اکاؤنٹ ٹریکنگ Excel (کھاتہ جات)
گاہکوں اور سپلائرز کے لین دین میں ہر کھاتے کے حساب سے قرض اور وصولی کا فرق چلانے والا اور مدت کی یاد دہانی دینے والا اسٹیٹمنٹ ٹیبل۔
انوائس ٹریکنگ Excel ٹیمپلیٹ
انوائس ٹریکنگ Excel ٹیمپلیٹ آپ کی جاری کردہ اور وصول کردہ انوائسز کو قابلِ ٹیکس رقم، VAT، کل میزان، مقررہ تاریخ اور وصولی کی معلومات کے ساتھ ایک ہی فہرست میں جمع کرتا ہے۔ ادا شدہ رقم درج کرتے ہی بقایا بیلنس اور ادائیگی کی حالت خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے؛ مقررہ تاریخ گزری ہوئی اور وصول نہ ہونے والی انوائسز سرخ ہو کر بتاتی ہیں کہ کتنے دن کی تاخیر ہو چکی ہے۔
مفت ڈاؤن لوڈ کریں
Excel (.xlsx) · فارمولے، ڈراپ ڈاؤن فہرستیں اور رنگین الرٹس لگے ہوئے · رکنیت ضروری نہیں۔
📄 35 KB · .xlsx🧮 فارمولے تیار🔓 بغیر پاس ورڈ، بغیر واٹر مارک💳 مفت
ٹیمپلیٹ میں کون سے کالم ہیں؟
| کالم | کس کام آتا ہے |
|---|---|
| انوائس نمبر / کھاتہ | دستاویز کا نمبر اور انوائس کا فریق۔ |
| انوائس کی تاریخ / قسم | اجرا کی تاریخ اور فروخت / خریداری / واپسی کی تقسیم۔ |
| قابلِ ٹیکس رقم، VAT %، VAT رقم | قابلِ ٹیکس رقم اور شرح لکھیں؛ VAT کی رقم خود بخود حساب ہو جاتی ہے۔ |
| کل میزان | خودکار: قابلِ ٹیکس رقم + VAT۔ |
| واجب الادا تاریخ | وصولی متوقع ہونے کی تاریخ۔ |
| ادا شدہ / بقایا | وصول شدہ رقم درج کریں، بقایا خود گھٹ جاتا ہے۔ |
| ادائیگی کی حالت | خودکار: ادا شدہ، زیرِ انتظار یا تاخیر شدہ۔ |
| تاخیر (دن) | خودکار: مقررہ تاریخ گزری ہوئی اور بند نہ ہونے والی انوائسز میں دن گنتا ہے۔ |
استعمال کیسے کریں؟
- فائل ڈاؤن لوڈ کریں، نمونے کی قطاریں صاف کر دیں۔
- آپ کی جاری کی ہوئی ہر انوائس کو فروخت اور وصول کی ہوئی ہر انوائس کو خریداری کے طور پر درج کریں۔
- قابلِ ٹیکس رقم اور VAT کی شرح لکھیں؛ میزان خود بخود حساب ہو جاتے ہیں۔
- جیسے جیسے وصولی ہو، “ادا شدہ” کالم اپ ڈیٹ کرتے رہیں۔
- ہفتے میں ایک بار “خلاصہ” صفحے کی “مقررہ تاریخ گزری ہوئی رقم” والی قطار دیکھ کر اپنی کال لسٹ نکال لیں۔
کن کے لیے موزوں ہے؟
- ادھار پر فروخت کرنے والے تمام کاروبار
- e-Fatura (ترکی کا الیکٹرانک انوائس نظام) استعمال کرنے والے جو وصولی الگ ٹریک کرتے ہیں
- فری لانس پیشہ ور افراد اور ایجنسیاں
- وہ جو سپلائرز کی انوائسز کی مقررہ تاریخ چوکنا نہیں چاہتے
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا یہ ٹیمپلیٹ انوائس بنانے کے کام آتا ہے؟
نہیں، یہ ٹریکنگ کی فہرست ہے؛ انوائس جاری نہیں کرتی۔ e-Fatura یا e-Arşiv (ترکی کی الیکٹرانک انوائس اور آرکائیو انوائس کی اقسام) دستاویز جاری کرنے کے لیے ٹیکس اتھارٹی (GİB) کا پورٹل یا کوئی ای-انوائس ایپلی کیشن درکار ہوتی ہے۔
میں e-Fatura استعمال کرتا ہوں، پھر بھی ضرورت ہے؟
e-Fatura دستاویز بناتا ہے؛ کون سی انوائس وصول ہوئی، یہ ٹریک کرنا الگ کام ہے۔ یہ ٹیمپلیٹ اسی خلا کو پُر کرتا ہے — یا وصولی کو بھی سنبھالنے والا پروگرام استعمال کر سکتے ہیں۔
مقررہ تاریخ گزری ہوئی انوائسز کی فہرست کیسے بناؤں؟
ادائیگی کی حالت کے کالم کے فلٹر سے “تاخیر شدہ” منتخب کریں؛ بقایا رقم کے لحاظ سے بڑی سے چھوٹی ترتیب دے کر کالز شروع کریں۔
VAT ودہولڈنگ (tevkifat) والی انوائسز کیسے درج کروں؟
ودہولڈنگ کے بعد آپ جو رقم وصول کریں گے اسے “ادا شدہ/بقایا” کی منطق سے ٹریک کریں؛ قابلِ ٹیکس رقم اور حساب شدہ VAT جوں کا توں لکھ کر وضاحت کے کالم میں ودہولڈنگ کا نوٹ ڈالنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ روکا گیا VAT اور گاہک سے متوقع رقم VAT ودہولڈنگ کیلکولیٹر سے معلوم کر سکتے ہیں۔
کیا میں اپنی انوائسز گاہک کے لحاظ سے دیکھ سکتا ہوں؟
کھاتہ کے کالم کے فلٹر سے گاہک منتخب کریں۔ زیادہ تفصیلی اسٹیٹمنٹ کے لیے کھاتہ ٹریکنگ ٹیمپلیٹ ساتھ استعمال کریں۔
متعلقہ ٹیمپلیٹس
آمدنی و اخراجات ٹیبل Excel
آمدنی اور اخراجات کو کیٹیگری کے حساب سے جمع کرتا ہے؛ VAT، کل مجموعہ اور خالص منافع/نقصان خودکار طور پر نکالتا ہے۔
آرڈر ٹریکنگ Excel
آرڈر کو چینل، حالت، رقم اور کارگو ٹریکنگ نمبر کے ساتھ ٹریک کرتا ہے؛ ڈیلیوری کا وقت دنوں میں حساب کرتا ہے۔
آخری اپ ڈیٹ: 15 ستمبر 2026
تلاش کی جانے والی اصطلاحات: انوائس ٹریکنگ excelمقررہ تاریخ ٹریکنگ ٹیمپلیٹوصولی ٹریکنگ excelواجب الوصول رقوم کی ٹریکنگ