کون سا مفت Excel ٹیمپلیٹ آپ کے لیے موزوں ہے؟

صحیح Excel ٹیمپلیٹ اس سوال کے مطابق چنا جاتا ہے جس کا جواب آپ کو معلوم نہیں: اگر آپ کو نہیں پتا کہ مال کتنا بچا ہے تو اسٹاک ٹریکنگ، اگر نہیں پتا کہ کس کے ذمے کتنا قرض ہے تو کھاتہ (اکاؤنٹ) یا ادھار کھاتہ، اگر نہیں پتا کہ پیسہ کہاں جا رہا ہے تو آمدن و اخراجات، اور اگر دن کے آخر میں کیش نہیں ملتا تو یومیہ کیش بک ٹیمپلیٹ آپ کے کام آئے گا۔ نیچے دی گئی تمام 22 فائلیں مفت ہیں، رکنیت یا ای میل نہیں مانگتیں؛ ہر ایک میں فارمولے، ڈراپ ڈاؤن فہرستیں اور اعداد کا خلاصہ دکھانے والی شیٹ پہلے سے لگی ہوتی ہے۔

22 مفت Excel ٹیمپلیٹس

اسٹاک ٹریکنگ Excel

آنے اور جانے والی حرکت سے بچا ہوا اسٹاک، کریٹیکل سطح کا الرٹ اور کل اسٹاک ویلیو خود بخود حساب کرتا ہے۔

31 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

اکاؤنٹ ٹریکنگ Excel (کھاتہ جات)

گاہکوں اور سپلائرز کے لین دین میں ہر کھاتے کے حساب سے قرض اور وصولی کا فرق چلانے والا اور مدت کی یاد دہانی دینے والا اسٹیٹمنٹ ٹیبل۔

28 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

ادھار کھاتہ Excel

ہر گاہک کے حساب سے ادھار کی رقم، ادا شدہ، باقی قرض اور تاخیر کے دنوں کی تعداد خود بخود نکالنے والی ڈیجیٹل بہی۔

28 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

گودام کی گنتی / انوینٹری Excel

سسٹم میں موجود مقدار کا موازنہ حقیقی گنتی سے کرتا ہے؛ کمی، زیادتی اور نقصان کی رقم کی رپورٹ خودکار طور پر بناتا ہے۔

29 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

آمدنی و اخراجات ٹیبل Excel

آمدنی اور اخراجات کو کیٹیگری کے حساب سے جمع کرتا ہے؛ VAT، کل مجموعہ اور خالص منافع/نقصان خودکار طور پر نکالتا ہے۔

26 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

روزانہ کیش بک

کیش میں آنے اور جانے والی رقم کو دن بہ دن چلاتی ہے؛ دن کے اختتام کی گنتی اور کیش بک کے درمیان فرق خود بخود نکال دیتی ہے۔

27 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

انوائس ٹریکنگ Excel

جاری کیے گئے اور موصول ہونے والے انوائس، VAT، وصولی اور مدت گزر جانے والی وصولیاں ایک ہی جدول میں جمع کرتا ہے۔

35 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

آرڈر ٹریکنگ Excel

آرڈر کو چینل، حالت، رقم اور کارگو ٹریکنگ نمبر کے ساتھ ٹریک کرتا ہے؛ ڈیلیوری کا وقت دنوں میں حساب کرتا ہے۔

27 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

پروڈکٹ پرائس لسٹ Excel

خریداری کی قیمت اور منافع کے مارجن سے فروخت کی قیمت اور VAT سمیت شیلف قیمت خود بخود نکالنے والی بارکوڈ والی پرائس لسٹ۔

27 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

اثاثہ جات کی تفویض ٹریکنگ Excel

کون سا اثاثہ کس ملازم کے پاس ہے، واپسی کی منصوبہ بند تاریخ اور تفویض میں پڑی کل مالیت خود بخود ٹریک کرتا ہے۔

28 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

کھاتہ بیلنس تصدیقی فارم

دوسری طرف بھیجنے کے لیے قابلِ پرنٹ تصدیقی فارم اور بھیجی گئی تصدیقات کے جواب اور فرق کی پیروی کو ایک ہی فائل میں یکجا کرتا ہے۔

