Excel theo dõi công nợ khách hàng (cari hesap)
Bảng sao kê theo dõi chênh lệch nợ–có theo từng đối tác trong các giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp, kèm cảnh báo đến hạn.
Mẫu Excel theo dõi hóa đơn
Mẫu Excel theo dõi hóa đơn gom các hóa đơn bạn đã xuất và đã nhận vào một danh sách duy nhất, kèm giá trị chưa thuế, VAT, tổng cộng, hạn thanh toán và thông tin thu tiền. Khi bạn nhập số tiền đã thanh toán, số dư còn lại và trạng thái thanh toán tự động cập nhật; hóa đơn quá hạn mà chưa thu sẽ chuyển sang màu đỏ và hiển thị số ngày trễ.
Tải miễn phí
Excel (.xlsx) · có sẵn công thức, danh sách thả xuống và cảnh báo màu · không cần đăng ký tài khoản.
📄 35 KB · .xlsx🧮 Có sẵn công thức🔓 Không mật khẩu, không watermark💳 Miễn phí
Mẫu có những cột nào?
| Cột | Công dụng |
|---|---|
| Số hóa đơn / Đối tác | Số chứng từ và bên liên quan của hóa đơn. |
| Ngày / Loại hóa đơn | Ngày lập và phân loại Bán / Mua / Trả hàng. |
| Giá trị chưa thuế, VAT %, Tiền VAT | Nhập giá trị chưa thuế và thuế suất; tiền VAT được tính tự động. |
| Tổng cộng | Tự động: Giá trị chưa thuế + VAT. |
| Ngày đến hạn | Ngày dự kiến thu tiền. |
| Đã thanh toán / Còn lại | Nhập số tiền đã thu, số còn lại tự động giảm. |
| Trạng thái thanh toán | Tự động: ĐÃ THANH TOÁN, ĐANG CHỜ hoặc TRỄ HẠN. |
| Trễ hạn (ngày) | Tự động: đếm số ngày với các hóa đơn quá hạn và chưa tất toán. |
Cách sử dụng?
- Tải tệp về và xóa các dòng mẫu.
- Nhập mỗi hóa đơn bạn xuất là Bán, mỗi hóa đơn bạn nhận là Mua.
- Nhập giá trị chưa thuế và thuế suất VAT; các khoản tổng được tính tự động.
- Mỗi khi thu được tiền, hãy cập nhật cột “Đã thanh toán”.
- Mỗi tuần một lần, xem dòng “số tiền quá hạn” ở trang “Tổng hợp” và lập danh sách gọi nhắc nợ.
Phù hợp với ai?
- Mọi doanh nghiệp bán hàng trả chậm
- Người dùng e-Fatura (hệ thống hóa đơn điện tử của Thổ Nhĩ Kỳ) mà theo dõi thu tiền riêng
- Người làm nghề tự do và các agency
- Người không muốn trễ hạn thanh toán hóa đơn nhà cung cấp
Câu hỏi thường gặp
Mẫu này có dùng để xuất hóa đơn không?
Không, đây là danh sách theo dõi; nó không lập hóa đơn. Để xuất chứng từ e-Fatura hoặc e-Arşiv (hóa đơn điện tử cho đối tượng không thuộc diện e-Fatura tại Thổ Nhnĩ Kỳ), bạn cần cổng GİB (Cục Thuế Thổ Nhĩ Kỳ) hoặc một ứng dụng hóa đơn điện tử.
Tôi đã dùng hóa đơn điện tử, vậy có còn cần không?
Hóa đơn điện tử chỉ tạo ra chứng từ; theo dõi hóa đơn nào đã được thu tiền là việc khác. Mẫu này lấp khoảng trống đó — hoặc bạn có thể dùng phần mềm quản lý luôn cả việc thu tiền.
Làm sao để lập danh sách hóa đơn quá hạn?
Ở bộ lọc cột Trạng thái thanh toán, chọn “TRỄ HẠN”; sắp xếp theo số tiền còn lại từ lớn đến nhỏ rồi bắt đầu gọi.
Tôi nhập hóa đơn có khấu trừ VAT tại nguồn (tevkifat) như thế nào?
Hãy theo dõi số tiền bạn sẽ thu sau khi khấu trừ theo logic “Đã thanh toán/Còn lại”; nên nhập nguyên giá trị chưa thuế và VAT đã tính, đồng thời ghi chú khấu trừ vào cột diễn giải. Bạn có thể tìm phần VAT bị khấu trừ và số tiền chờ thu từ khách bằng công cụ tính khấu trừ VAT tại nguồn.
Tôi có xem được hóa đơn theo từng khách hàng không?
Chọn khách hàng ở bộ lọc cột Đối tác. Để có sao kê chi tiết hơn, hãy dùng kèm mẫu theo dõi công nợ.
Mẫu liên quan
Bảng thu chi Excel
Tổng hợp thu và chi theo danh mục; tự động cho ra VAT, tổng cộng và lãi/lỗ ròng.
Theo dõi đơn hàng Excel
Theo dõi đơn hàng theo kênh, trạng thái, số tiền và mã vận đơn; tính thời gian giao hàng theo ngày.
Cập nhật lần cuối: ngày 15 tháng 9 năm 2026
Từ khóa tìm kiếm: excel theo dõi hóa đơnmẫu theo dõi hạn thanh toánexcel theo dõi thu tiềntheo dõi khoản phải thu