उधार खाता बही Excel टेम्पलेट

अपनी बकाया राशि का हिसाब रखने के लिए जो रिकॉर्ड आप रखते हैं, वह आपकी मर्ज़ी पर है। लेकिन यह बही आधिकारिक लेखा-रिकॉर्ड की जगह नहीं लेती; अपनी बिक्री को आपको फिर भी कैश मेमो/बिल से प्रमाणित करना होगा।

विवरण वाला कॉलम ब्योरे के साथ भरना, तारीख और राशि लिखना आपका काम आसान करता है। बड़ी रकम पर प्रॉमिसरी नोट या लिखित दस्तावेज़ लेना सबसे सुरक्षित है। भुगतान लेते समय भी दस्तावेज़ दें: भुगतान प्राप्ति रसीद टेम्पलेट चुकाई गई राशि और शेष बकाया को दो प्रतियों में प्रिंट करता है; एक ग्राहक के पास रहती है, एक आपके पास।

फ़ाइल को Google Drive या OneDrive में डाल दें तो फ़ोन से देख और बदल सकते हैं। काउंटर पर तुरंत एंट्री के लिए मोबाइल उधार ऐप ज़्यादा सुविधाजनक है।

हर बकाये को अलग पंक्ति में डालें, ग्राहक का नाम हर बार एक जैसा लिखें। फ़िल्टर से वह नाम चुनने पर उसके सभी बकाये और कुल जोड़ दिख जाता है।

फ़ॉर्मूले 300 पंक्तियों के लिए बने हैं और आसानी से बढ़ाए जा सकते हैं। सैकड़ों खुले खाते हों तो रिमाइंडर भेज सकने वाला प्रोग्राम समय बचाता है।