37 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

کھاتہ اسٹیٹمنٹ کی مثال

ایک کھاتے کے مدت بھر کے لین دین کو چلتے بیلنس کے ساتھ ترتیب دیتا ہے اور گاہک کو بھیجی جانے والی A4 اسٹیٹمنٹ خود بخود بھر دیتا ہے۔

31 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

اسٹاک گنتی رپورٹ

گنتی کب، کہاں اور کس نے کی اور نتیجہ کیا رہا، یہ ریکارڈ کرنے والی، گنتی ٹیم کے دستخط کے لیے قابلِ پرنٹ رپورٹ؛ نتائج کے اعداد مصنوعات کی فہرست سے خود بخود آ جاتے ہیں۔

33 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

کیش گنتی رپورٹ

کیش دراز میں موجود رقم کو نوٹوں اور سکّوں کی قسم کے مطابق گنتا ہے، اسے ریکارڈ کے بیلنس سے ملا کر کیش کی کمی یا زیادتی نکالتا ہے؛ حوالے کرنے اور وصول کرنے والے کے دستخط کے لیے قابلِ پرنٹ دستاویز۔

30 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

وصولی کی رسید

گاہک سے ملنے والی ادائیگی کو تاریخ، سیریل نمبر، رقم (ہندسوں اور الفاظ میں)، ادائیگی کے طریقے اور بقایا قرض کے ساتھ دستاویزی شکل دینے والی، دو کاپیوں میں پرنٹ ہونے والی رسید؛ جاری کی گئی رسیدوں کی فہرست الگ ٹیب میں۔

21 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

ادائیگی کی رسید

کاروبار سے نکلنے والی نقد، ٹرانسفر یا چیک کی ادائیگی پر رقم لینے والے سے دستخط کروانے والی، دو کاپیوں میں پرنٹ ہونے والی رسید؛ جاری کی گئی رسیدوں کی فہرست اور اخراجات کی قسم کے مطابق مجموعہ الگ ٹیبز میں۔

22 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

قیمت کوٹیشن فارم

کسی ایک گاہک کو بھیجی جانے والی، میعاد کی تاریخ والی، رعایت اور VAT کے فارمولا سے حساب والی قابلِ پرنٹ کوٹیشن دستاویز؛ دی گئی کوٹیشنز کی فہرست اور قبولیت کی شرح الگ شیٹس میں۔

28 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

چیک اور پرامسری نوٹ ٹریکنگ

وصول شدہ اور جاری کیے گئے چیکوں اور پرامسری نوٹس کو میعاد، رقم، حیثیت اور پشت نویسی کی معلومات کے ساتھ ایک فہرست میں رکھنے والا ٹریکنگ ٹیبل؛ میعاد تک باقی دن گنتا ہے اور اس ماہ وصول ہونے والی اور ادا کی جانے والی کل رقم الگ الگ دیتا ہے۔

30 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

گودام آمد و روانگی کی رسید

گودام میں آنے والے یا گودام سے جانے والے ہر مال کو ایک ایک آئٹم کے ساتھ، حوالے کرنے اور وصول کرنے والے کے دستخط سمیت دستاویز بنانے والی پرنٹ ہونے والی رسید؛ تمام رسیدوں کا ریکارڈ اور حرکت کے لحاظ سے مجموعے الگ ٹیبز میں ہیں۔

31 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

ملازمین کی ایڈوانس ٹریکنگ

ملازمین کو دیے گئے ایڈوانس، تنخواہ سے کٹی ہوئی اور ہاتھ سے واپس کی گئی رقم کو ایک ہی فہرست میں رکھنے والا چارٹ جو ہر ملازم کا باقی ایڈوانس فارمولا سے دکھاتا ہے؛ دستخط کروانے کے لیے ایڈوانس رسید پہلی شیٹ میں ہے۔

