发票跟踪 Excel 模板

发票跟踪 Excel 模板把您开出和收到的发票,连同税基、增值税(KDV)、价税合计、到期日和收款信息,汇总在同一张清单中。录入已付金额后,未结余额和付款状态会自动更新;已逾期且未收款的发票会变红,并显示逾期天数。

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模板里有哪些列?

列作用
发票号 / 往来单位单据编号以及发票的对方单位。
开票日期 / 类型开具日期,以及销售 / 采购 / 退货的区分。
税基、增值税率 %、增值税额填写税基和税率,增值税额自动计算。
价税合计自动计算:税基 + 增值税。
到期日预计收款的日期。
已付 / 未结填入已收金额,未结金额会自动扣减。
付款状态自动判断:已付清、待付款或已逾期。
逾期(天)自动计算:对已过到期日且尚未结清的发票统计天数。

如何使用?

  1. 下载文件,清除示例行。
  2. 您开出的每张发票录入为“销售”,收到的每张发票录入为“采购”。
  3. 填写税基和增值税率,合计会自动计算。
  4. 每收到一笔款项,就更新“已付”列。
  5. 每周查看一次“汇总”工作表中的“逾期金额”行,列出需要催收的联系名单。

适合哪些人?

  • 所有开展赊销的企业
  • 使用 e-Fatura(土耳其电子发票系统)、同时单独跟踪收款的用户
  • 自由职业者和广告代理机构
  • 不想错过供应商发票到期日的人

常见问题

这个模板可以用来开发票吗?

不能,这是一份跟踪清单,不能开具发票。要开具 e-Fatura 或 e-Arşiv(土耳其电子存档发票)文件,需要使用 GİB(土耳其税务局)门户网站或电子发票应用。

我已经在用 e-Fatura,还需要它吗?

e-Fatura 负责生成发票文件;而跟踪哪张发票已经收款是另一回事。这个模板正好填补这一空白——您也可以使用同时管理收款的软件。

如何列出已逾期的发票?

在“付款状态”列的筛选器中选择“已逾期”;按未结金额从大到小排序,然后开始催收。

如何录入适用增值税代扣代缴(tevkifat,土耳其特有的税款代扣机制)的发票?

请按“已付 / 未结”的逻辑跟踪代扣后您实际应收的金额;建议照实填写税基和计算出的增值税,并在备注列中注明代扣情况。被代扣的增值税以及您应向客户收取的金额,可以用增值税代扣计算工具得出。

可以按客户查看我的发票吗?

在“往来单位”列的筛选器中选择客户即可。如需更详细的对账单,请搭配往来账户跟踪模板一起使用。

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最后更新:2026年9月15日

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