसरी नोट को देय तारीख़, रकम, स्थिति और पृष्ठांकन (endorsement) की जानकारी के साथ एक ही सूची में रखने वाली ट्रैकिंग तालिका; देय तारीख़ तक बचे दिन गिनती है और इस महीने वसूल होने वाला व चुकाया जाने वाला जोड़ अलग-अलग देती है।

30 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

गोदाम आवक-जावक पर्ची

गोदाम में आने या गोदाम से जाने वाले हर माल को आइटम-दर-आइटम, सौंपने वाले और प्राप्त करने वाले के हस्ताक्षर के साथ दर्ज करने वाली प्रिंट योग्य पर्ची; सभी पर्चियों का रिकॉर्ड और गतिविधि के अनुसार योग अलग टैब में।

31 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

कर्मचारी अग्रिम ट्रैकिंग

कर्मचारियों को दिया गया अग्रिम, वेतन से काटी गई और हाथों-हाथ लौटाई गई राशि एक ही सूची में रखने वाला चार्ट, जो हर कर्मचारी का शेष अग्रिम फ़ॉर्मूले से दिखाता है; हस्ताक्षर कराने के लिए अग्रिम रसीद पहली शीट में।

36 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

ऑटो सर्विस जॉब ऑर्डर फ़ॉर्म

वाहन लेते समय भरा जाने वाला और ग्राहक से हस्ताक्षर कराया जाने वाला, पुर्जों और मज़दूरी को अलग-अलग जोड़ने वाला प्रिंट करने योग्य जॉब ऑर्डर; हर काम का नंबर प्लेट के अनुसार सर्विस रिकॉर्ड और मासिक पुर्जा/मज़दूरी आय अलग शीट में।

37 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

शिपमेंट ट्रैकिंग Excel

ग्राहक को जाने वाले हर माल को डिलीवरी नोट (irsaliye) संख्या, वाहन या कूरियर ट्रैकिंग संख्या और कार्टन की संख्या के साथ ट्रैक करने वाली तालिका; प्रिंट होने योग्य शिपमेंट फ़ॉर्म, देरी के दिन और ग्राहक-वार समय पर डिलीवरी की दर।

39 KB · .xlsx · फ़ॉर्मूला सहित

कौन-सा टेम्पलेट किसके लिए?

ज़्यादातर टेम्पलेट एक-दूसरे जैसे दिखते हैं; फ़र्क इस बात में है कि कौन-सा सवाल किसे ट्रैक करना है। नीचे की तालिका हर फ़ाइल का सामान्य उपयोगकर्ता और शीट खोलने पर सामने आने वाले पहले कॉलम दिखाती है।

