Excel کے ساتھ اسٹاک ٹریکنگ کیسے کریں؟
Excel میں اسٹاک ٹریکنگ کی مرحلہ وار ترتیب: کون سے کالم ضروری ہیں، کون سے فارمولے استعمال ہوتے ہیں، کم از کم سطح کا الرٹ کیسے لگتا ہے اور Excel کب ناکافی ہو جاتا ہے۔
Excel میں کاروبار کی ٹریکنگ تین بنیادی کھاتوں پر مبنی ہے: اسٹاک ٹیبل جو بتاتا ہے کہ ہاتھ میں کتنا مال ہے، کھاتہ اسٹیٹمنٹ جو گاہکوں اور سپلائرز کے ساتھ لین دین کا فرق چلاتی ہے، اور گاہک کو دیے گئے ادھار کا ریکارڈ۔ تینوں ایک ہی اصول سے بنتے ہیں — ہر حرکت تاریخ کی ترتیب سے الگ قطار کے طور پر درج ہوتی ہے، بیلنس ہاتھ سے نہیں لکھا جاتا بلکہ فارمولے سے نکلتا ہے۔
نیچے دی گئی 3 گائیڈز ان تینوں کھاتوں کو شروع سے بنانے، ضروری کالموں، ہر فارمولے کے کام اور Excel کے ناکافی ہونے کے مقام کو بیان کرتی ہیں۔ سب مفت ہیں اور متعلقہ تیار ٹیمپلیٹ سے جڑی ہیں۔
Excel میں اسٹاک ٹریکنگ کی مرحلہ وار ترتیب: کون سے کالم ضروری ہیں، کون سے فارمولے استعمال ہوتے ہیں، کم از کم سطح کا الرٹ کیسے لگتا ہے اور Excel کب ناکافی ہو جاتا ہے۔
کسٹمر اکاؤنٹ کا کیا مطلب ہے، ڈیبٹ اور کریڈٹ کیسے درج ہوتے ہیں، بیلنس کیسے پڑھا جاتا ہے، واجب الادا تاریخ کی نگرانی کیسے بنائی جاتی ہے؟ Excel ٹیمپلیٹ کے ساتھ قدم بہ قدم وضاحت۔
ادھار کے کھاتے میں کون سی معلومات ہونی چاہئیں، وصولی کیسے تیز ہو، کون سی حد مقرر کی جائے؟ دکانداروں کے لیے عملی طریقے اور مفت Excel ٹیمپلیٹ۔
گائیڈز کھاتے کو شروع سے بنانے کے لیے ہیں۔ اگر آپ صرف ایک حساب کا نتیجہ جاننا چاہتے ہیں — جیسے VAT الگ کرنا، فروخت کی قیمت نکالنا، یا اسٹاک کے گھومنے کے دن ناپنا — تو مفت کیلکولیٹرز براؤزر میں چلتے ہیں، فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں۔
VAT سمیت سے VAT کے بغیر اور VAT کے بغیر سے VAT سمیت۔ 1%، 10%، 20% پہلے سے تیار ہیں؛ ٹیکس کے قابل رقم اور VAT کی رقم فوراً۔
خریداری سے فروخت تک، فروخت سے مارجن تک۔ لاگت پر منافع اور فروخت پر مارجن الگ الگ دکھاتا ہے۔
فیصد اضافے/رعایت کے بعد نئی قیمت، دو قیمتوں کے درمیان تبدیلی کی شرح اور منافع پر اثر۔
اپنے سب سے فوری سوال کے مطابق چنیں: اگر آپ کو معلوم نہیں کہ گودام میں کتنا مال ہے تو Excel میں اسٹاک ٹریکنگ، اگر گاہکوں اور سپلائرز کے بیلنس الجھ رہے ہیں تو کھاتہ، اور اگر کاؤنٹر پر کاغذی بہی میں ادھار لکھتے ہیں تو ادھار بہی کھاتہ کی گائیڈ۔
جی ہاں۔ ٹیمپلیٹس میں فارمولے اور ڈراپ ڈاؤن فہرستیں پہلے سے لگی ہوتی ہیں، ڈاؤن لوڈ کر کے بھرنا شروع کر سکتے ہیں۔ گائیڈز ٹیبل کو اپنی ضرورت کے مطابق بدلنے، فارمولے کا کام سمجھنے اور عام غلطیوں سے بچنے کے لیے ہیں۔
گائیڈز میں فارمولے ترکی Excel کے ناموں کے ساتھ دیے گئے ہیں: EĞER، ETOPLA، EĞERSAY، TOPLA۔ انگریزی ورژن میں ان کے مساوی نام IF، SUMIF، COUNTIF اور SUM ہیں؛ آپ کا ڈاؤن لوڈ کیا ہوا ٹیمپلیٹ دونوں زبانوں میں کھلتا ہے اور فارمولے چلتے ہیں۔
ہر گائیڈ اپنے موضوع کے تیار ٹیمپلیٹ سے جڑی ہے: اسٹاک ٹریکنگ گائیڈ اسٹاک ٹریکنگ اور گودام گنتی کے ٹیمپلیٹس سے، کھاتہ گائیڈ کھاتہ اور ادھار کے ٹیمپلیٹس سے، اور ادھار گائیڈ ادھار بہی کھاتہ اور کھاتہ ٹیمپلیٹس سے۔
جب پروڈکٹس یا کھاتہ داروں کی تعداد چند سو سے بڑھ جائے، ایک فائل میں ایک سے زیادہ لوگ اندراج کریں، بار کوڈ سے تیز اندراج چاہیے ہو، یا واجب الادا تاریخ کی یاد دہانی خودکار بھیجنا مقصود ہو تو ٹیبل آپ کی رفتار کم کرتا ہے۔ ہر گائیڈ کا آخری حصہ اس حد کو الگ سے بیان کرتا ہے۔
گائیڈز میں بیان کیے گئے ٹیبلز کی تیار شکل: 22 مفت Excel ٹیمپلیٹس۔