36 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

آٹو سروس ورک آرڈر فارم

گاڑی وصول کرتے وقت بھر کر گاہک سے دستخط کروایا جانے والا، پرزوں اور مزدوری کو الگ جمع کرنے والا قابلِ پرنٹ ورک آرڈر؛ ہر کام کا نمبر پلیٹ کے حساب سے سروس ریکارڈ اور ماہانہ پرزوں/مزدوری کی آمدن الگ شیٹس میں۔

37 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

شپمنٹ ٹریکنگ Excel

گاہک کو جانے والے ہر مال کو ڈیلیوری نوٹ نمبر، گاڑی یا کورئیر ٹریکنگ نمبر اور ڈبوں کی تعداد کے ساتھ ٹریک کرنے والا چارٹ؛ پرنٹ ہونے والا شپمنٹ فارم، تاخیر کے دن اور گاہک کے لحاظ سے بروقت ڈیلیوری کی شرح۔

39 KB · .xlsx · فارمولوں کے ساتھ

کون سا ٹیمپلیٹ کس کے لیے ہے؟

زیادہ تر ٹیمپلیٹس ایک دوسرے سے ملتے جلتے لگتے ہیں؛ فرق اس میں ہے کہ کون سا سوال کون ٹریک کر رہا ہے۔ نیچے دی گئی جدول ہر فائل کا عام صارف اور جدول کھولنے پر آپ کو نظر آنے والے پہلے کالم دکھاتی ہے۔

