Excel-sjabloon voor factuurbewaking

Het Excel-sjabloon voor factuurbewaking verzamelt de facturen die u verstuurt en ontvangt in één lijst, met grondslag, btw, totaalbedrag, vervaldatum en betalingsgegevens. Zodra u het betaalde bedrag invoert, worden het openstaande saldo en de betalingsstatus automatisch bijgewerkt; facturen die over de vervaldatum zijn en nog niet zijn betaald, worden rood en tonen hoeveel dagen ze te laat zijn.

Gratis downloaden

Excel (.xlsx) · formules, keuzelijsten en gekleurde waarschuwingen ingesteld · geen account nodig.

📄 35 KB · .xlsx🧮 Formules kant-en-klaar🔓 Zonder wachtwoord, zonder watermerk💳 Gratis

Welke kolommen staan er in het sjabloon?

KolomWaar dient het voor
Factuurnr. / RelatieHet documentnummer en de wederpartij van de factuur.
Factuurdatum / TypeDe opmaakdatum en het onderscheid tussen Verkoop / Inkoop / Creditnota.
Grondslag, Btw %, Btw-bedragVoer de grondslag en het percentage in; het btw-bedrag wordt automatisch berekend.
TotaalbedragAutomatisch: Grondslag + btw.
VervaldatumDe datum waarop de betaling wordt verwacht.
Betaald / OpenstaandVoer het ontvangen bedrag in; het openstaande bedrag daalt automatisch.
BetalingsstatusAutomatisch: BETAALD, OPENSTAAND of TE LAAT.
Vertraging (dagen)Automatisch: telt de dagen bij facturen die over de vervaldatum zijn en nog niet zijn afgesloten.

Hoe gebruikt u het?

  1. Download het bestand en wis de voorbeeldregels.
  2. Voer elke factuur die u verstuurt in als Verkoop en elke factuur die u ontvangt als Inkoop.
  3. Voer de grondslag en het btw-percentage in; de totalen worden automatisch berekend.
  4. Werk de kolom "Betaald" bij naarmate u betalingen ontvangt.
  5. Kijk eens per week naar de regel "achterstallig bedrag" in het tabblad "Samenvatting" en stel uw belijst samen.

Voor wie is het geschikt?

  • Alle bedrijven die op rekening verkopen
  • Gebruikers van e-Fatura (Turkije's systeem voor elektronische facturen) die de betalingen apart bijhouden
  • Zzp'ers en bureaus
  • Wie de vervaldatum van leveranciersfacturen niet wil missen

Veelgestelde vragen

Is dit sjabloon geschikt om facturen op te maken?

Nee, dit is een volglijst; er worden geen facturen mee opgemaakt. Om een e-Fatura of e-Arşiv (de Turkse elektronische factuur voor niet-registergebruikers) uit te geven, hebt u het GİB-portaal (de Turkse belastingdienst) of een e-factuurapplicatie nodig.

Ik gebruik e-Fatura; heb ik dit dan toch nodig?

e-Fatura maakt het document aan; bijhouden welke factuur is betaald is een apart karwei. Dit sjabloon vult die leemte — of u gebruikt een programma dat ook de betalingen beheert.

Hoe maak ik een lijst van facturen die over de vervaldatum zijn?

Kies in het filter van de kolom Betalingsstatus "TE LAAT"; sorteer van groot naar klein op het openstaande bedrag en begin met bellen.

Hoe voer ik facturen met btw-inhouding (tevkifat) in?

Houd het bedrag dat u na de inhouding gaat ontvangen bij met de logica van "Betaald/Openstaand"; het wordt aanbevolen de grondslag en de berekende btw ongewijzigd in te voeren en een notitie over de inhouding in de kolom Omschrijving te zetten. Met de tool voor berekening van btw-inhouding vindt u de ingehouden btw en het bedrag dat u van de klant mag verwachten.

Kan ik mijn facturen per klant bekijken?

Kies de klant in het filter van de kolom Relatie. Gebruik voor een gedetailleerder rekeningoverzicht het sjabloon voor relatierekeningbeheer erbij.

Gerelateerde sjablonen

Excel voor debiteuren- en crediteurenbeheer (cari hesap)

Overzichtstabel die per relatie (cari hesap: klant- of leveranciersrekening) het verschil tussen debet en credit bijhoudt en een waarschuwing geeft bij naderende vervaldatums.

Excel-tabel inkomsten en uitgaven

Telt inkomsten en uitgaven op per categorie en berekent automatisch de btw, het eindtotaal en de netto winst of het verlies.

Excel-orderbeheer

Volgt orders op kanaal, status, bedrag en tracking-nummer van de zending; berekent de levertijd in dagen.

Laatst bijgewerkt: 15 september 2026

Gezochte termen: factuurbewaking excelvervaldatum sjabloonbetalingsbewaking exceldebiteurenbewaking