اسٹاک ٹریکنگ Excel
آنے اور جانے والی حرکت سے بچا ہوا اسٹاک، کریٹیکل سطح کا الرٹ اور کل اسٹاک ویلیو خود بخود حساب کرتا ہے۔
صحیح Excel ٹیمپلیٹ اس سوال کے مطابق چنا جاتا ہے جس کا جواب آپ کو معلوم نہیں: اگر آپ کو نہیں پتا کہ مال کتنا بچا ہے تو اسٹاک ٹریکنگ، اگر نہیں پتا کہ کس کے ذمے کتنا قرض ہے تو کھاتہ (اکاؤنٹ) یا ادھار کھاتہ، اگر نہیں پتا کہ پیسہ کہاں جا رہا ہے تو آمدن و اخراجات، اور اگر دن کے آخر میں کیش نہیں ملتا تو یومیہ کیش بک ٹیمپلیٹ آپ کے کام آئے گا۔ نیچے دی گئی تمام 22 فائلیں مفت ہیں، رکنیت یا ای میل نہیں مانگتیں؛ ہر ایک میں فارمولے، ڈراپ ڈاؤن فہرستیں اور اعداد کا خلاصہ دکھانے والی شیٹ پہلے سے لگی ہوتی ہے۔
آنے اور جانے والی حرکت سے بچا ہوا اسٹاک، کریٹیکل سطح کا الرٹ اور کل اسٹاک ویلیو خود بخود حساب کرتا ہے۔
گاہکوں اور سپلائرز کے لین دین میں ہر کھاتے کے حساب سے قرض اور وصولی کا فرق چلانے والا اور مدت کی یاد دہانی دینے والا اسٹیٹمنٹ ٹیبل۔
ہر گاہک کے حساب سے ادھار کی رقم، ادا شدہ، باقی قرض اور تاخیر کے دنوں کی تعداد خود بخود نکالنے والی ڈیجیٹل بہی۔
سسٹم میں موجود مقدار کا موازنہ حقیقی گنتی سے کرتا ہے؛ کمی، زیادتی اور نقصان کی رقم کی رپورٹ خودکار طور پر بناتا ہے۔
آمدنی اور اخراجات کو کیٹیگری کے حساب سے جمع کرتا ہے؛ VAT، کل مجموعہ اور خالص منافع/نقصان خودکار طور پر نکالتا ہے۔
کیش میں آنے اور جانے والی رقم کو دن بہ دن چلاتی ہے؛ دن کے اختتام کی گنتی اور کیش بک کے درمیان فرق خود بخود نکال دیتی ہے۔
جاری کیے گئے اور موصول ہونے والے انوائس، VAT، وصولی اور مدت گزر جانے والی وصولیاں ایک ہی جدول میں جمع کرتا ہے۔
آرڈر کو چینل، حالت، رقم اور کارگو ٹریکنگ نمبر کے ساتھ ٹریک کرتا ہے؛ ڈیلیوری کا وقت دنوں میں حساب کرتا ہے۔
خریداری کی قیمت اور منافع کے مارجن سے فروخت کی قیمت اور VAT سمیت شیلف قیمت خود بخود نکالنے والی بارکوڈ والی پرائس لسٹ۔
کون سا اثاثہ کس ملازم کے پاس ہے، واپسی کی منصوبہ بند تاریخ اور تفویض میں پڑی کل مالیت خود بخود ٹریک کرتا ہے۔
دوسری طرف بھیجنے کے لیے قابلِ پرنٹ تصدیقی فارم اور بھیجی گئی تصدیقات کے جواب اور فرق کی پیروی کو ایک ہی فائل میں یکجا کرتا ہے۔
ایک کھاتے کے مدت بھر کے لین دین کو چلتے بیلنس کے ساتھ ترتیب دیتا ہے اور گاہک کو بھیجی جانے والی A4 اسٹیٹمنٹ خود بخود بھر دیتا ہے۔
گنتی کب، کہاں اور کس نے کی اور نتیجہ کیا رہا، یہ ریکارڈ کرنے والی، گنتی ٹیم کے دستخط کے لیے قابلِ پرنٹ رپورٹ؛ نتائج کے اعداد مصنوعات کی فہرست سے خود بخود آ جاتے ہیں۔