ٹیمپلیٹعام صارفجدول کے پہلے کالمکالم
اسٹاک ٹریکنگ Excelکریانہ، مارکیٹ، اسٹیشنری، ہارڈ ویئر کی دکان جیسے خوردہ کاروبارپروڈکٹ کوڈ / پروڈکٹ کا نام، زمرہ / اکائی، آمد / اخراج9
کھاتہ (اکاؤنٹ) ٹریکنگ Excelتھوک اور نیم تھوک فروخت کرنے والے کاروبارتاریخ / دستاویز نمبر، کھاتہ کوڈ، کھاتہ دار کا نام8
ادھار کھاتہ Excelکریانہ، مارکیٹ، قصائی، سبزی فروش، بیکریتاریخ، گاہک کا نام / فون، لیا گیا سامان / تفصیل9
گودام کی گنتی / انوینٹری Excelسال کے آخر / مدت کے آخر میں انوینٹری کی گنتی کرنے والے کاروبارپروڈکٹ کوڈ / نام، گودام / شیلف، سسٹم میں مقدار9
آمدن و اخراجات جدول Excelانفرادی ملکیت اور چھوٹے کاروبار کے مالکانتاریخ / مہینہ، قسم، زمرہ8
یومیہ کیش بککریانہ، مارکیٹ، قصائی، میوہ جات کی دکان جیسے نقد لین دین پر چلنے والے خوردہ کاروبارتاریخ / رسید نمبر، لین دین کی قسم، تفصیل9
انوائس ٹریکنگ Excelادھار پر فروخت کرنے والے تمام کاروبارانوائس نمبر / کھاتہ، انوائس کی تاریخ / قسم، ٹیکس سے پہلے رقم، VAT %، VAT کی رقم8
آرڈر ٹریکنگ Excelای کامرس اور آن لائن مارکیٹ پلیس کے فروخت کنندگانآرڈر نمبر / گاہک، آرڈر کی تاریخ، چینل8
پروڈکٹ پرائس لسٹ Excelتھوک فروش اور ڈیلر نیٹ ورک رکھنے والی کمپنیاںبار کوڈ / پروڈکٹ کوڈ، پروڈکٹ کا نام / زمرہ / اکائی، خریداری قیمت8
اثاثہ الاٹمنٹ ٹریکنگ Excelاپنے عملے کو لیپ ٹاپ، فون یا ٹیبلٹ دینے والے چھوٹے اور درمیانے کاروبارالاٹمنٹ نمبر، ملازم / شعبہ، اثاثہ کوڈ / نام10
اکاؤنٹ ری کنسیلی ایشن فارممدت کے اختتام پر سپلائرز اور ڈیلرز کے ساتھ حساب بند کرنے والے تھوک فروش اور مینوفیکچررزمدت، کھاتہ کوڈ / کھاتہ دار کا نام، رابطہ شخص / مجاز نمائندہ11
اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ کا نمونہتھوک فروش اور مینوفیکچررز جنہیں مدت کے آخر میں گاہک کو حساب کا گوشوارہ بھیجنا ہوتا ہےتاریخ، دستاویز کی قسم، دستاویز نمبر10
اسٹاک گنتی رپورٹسال کے آخر یا مدت کے آخر کی گنتی کو کاغذ پر اتار کر دستخط کروانا چاہنے والی مارکیٹیں، کریانہ دکانیں اور تھوک فروشرپورٹ نمبر / گنتی کی تاریخ، گنتی کی قسم، آغاز / اختتام کا وقت9
کیش گنتی رپورٹدن کے آخر میں کیش بند کر کے نتیجہ کاغذ پر درج کرنا چاہنے والی مارکیٹیں، کریانہ دکانیں، فارمیسیاں اور کیوسکرپورٹ نمبر / گنتی کی تاریخ / وقت، گنتی کی وجہ، کاروبار / برانچ / کیش کا ذمہ دار9
وصولی کی رسیدادھار یا قسطوں پر فروخت کرنے والے اور ادائیگی لیتے وقت گاہک کو تحریری دستاویز دینا چاہنے والے کریانہ، مارکیٹ اور چھوٹے دکاندارسیریز / ترتیب نمبر، تاریخ، ادا کرنے والا (فرد / کمپنی)10
ادائیگی کی رسیدیومیہ مزدور، قلی یا کاریگر رکھ کر دہاڑی ہاتھ سے نقد ادا کرنے والے دکاندار، تعمیراتی اور گودام کے کاروبارسیریز / ترتیب نمبر، تاریخ، رقم وصول کرنے والا (فرد / کمپنی)10
پرائس کوٹیشن فارمکام شروع ہونے سے پہلے گاہک کو تحریری قیمت دینے والے کاریگر، مکینک، مرمت اور تنصیب کے کاروبارکوٹیشن نمبر / کوٹیشن کی تاریخ، میعاد / میعاد کی تاریخ، گاہک کی معلومات12
چیک اور پرامیسری نوٹ ٹریکنگگاہکوں سے میعادی چیک یا پرامسری نوٹ لینے والے تھوک فروش، ہارڈ ویئر دکاندار، تعمیراتی سامان فروش اور ڈسٹری بیوٹرزقسم / سمت، چیک جاری کنندہ / مقروض، جس سے لیا گیا / جسے دیا گیا کھاتہ11
گودام آمد و اخراج رسیدسپلائر سے مال وصول کرنے اور دستخط شدہ حوالگی کا ریکارڈ رکھنا چاہنے والے گودام، تھوک فروش اور ڈسٹری بیوٹرزرسید نمبر / تاریخ، رسید کی قسم، دستاویز نمبر11
ملازمین کی ایڈوانس ٹریکنگاپنے ملازمین کو تنخواہ کے دن سے پہلے ایڈوانس دینے والے اور یہ کھاتے میں نہیں بلکہ ایک ہی فہرست میں دیکھنا چاہنے والے دکاندار، اسٹورز اور ریستورانتاریخ، ملازم، لین دین12
آٹو سروس ورک آرڈر فارممینٹیننس، مکینیکل، بریک، کلچ اور فرنٹ سسپنشن کا کام کرنے والے چھوٹے آٹو سروس سینٹر اور ورکشاپسورک آرڈر نمبر / وصولی کی تاریخ، گاہک اور فون، نمبر پلیٹ13
شپمنٹ ٹریکنگ Excelاپنی گاڑی سے گاہکوں کو مال پہنچانے والے تھوک فروش، ڈسٹری بیوٹر اور تعمیراتی سامان کے تاجرشپمنٹ نمبر / روانگی کی تاریخ، گاہک، آرڈر نمبر13

