Excel میں کاروبار کی ٹریکنگ کی گائیڈز

Excel میں کاروبار کی ٹریکنگ تین بنیادی کھاتوں پر مبنی ہے: اسٹاک ٹیبل جو بتاتا ہے کہ ہاتھ میں کتنا مال ہے، کھاتہ اسٹیٹمنٹ جو گاہکوں اور سپلائرز کے ساتھ لین دین کا فرق چلاتی ہے، اور گاہک کو دیے گئے ادھار کا ریکارڈ۔ تینوں ایک ہی اصول سے بنتے ہیں — ہر حرکت تاریخ کی ترتیب سے الگ قطار کے طور پر درج ہوتی ہے، بیلنس ہاتھ سے نہیں لکھا جاتا بلکہ فارمولے سے نکلتا ہے۔

نیچے دی گئی 3 گائیڈز ان تینوں کھاتوں کو شروع سے بنانے، ضروری کالموں، ہر فارمولے کے کام اور Excel کے ناکافی ہونے کے مقام کو بیان کرتی ہیں۔ سب مفت ہیں اور متعلقہ تیار ٹیمپلیٹ سے جڑی ہیں۔

مرحلہ وار گائیڈز

کسٹمر اکاؤنٹ (cari hesap) کیا ہے اور اسے کیسے ٹریک کریں؟

کسٹمر اکاؤنٹ کا کیا مطلب ہے، ڈیبٹ اور کریڈٹ کیسے درج ہوتے ہیں، بیلنس کیسے پڑھا جاتا ہے، واجب الادا تاریخ کی نگرانی کیسے بنائی جاتی ہے؟ Excel ٹیمپلیٹ کے ساتھ قدم بہ قدم وضاحت۔

پڑھنے کی نہیں، بس ایک عدد کی ضرورت ہے؟

گائیڈز کھاتے کو شروع سے بنانے کے لیے ہیں۔ اگر آپ صرف ایک حساب کا نتیجہ جاننا چاہتے ہیں — جیسے VAT الگ کرنا، فروخت کی قیمت نکالنا، یا اسٹاک کے گھومنے کے دن ناپنا — تو مفت کیلکولیٹرز براؤزر میں چلتے ہیں، فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں۔

VAT کا حساب

VAT سمیت سے VAT کے بغیر اور VAT کے بغیر سے VAT سمیت۔ 1%، 10%، 20% پہلے سے تیار ہیں؛ ٹیکس کے قابل رقم اور VAT کی رقم فوراً۔

منافع کے مارجن کا حساب

خریداری سے فروخت تک، فروخت سے مارجن تک۔ لاگت پر منافع اور فروخت پر مارجن الگ الگ دکھاتا ہے۔

اضافے اور رعایت کا حساب

فیصد اضافے/رعایت کے بعد نئی قیمت، دو قیمتوں کے درمیان تبدیلی کی شرح اور منافع پر اثر۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

مجھے کون سی گائیڈ سے شروع کرنا چاہیے؟

اپنے سب سے فوری سوال کے مطابق چنیں: اگر آپ کو معلوم نہیں کہ گودام میں کتنا مال ہے تو Excel میں اسٹاک ٹریکنگ، اگر گاہکوں اور سپلائرز کے بیلنس الجھ رہے ہیں تو کھاتہ، اور اگر کاؤنٹر پر کاغذی بہی میں ادھار لکھتے ہیں تو ادھار بہی کھاتہ کی گائیڈ۔

کیا میں گائیڈ پڑھے بغیر ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ ٹیمپلیٹس میں فارمولے اور ڈراپ ڈاؤن فہرستیں پہلے سے لگی ہوتی ہیں، ڈاؤن لوڈ کر کے بھرنا شروع کر سکتے ہیں۔ گائیڈز ٹیبل کو اپنی ضرورت کے مطابق بدلنے، فارمولے کا کام سمجھنے اور عام غلطیوں سے بچنے کے لیے ہیں۔

کیا فارمولے ترکی Excel کے مطابق لکھے گئے ہیں؟

گائیڈز میں فارمولے ترکی Excel کے ناموں کے ساتھ دیے گئے ہیں: EĞER، ETOPLA، EĞERSAY، TOPLA۔ انگریزی ورژن میں ان کے مساوی نام IF، SUMIF، COUNTIF اور SUM ہیں؛ آپ کا ڈاؤن لوڈ کیا ہوا ٹیمپلیٹ دونوں زبانوں میں کھلتا ہے اور فارمولے چلتے ہیں۔

گائیڈز کا ٹیمپلیٹس سے کیا تعلق ہے؟

ہر گائیڈ اپنے موضوع کے تیار ٹیمپلیٹ سے جڑی ہے: اسٹاک ٹریکنگ گائیڈ اسٹاک ٹریکنگ اور گودام گنتی کے ٹیمپلیٹس سے، کھاتہ گائیڈ کھاتہ اور ادھار کے ٹیمپلیٹس سے، اور ادھار گائیڈ ادھار بہی کھاتہ اور کھاتہ ٹیمپلیٹس سے۔

Excel کب ناکافی ہونے لگتا ہے؟

جب پروڈکٹس یا کھاتہ داروں کی تعداد چند سو سے بڑھ جائے، ایک فائل میں ایک سے زیادہ لوگ اندراج کریں، بار کوڈ سے تیز اندراج چاہیے ہو، یا واجب الادا تاریخ کی یاد دہانی خودکار بھیجنا مقصود ہو تو ٹیبل آپ کی رفتار کم کرتا ہے۔ ہر گائیڈ کا آخری حصہ اس حد کو الگ سے بیان کرتا ہے۔

گائیڈز میں بیان کیے گئے ٹیبلز کی تیار شکل: 22 مفت Excel ٹیمپلیٹس۔