کیش دراز میں موجود رقم کو نوٹوں اور سکّوں کی قسم کے مطابق گنتا ہے، اسے ریکارڈ کے بیلنس سے ملا کر کیش کی کمی یا زیادتی نکالتا ہے؛ حوالے کرنے اور وصول کرنے والے کے دستخط کے لیے قابلِ پرنٹ دستاویز۔
گاہک سے ملنے والی ادائیگی کو تاریخ، سیریل نمبر، رقم (ہندسوں اور الفاظ میں)، ادائیگی کے طریقے اور بقایا قرض کے ساتھ دستاویزی شکل دینے والی، دو کاپیوں میں پرنٹ ہونے والی رسید؛ جاری کی گئی رسیدوں کی فہرست الگ ٹیب میں۔
کاروبار سے نکلنے والی نقد، ٹرانسفر یا چیک کی ادائیگی پر رقم لینے والے سے دستخط کروانے والی، دو کاپیوں میں پرنٹ ہونے والی رسید؛ جاری کی گئی رسیدوں کی فہرست اور اخراجات کی قسم کے مطابق مجموعہ الگ ٹیبز میں۔
کسی ایک گاہک کو بھیجی جانے والی، میعاد کی تاریخ والی، رعایت اور VAT کے فارمولا سے حساب والی قابلِ پرنٹ کوٹیشن دستاویز؛ دی گئی کوٹیشنز کی فہرست اور قبولیت کی شرح الگ شیٹس میں۔
وصول شدہ اور جاری کیے گئے چیکوں اور پرامسری نوٹس کو میعاد، رقم، حیثیت اور پشت نویسی کی معلومات کے ساتھ ایک فہرست میں رکھنے والا ٹریکنگ ٹیبل؛ میعاد تک باقی دن گنتا ہے اور اس ماہ وصول ہونے والی اور ادا کی جانے والی کل رقم الگ الگ دیتا ہے۔
گودام میں آنے والے یا گودام سے جانے والے ہر مال کو ایک ایک آئٹم کے ساتھ، حوالے کرنے اور وصول کرنے والے کے دستخط سمیت دستاویز بنانے والی پرنٹ ہونے والی رسید؛ تمام رسیدوں کا ریکارڈ اور حرکت کے لحاظ سے مجموعے الگ ٹیبز میں ہیں۔
ملازمین کو دیے گئے ایڈوانس، تنخواہ سے کٹی ہوئی اور ہاتھ سے واپس کی گئی رقم کو ایک ہی فہرست میں رکھنے والا چارٹ جو ہر ملازم کا باقی ایڈوانس فارمولا سے دکھاتا ہے؛ دستخط کروانے کے لیے ایڈوانس رسید پہلی شیٹ میں ہے۔
گاڑی وصول کرتے وقت بھر کر گاہک سے دستخط کروایا جانے والا، پرزوں اور مزدوری کو الگ جمع کرنے والا قابلِ پرنٹ ورک آرڈر؛ ہر کام کا نمبر پلیٹ کے حساب سے سروس ریکارڈ اور ماہانہ پرزوں/مزدوری کی آمدن الگ شیٹس میں۔
گاہک کو جانے والے ہر مال کو ڈیلیوری نوٹ نمبر، گاڑی یا کورئیر ٹریکنگ نمبر اور ڈبوں کی تعداد کے ساتھ ٹریک کرنے والا چارٹ؛ پرنٹ ہونے والا شپمنٹ فارم، تاخیر کے دن اور گاہک کے لحاظ سے بروقت ڈیلیوری کی شرح۔
زیادہ تر ٹیمپلیٹس ایک دوسرے سے ملتے جلتے لگتے ہیں؛ فرق اس میں ہے کہ کون سا سوال کون ٹریک کر رہا ہے۔ نیچے دی گئی جدول ہر فائل کا عام صارف اور جدول کھولنے پر آپ کو نظر آنے والے پہلے کالم دکھاتی ہے۔
| ٹیمپلیٹ | عام صارف | جدول کے پہلے کالم | کالم |
|---|---|---|---|
| اسٹاک ٹریکنگ Excel | کریانہ، مارکیٹ، اسٹیشنری، ہارڈ ویئر کی دکان جیسے خوردہ کاروبار | پروڈکٹ کوڈ / پروڈکٹ کا نام، زمرہ / اکائی، آمد / اخراج | 9 |
| کھاتہ (اکاؤنٹ) ٹریکنگ Excel | تھوک اور نیم تھوک فروخت کرنے والے کاروبار | تاریخ / دستاویز نمبر، کھاتہ کوڈ، کھاتہ دار کا نام | 8 |