टेम्पलेटसामान्य उपयोगकर्तातालिका के पहले कॉलमकॉलम
स्टॉक ट्रैकिंग Excelकिराना, सुपरमार्केट, स्टेशनरी, हार्डवेयर दुकान जैसे खुदरा कारोबारउत्पाद कोड / उत्पाद नाम, श्रेणी / इकाई, आवक / जावक9
पार्टी खाता (Cari Hesap) ट्रैकिंग Excelथोक और अर्ध-थोक बिक्री करने वाले कारोबारतिथि / दस्तावेज़ क्रमांक, पार्टी कोड, पार्टी का नाम8
उधार खाता बही Excelकिराना, सुपरमार्केट, कसाई, सब्ज़ी वाला, बेकरीतिथि, ग्राहक का नाम / फ़ोन, लिया गया सामान / विवरण9
गोदाम गिनती / इन्वेंटरी Excelवर्ष-अंत / अवधि-अंत इन्वेंटरी गिनती करने वाले व्यवसायउत्पाद कोड / नाम, गोदाम / रैक, सिस्टम मात्रा9
आय-व्यय तालिका Excelएकल स्वामित्व वाली फ़र्म और छोटे व्यवसाय के मालिकतिथि / माह, प्रकार, श्रेणी8
दैनिक कैश बुककिराना, सुपरमार्केट, कसाई, मेवे की दुकान जैसे नकद-प्रधान खुदरा कारोबारतिथि / रसीद क्रमांक, लेन-देन का प्रकार, विवरण9
इनवॉइस ट्रैकिंग Excelउधार पर बिक्री करने वाले सभी व्यवसायइनवॉइस क्रमांक / पार्टी, इनवॉइस तिथि / प्रकार, कर-पूर्व राशि, VAT (KDV) %, VAT (KDV) राशि8
ऑर्डर ट्रैकिंग Excelई-कॉमर्स और मार्केटप्लेस विक्रेताऑर्डर क्रमांक / ग्राहक, ऑर्डर तिथि, चैनल8
उत्पाद मूल्य सूची Excelथोक विक्रेता और डीलर नेटवर्क वाली कंपनियाँबारकोड / उत्पाद कोड, उत्पाद नाम / श्रेणी / इकाई, खरीद मूल्य8
उपकरण आवंटन (Zimmet) ट्रैकिंग Excelकर्मचारियों को लैपटॉप, फ़ोन या टैबलेट देने वाले छोटे और मध्यम आकार के कारोबारआवंटन क्रमांक, कर्मचारी / विभाग, संपत्ति कोड / नाम10
खाता मिलान फ़ॉर्म (Cari Mutabakat)अवधि के अंत में अपने सप्लायरों और डीलरों के साथ खाते बंद करने वाले थोक व्यापारी और निर्माताअवधि, पार्टी कोड / पार्टी का नाम, संपर्क व्यक्ति / प्राधिकृत11
पार्टी खाता विवरण (Cari Ekstre) नमूनाथोक विक्रेता और निर्माता जिन्हें अवधि के अंत में ग्राहक को खाते का ब्योरा भेजना होता हैतिथि, दस्तावेज़ प्रकार, दस्तावेज़ क्रमांक10
स्टॉक गिनती प्रपत्रवर्ष-अंत या अवधि-अंत की गिनती को कागज़ पर उतारकर हस्ताक्षर कराना चाहने वाले सुपरमार्केट, किराना और थोक विक्रेताप्रपत्र क्रमांक / गिनती की तिथि, गिनती का प्रकार, शुरू / समाप्ति का समय9
कैश गिनती प्रपत्रदिन के अंत में कैश बंद करके नतीजा कागज़ पर दर्ज करना चाहने वाले सुपरमार्केट, किराना, फ़ार्मेसी और कियोस्कप्रपत्र क्रमांक / गिनती की तिथि / समय, गिनती का कारण, कारोबार / शाखा / कैश प्रभारी9
वसूली रसीदउधार या किस्तों पर बिक्री करने वाले और भुगतान लेते समय ग्राहक को लिखित दस्तावेज़ देना चाहने वाले किराना, सुपरमार्केट और दुकानदारसीरीज़ / क्रम संख्या, तिथि, भुगतान करने वाला (व्यक्ति / फ़र्म)10
भुगतान रसीद (Tediye)दिहाड़ी मज़दूर, हम्माल या कारीगर रखकर मज़दूरी हाथों-हाथ नकद चुकाने वाले दुकानदार, निर्माण और गोदाम कारोबारसीरीज़ / क्रम संख्या, तिथि, पैसा लेने वाला (व्यक्ति / फ़र्म)10
मूल्य कोटेशन फ़ॉर्मकाम शुरू करने से पहले ग्राहक को लिखित कीमत देने वाले कारीगर, मरम्मत करने वाले, रेनोवेशन और इंस्टॉलेशन व्यवसायकोटेशन क्रमांक / कोटेशन तिथि, वैधता अवधि / वैधता तिथि, ग्राहक की जानकारी12
चेक और वचन-पत्र ट्रैकिंगग्राहकों से उधार (देय तिथि वाले) चेक या प्रॉमिसरी नोट लेने वाले थोक व्यापारी, हार्डवेयर दुकानदार, निर्माण सामग्री विक्रेता और डिस्ट्रीब्यूटरप्रकार / दिशा, चेक जारीकर्ता / देनदार, जिससे लिया गया / जिसे दिया गया पार्टी11
गोदाम आवक-जावक पर्चीसप्लायर से माल प्राप्त करने वाले और हस्ताक्षरित प्राप्ति रिकॉर्ड रखना चाहने वाले गोदाम, थोक व्यापारी और डिस्ट्रीब्यूटरपर्ची क्रमांक / तिथि, पर्ची का प्रकार, दस्तावेज़ क्रमांक11
कर्मचारी अग्रिम ट्रैकिंगकर्मचारी को वेतन-दिवस से पहले अग्रिम देने वाले और किसने कितना लिया यह बही में नहीं, एक ही सूची में देखना चाहने वाले दुकानदार, स्टोर और रेस्तरांतिथि, कर्मचारी, लेन-देन12
ऑटो सर्विस जॉब ऑर्डर फ़ॉर्ममेंटेनेंस, मैकेनिकल, ब्रेक, क्लच और फ्रंट-एंड का काम करने वाले छोटे ऑटो सर्विस सेंटर और गैराजजॉब ऑर्डर क्रमांक / प्राप्ति तिथि, ग्राहक और फ़ोन, नंबर प्लेट13
शिपमेंट ट्रैकिंग Excelअपने वाहन से ग्राहकों तक माल पहुँचाने वाले थोक विक्रेता, वितरक और निर्माण सामग्री विक्रेताशिपमेंट क्रमांक / भेजने की तिथि, ग्राहक, ऑर्डर क्रमांक13