کیا آپ کو بس ایک بار حساب لگانا ہے؟

ٹیمپلیٹ ایک ہی ریکارڈ کو مسلسل رکھنے کے لیے ہوتا ہے۔ اگر آپ کو صرف ایک عدد جاننا ہے — جیسے VAT الگ کرنا، فروخت کی قیمت نکالنا، یا اسٹاک کتنے دنوں میں گھومتا ہے یہ معلوم کرنا — تو فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں: مفت کیلکولیٹرز براؤزر میں چلتے ہیں۔

VAT کا حساب

VAT سمیت سے VAT کے بغیر اور VAT کے بغیر سے VAT سمیت۔ 1%، 10%، 20% پہلے سے تیار ہیں؛ ٹیکس کے قابل رقم اور VAT کی رقم فوراً۔

منافع کے مارجن کا حساب

خریداری سے فروخت تک، فروخت سے مارجن تک۔ لاگت پر منافع اور فروخت پر مارجن الگ الگ دکھاتا ہے۔

اضافے اور رعایت کا حساب

فیصد اضافے/رعایت کے بعد نئی قیمت، دو قیمتوں کے درمیان تبدیلی کی شرح اور منافع پر اثر۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا ٹیمپلیٹس واقعی مفت ہیں؟

جی ہاں۔ سب مفت ہیں؛ رکنیت، ای میل یا ادائیگی نہیں مانگتے۔ فائلوں میں واٹر مارک، سیل پروٹیکشن یا کھولنے کا پاس ورڈ نہیں ہے، آپ انہیں اپنے کاروبار میں آزادی سے استعمال اور تبدیل کر سکتے ہیں۔

میرے پاس Excel نہیں ہے، کیا پھر بھی استعمال کر سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ فائلیں .xlsx فارمیٹ میں ہیں؛ Google Sheets، LibreOffice Calc، WPS Office اور Numbers کے ساتھ کھلتی ہیں۔ فارمولے ان پروگراموں میں بھی کام کرتے ہیں۔

مجھے کس ٹیمپلیٹ سے شروع کرنا چاہیے؟

اپنے سب سے ضروری سوال کے مطابق چنیں: اگر آپ کو مال کی تعداد نہیں معلوم تو اسٹاک ٹریکنگ، اگر نہیں معلوم کہ کس کے ذمے کتنا قرض ہے تو کھاتہ (اکاؤنٹ) یا ادھار کھاتہ، اگر پوچھتے ہیں کہ پیسہ کہاں جا رہا ہے تو آمدن و اخراجات، اور اگر دن کے آخر میں کیش نہیں ملتا تو یومیہ کیش بک۔

کیا میں ٹیمپلیٹس کو ایک ساتھ استعمال کر سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ اگر آپ پروڈکٹ کوڈ اور کھاتہ دار کا نام ایک ہی طرح لکھیں تو ٹیمپلیٹس کے درمیان کاپی پیسٹ سے ڈیٹا منتقل کر سکتے ہیں؛ مثلاً اسٹاک ٹریکنگ ٹیمپلیٹ کے پروڈکٹ کوڈ گنتی اور پرائس لسٹ ٹیمپلیٹس سے مل جاتے ہیں۔

فائل بڑی ہو جائے تو کیا ہوتا ہے؟

فارمولے 300 قطاروں تک لگے ہوئے ہیں؛ آخری قطار کو نیچے کھینچ کر آپ انہیں بڑھا سکتے ہیں۔ چند ہزار قطاروں کے بعد Excel سست ہو جاتا ہے اور ایک ہی فائل کو دو لوگ بیک وقت ایڈٹ نہیں کر سکتے — اس مرحلے پر کسی پروگرام پر منتقل ہونا زیادہ مناسب ہے۔

ٹیمپلیٹس بنانے کے طریقے بتانے والی تحریریں: Excel سے اسٹاک ٹریکنگ کیسے کریں؟ · کھاتہ (اکاؤنٹ) کیا ہے، اسے کیسے ٹریک کریں؟ · ادھار کھاتہ Excel میں کیسے رکھیں؟

آخری اپ ڈیٹ: 6 اکتوبر 2026