| ادھار کھاتہ Excel | کریانہ، مارکیٹ، قصائی، سبزی فروش، بیکری | تاریخ، گاہک کا نام / فون، لیا گیا سامان / تفصیل | 9 |
| گودام کی گنتی / انوینٹری Excel | سال کے آخر / مدت کے آخر میں انوینٹری کی گنتی کرنے والے کاروبار | پروڈکٹ کوڈ / نام، گودام / شیلف، سسٹم میں مقدار | 9 |
| آمدن و اخراجات جدول Excel | انفرادی ملکیت اور چھوٹے کاروبار کے مالکان | تاریخ / مہینہ، قسم، زمرہ | 8 |
| یومیہ کیش بک | کریانہ، مارکیٹ، قصائی، میوہ جات کی دکان جیسے نقد لین دین پر چلنے والے خوردہ کاروبار | تاریخ / رسید نمبر، لین دین کی قسم، تفصیل | 9 |
| انوائس ٹریکنگ Excel | ادھار پر فروخت کرنے والے تمام کاروبار | انوائس نمبر / کھاتہ، انوائس کی تاریخ / قسم، ٹیکس سے پہلے رقم، VAT %، VAT کی رقم | 8 |
| آرڈر ٹریکنگ Excel | ای کامرس اور آن لائن مارکیٹ پلیس کے فروخت کنندگان | آرڈر نمبر / گاہک، آرڈر کی تاریخ، چینل | 8 |
| پروڈکٹ پرائس لسٹ Excel | تھوک فروش اور ڈیلر نیٹ ورک رکھنے والی کمپنیاں | بار کوڈ / پروڈکٹ کوڈ، پروڈکٹ کا نام / زمرہ / اکائی، خریداری قیمت | 8 |
| اثاثہ الاٹمنٹ ٹریکنگ Excel | اپنے عملے کو لیپ ٹاپ، فون یا ٹیبلٹ دینے والے چھوٹے اور درمیانے کاروبار | الاٹمنٹ نمبر، ملازم / شعبہ، اثاثہ کوڈ / نام | 10 |
| اکاؤنٹ ری کنسیلی ایشن فارم | مدت کے اختتام پر سپلائرز اور ڈیلرز کے ساتھ حساب بند کرنے والے تھوک فروش اور مینوفیکچررز | مدت، کھاتہ کوڈ / کھاتہ دار کا نام، رابطہ شخص / مجاز نمائندہ | 11 |
| اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ کا نمونہ | تھوک فروش اور مینوفیکچررز جنہیں مدت کے آخر میں گاہک کو حساب کا گوشوارہ بھیجنا ہوتا ہے | تاریخ، دستاویز کی قسم، دستاویز نمبر | 10 |
| اسٹاک گنتی رپورٹ | سال کے آخر یا مدت کے آخر کی گنتی کو کاغذ پر اتار کر دستخط کروانا چاہنے والی مارکیٹیں، کریانہ دکانیں اور تھوک فروش | رپورٹ نمبر / گنتی کی تاریخ، گنتی کی قسم، آغاز / اختتام کا وقت | 9 |
| کیش گنتی رپورٹ | دن کے آخر میں کیش بند کر کے نتیجہ کاغذ پر درج کرنا چاہنے والی مارکیٹیں، کریانہ دکانیں، فارمیسیاں اور کیوسک | رپورٹ نمبر / گنتی کی تاریخ / وقت، گنتی کی وجہ، کاروبار / برانچ / کیش کا ذمہ دار | 9 |
| وصولی کی رسید | ادھار یا قسطوں پر فروخت کرنے والے اور ادائیگی لیتے وقت گاہک کو تحریری دستاویز دینا چاہنے والے کریانہ، مارکیٹ اور چھوٹے دکاندار | سیریز / ترتیب نمبر، تاریخ، ادا کرنے والا (فرد / کمپنی) | 10 |
