اکاؤنٹ ٹریکنگ Excel (کھاتہ جات)
گاہکوں اور سپلائرز کے لین دین میں ہر کھاتے کے حساب سے قرض اور وصولی کا فرق چلانے والا اور مدت کی یاد دہانی دینے والا اسٹیٹمنٹ ٹیبل۔
ادھار کھاتہ Excel ٹیمپلیٹ
ادھار کھاتہ Excel ٹیمپلیٹ ایک تیار فائل ہے جو کاغذی بہی کی جگہ لیتی ہے؛ اس میں گاہک کا نام، فون، قرض کی رقم، کی گئی ادائیگی اور باقی بیلنس ایک ہی ٹیبل میں رکھا جاتا ہے۔ وعدہ کی گئی ادائیگی کی تاریخ گزر جائے تو تاخیر کے دن خود گن لیتا ہے، اور قرض ادا ہو جانے پر سطر کو ہرا کر دیتا ہے۔ یہ کریانہ، جنرل اسٹور، قصاب، سبزی فروش، ہارڈویئر اور دیگر چھوٹے دکانداروں کے لیے تیار کیا گیا ہے۔
مفت ڈاؤن لوڈ کریں
Excel (.xlsx) · فارمولے، ڈراپ ڈاؤن فہرستیں اور رنگین الرٹس لگے ہوئے · رکنیت ضروری نہیں۔
📄 28 KB · .xlsx🧮 فارمولے تیار🔓 بغیر پاس ورڈ، بغیر واٹر مارک💳 مفت
ٹیمپلیٹ میں کون سے کالم ہیں؟
| کالم | کس کام آتا ہے |
|---|---|
| تاریخ | وہ دن جب ادھار دیا گیا۔ |
| گاہک کا نام / فون | مقروض کون ہے اور یاد دہانی کے لیے فون نمبر۔ |
| لی گئی چیز / تفصیل | ادھار پر کیا دیا گیا — اختلاف کی صورت میں سب سے زیادہ کام آنے والا کالم۔ |
| ادھار کی رقم | کل قرض کی رقم۔ |
| ادا شدہ | اب تک آپ نے جو رقم وصول کی ہے؛ قسطوں میں ادائیگی ہو تو یہ خانہ اپ ڈیٹ کرتے رہیں۔ |
| باقی قرض | خودکار: ادھار کی رقم − ادا شدہ۔ |
| وعدہ کی گئی ادائیگی | وہ تاریخ جس پر گاہک نے ادائیگی کا وعدہ کیا۔ |
| تاخیر (دن) | خودکار: وعدہ کی گئی تاریخ گزر جائے تو گنتا ہے کہ کتنے دن کی تاخیر ہوئی۔ |
| صورتِ حال | خودکار: ادا شدہ (ہرا)، تاخیر (سرخ) یا کھلا (پیلا)۔ |
استعمال کیسے کریں؟
- فائل ڈاؤن لوڈ کریں اور نمونے کی قطاریں حذف کر دیں۔
- ہر ادھار کے لیے ایک سطر بنائیں؛ گاہک کا فون نمبر ضرور لکھیں۔
- قسط وصول ہونے پر “ادا شدہ” کا خانہ اپ ڈیٹ کریں — باقی قرض خود بخود کم ہو جائے گا۔
- وعدہ کی گئی ادائیگی کی تاریخ درج کریں؛ گزرنے پر تاخیر کا کاؤنٹر چل پڑتا ہے۔
- “خلاصہ” شیٹ سے دیکھیں کہ باہر پھنسی ہوئی آپ کی کل رقم کتنی ہے اور کتنے کھاتے تاخیر کا شکار ہیں۔
کن کے لیے موزوں ہے؟
- کریانہ، مارکیٹ، قصائی، سبزی فروش، بیکری
- ہارڈویئر، گھریلو سامان کی دکان، چارہ ڈیلر
- چائے خانے، ریستوران اور دیگر چھوٹے کاروبار
- محلے کے دکانداروں کو ادھار پر مال دینے والے چھوٹے تھوک فروش
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا ادھار کھاتہ رکھنا قانونی ہے؟
اپنی وصولیوں کو دیکھنے کے لیے آپ جو ریکارڈ رکھتے ہیں وہ آپ کی مرضی پر منحصر ہے۔ تاہم یہ کھاتہ سرکاری اکاؤنٹنگ ریکارڈ کی جگہ نہیں لیتا؛ اپنی فروخت کو آپ کو پھر بھی رسید/انوائس سے دستاویزی بنانا ہوگا۔
اگر گاہک اپنے قرض سے انکار کر دے تو کیا ہوگا؟
تفصیل کے کالم کو تفصیل سے بھرنا اور تاریخ اور رقم لکھنا آپ کا کام آسان کرتا ہے۔ بڑی رقم میں پرومسری نوٹ یا تحریری دستاویز لینا سب سے محفوظ ہے۔ ادائیگی لیتے وقت بھی دستاویز دیں: وصولی کی رسید کا ٹیمپلیٹ ادا کی گئی رقم اور باقی قرض دو کاپیوں میں پرنٹ کرتا ہے؛ ایک گاہک کے پاس اور ایک آپ کے پاس رہتی ہے۔
کیا میں اسے فون سے دیکھ سکتا ہوں؟
اگر آپ فائل کو Google Drive یا OneDrive میں رکھ دیں تو فون سے دیکھ اور ایڈٹ کر سکتے ہیں۔ کاؤنٹر پر فوری اندراج کے لیے موبائل ادھار ایپ زیادہ آسان ہے۔
ایک سے زیادہ قرض والے گاہک کو کیسے ٹریک کروں؟
ہر قرض کو الگ سطر میں درج کریں اور گاہک کا نام ایک ہی طرح لکھیں۔ فلٹر سے وہ نام چننے پر اس کے تمام قرض اور مجموعہ نظر آ جاتا ہے۔
میں ٹیمپلیٹ کو زیادہ سے زیادہ کتنے لوگوں کے لیے استعمال کر سکتا ہوں؟
فارمولے 300 سطروں کے لیے بنے ہیں اور آسانی سے بڑھائے جا سکتے ہیں۔ اگر آپ کے سینکڑوں کھلے کھاتے ہیں تو یاد دہانی بھیج سکنے والا پروگرام وقت بچاتا ہے۔
متعلقہ ٹیمپلیٹس
آمدنی و اخراجات ٹیبل Excel
آمدنی اور اخراجات کو کیٹیگری کے حساب سے جمع کرتا ہے؛ VAT، کل مجموعہ اور خالص منافع/نقصان خودکار طور پر نکالتا ہے۔
روزانہ کیش بک
کیش میں آنے اور جانے والی رقم کو دن بہ دن چلاتی ہے؛ دن کے اختتام کی گنتی اور کیش بک کے درمیان فرق خود بخود نکال دیتی ہے۔
انوائس ٹریکنگ Excel
جاری کیے گئے اور موصول ہونے والے انوائس، VAT، وصولی اور مدت گزر جانے والی وصولیاں ایک ہی جدول میں جمع کرتا ہے۔
آخری اپ ڈیٹ: 25 ستمبر 2026
تلاش کی جانے والی اصطلاحات: ادھار کھاتہ Excelادھار ٹریکنگ ٹیمپلیٹقرض ٹریکنگ Excelدکاندار کا ادھار کھاتہ