पार्टी खाता ट्रैकिंग Excel टेम्पलेट

पार्टी खाता (cari hesap) किसी ग्राहक या आपूर्तिकर्ता के साथ आपके लेनदारी-देनदारी के संबंध का समय के साथ बना ब्योरा है। हर बिक्री डेबिट और हर वसूली क्रेडिट के रूप में दर्ज होती है; दोनों का अंतर उस कंपनी का बैलेंस है। पूरे विषय के लिए पार्टी खाता क्या है, और आँकड़ों को दूसरे पक्ष के साथ मिलाने के चरण के लिए बैलेंस कन्फर्मेशन कैसे करें पृष्ठ देखें।

इस टेम्पलेट में सकारात्मक बैलेंस “आपके लेनदार होने” की रकम दिखाता है, यानी ग्राहक पर आपका जो पैसा बकाया है। आपूर्तिकर्ता खातों में अगर आप अपनी खरीद को डेबिट कॉलम में लिखते हैं तो बैलेंस आपकी देनदारी दिखाता है।

हाँ। बस पार्टी कोड अलग रखें (जैसे ग्राहकों के कोड C- से और आपूर्तिकर्ताओं के T- से शुरू हों)। फ़िल्टर से अलग-अलग रिपोर्ट निकाल सकते हैं।

फ़िल्टर से संबंधित पार्टी चुनकर प्रिंट करेंगे तो उस ग्राहक का स्टेटमेंट निकलेगा। पेज का लेआउट लैंडस्केप और एक पेज में आने के हिसाब से सेट है। ग्राहक को लेटरहेड और कंपनी की मोहर-हस्ताक्षर की जगह वाला दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं तो पार्टी खाता स्टेटमेंट नमूना Excel टेम्पलेट इस ब्योरे को A4 दस्तावेज़ के रूप में तैयार करता है। अवधि के अंत में स्टेटमेंट के आख़िर का बैलेंस दूसरे पक्ष से पुष्ट कराने के लिए बैलेंस कन्फर्मेशन फ़ॉर्म Excel टेम्पलेट को स्टेटमेंट के साथ भेजें।

पार्टियों की संख्या 40-50 और मासिक गतिविधियाँ 300-400 से ऊपर जाने पर Excel में गलती का जोखिम बढ़ जाता है। देय तारीख़ का रिमाइंडर, मोबाइल एक्सेस और स्टेटमेंट साझा करना चाहिए तो पार्टी खाता ट्रैकिंग प्रोग्राम ज़्यादा उपयुक्त है।