क्या आपको बस एक बार का हिसाब करना है?

टेम्पलेट एक ही रिकॉर्ड को लगातार रखने के लिए होता है। यदि आपको केवल एक संख्या जाननी है — जैसे VAT (KDV) अलग करना, बिक्री मूल्य निकालना, स्टॉक कितने दिन में घूमता है यह गणना करना — तो फ़ाइल डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं: निःशुल्क कैलकुलेटर ब्राउज़र में ही चलते हैं।

VAT गणना

VAT सहित से VAT रहित, VAT रहित से VAT सहित। 1%, 10%, 20% तैयार; कर-योग्य राशि और VAT राशि तुरंत।

प्रॉफ़िट मार्जिन कैलकुलेशन

खरीद से बिक्री तक, बिक्री से मार्जिन तक। लागत पर मुनाफ़े (मार्कअप) और बिक्री पर मार्जिन को अलग-अलग दिखाता है।

मूल्य वृद्धि और छूट गणना

प्रतिशत वृद्धि/छूट के बाद नया मूल्य, दो मूल्यों के बीच बदलाव की दर और मुनाफ़े पर असर।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या टेम्पलेट सचमुच निःशुल्क हैं?

हाँ। सभी निःशुल्क हैं; न सदस्यता, न ईमेल, न भुगतान माँगते हैं। फ़ाइलों में वॉटरमार्क, सेल सुरक्षा या खोलने का पासवर्ड नहीं है; आप इन्हें अपने कारोबार में खुलकर इस्तेमाल और बदल सकते हैं।

मेरे पास Excel नहीं है, फिर भी क्या इस्तेमाल कर सकता हूँ?

हाँ। फ़ाइलें .xlsx फ़ॉर्मेट में हैं; ये Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office और Numbers से खुलती हैं। फ़ॉर्मूले इन प्रोग्रामों में भी काम करते हैं।

मुझे किस टेम्पलेट से शुरू करना चाहिए?

अपने सबसे ज़रूरी सवाल के अनुसार चुनें: उत्पादों की संख्या नहीं पता तो स्टॉक ट्रैकिंग, किसका कितना बकाया है यह नहीं पता तो पार्टी खाता (cari hesap) या उधार खाता बही, पैसा कहाँ जा रहा है यह जानना हो तो आय-व्यय, और दिन के अंत में कैश नहीं मिलता तो दैनिक कैश बुक।

क्या मैं टेम्पलेट साथ-साथ इस्तेमाल कर सकता हूँ?

हाँ। यदि आप उत्पाद कोड और पार्टी का नाम एक ही तरह लिखें तो टेम्पलेट्स के बीच कॉपी-पेस्ट से डेटा ले जा सकते हैं; उदाहरण के लिए, स्टॉक ट्रैकिंग टेम्पलेट के उत्पाद कोड गिनती और मूल्य सूची टेम्पलेट से मेल खाते हैं।

फ़ाइल बड़ी हो जाए तो क्या होता है?

फ़ॉर्मूले 300 पंक्तियों तक बने हैं; आखिरी पंक्ति को नीचे खींचकर आप उन्हें बढ़ा सकते हैं। कुछ हज़ार पंक्तियों के बाद Excel धीमा पड़ जाता है और एक ही फ़ाइल को दो लोग एक साथ संपादित नहीं कर सकते — इस मोड़ पर किसी प्रोग्राम पर जाना ज़्यादा ठीक रहता है।

हमने टेम्पलेट कैसे बनाए, यह बताने वाले लेख: Excel से स्टॉक ट्रैकिंग कैसे करें? · पार्टी खाता (cari hesap) क्या है और उसे कैसे ट्रैक करें? · Excel में उधार खाता बही कैसे रखें?

अंतिम अपडेट: 6 अक्टूबर 2026