| ادائیگی کی رسید | یومیہ مزدور، قلی یا کاریگر رکھ کر دہاڑی ہاتھ سے نقد ادا کرنے والے دکاندار، تعمیراتی اور گودام کے کاروبار | سیریز / ترتیب نمبر، تاریخ، رقم وصول کرنے والا (فرد / کمپنی) | 10 |
| پرائس کوٹیشن فارم | کام شروع ہونے سے پہلے گاہک کو تحریری قیمت دینے والے کاریگر، مکینک، مرمت اور تنصیب کے کاروبار | کوٹیشن نمبر / کوٹیشن کی تاریخ، میعاد / میعاد کی تاریخ، گاہک کی معلومات | 12 |
| چیک اور پرامیسری نوٹ ٹریکنگ | گاہکوں سے میعادی چیک یا پرامسری نوٹ لینے والے تھوک فروش، ہارڈ ویئر دکاندار، تعمیراتی سامان فروش اور ڈسٹری بیوٹرز | قسم / سمت، چیک جاری کنندہ / مقروض، جس سے لیا گیا / جسے دیا گیا کھاتہ | 11 |
| گودام آمد و اخراج رسید | سپلائر سے مال وصول کرنے اور دستخط شدہ حوالگی کا ریکارڈ رکھنا چاہنے والے گودام، تھوک فروش اور ڈسٹری بیوٹرز | رسید نمبر / تاریخ، رسید کی قسم، دستاویز نمبر | 11 |
| ملازمین کی ایڈوانس ٹریکنگ | اپنے ملازمین کو تنخواہ کے دن سے پہلے ایڈوانس دینے والے اور یہ کھاتے میں نہیں بلکہ ایک ہی فہرست میں دیکھنا چاہنے والے دکاندار، اسٹورز اور ریستوران | تاریخ، ملازم، لین دین | 12 |
| آٹو سروس ورک آرڈر فارم | مینٹیننس، مکینیکل، بریک، کلچ اور فرنٹ سسپنشن کا کام کرنے والے چھوٹے آٹو سروس سینٹر اور ورکشاپس | ورک آرڈر نمبر / وصولی کی تاریخ، گاہک اور فون، نمبر پلیٹ | 13 |
| شپمنٹ ٹریکنگ Excel | اپنی گاڑی سے گاہکوں کو مال پہنچانے والے تھوک فروش، ڈسٹری بیوٹر اور تعمیراتی سامان کے تاجر | شپمنٹ نمبر / روانگی کی تاریخ، گاہک، آرڈر نمبر | 13 |
ٹیمپلیٹ ایک ہی ریکارڈ کو مسلسل رکھنے کے لیے ہوتا ہے۔ اگر آپ کو صرف ایک عدد جاننا ہے — جیسے VAT الگ کرنا، فروخت کی قیمت نکالنا، یا اسٹاک کتنے دنوں میں گھومتا ہے یہ معلوم کرنا — تو فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں: مفت کیلکولیٹرز براؤزر میں چلتے ہیں۔
VAT سمیت سے VAT کے بغیر اور VAT کے بغیر سے VAT سمیت۔ 1%، 10%، 20% پہلے سے تیار ہیں؛ ٹیکس کے قابل رقم اور VAT کی رقم فوراً۔
خریداری سے فروخت تک، فروخت سے مارجن تک۔ لاگت پر منافع اور فروخت پر مارجن الگ الگ دکھاتا ہے۔
فیصد اضافے/رعایت کے بعد نئی قیمت، دو قیمتوں کے درمیان تبدیلی کی شرح اور منافع پر اثر۔
جی ہاں۔ سب مفت ہیں؛ رکنیت، ای میل یا ادائیگی نہیں مانگتے۔ فائلوں میں واٹر مارک، سیل پروٹیکشن یا کھولنے کا پاس ورڈ نہیں ہے، آپ انہیں اپنے کاروبار میں آزادی سے استعمال اور تبدیل کر سکتے ہیں۔
جی ہاں۔ فائلیں .xlsx فارمیٹ میں ہیں؛ Google Sheets، LibreOffice Calc، WPS Office اور Numbers کے ساتھ کھلتی ہیں۔ فارمولے ان پروگراموں میں بھی کام کرتے ہیں۔
اپنے سب سے ضروری سوال کے مطابق چنیں: اگر آپ کو مال کی تعداد نہیں معلوم تو اسٹاک ٹریکنگ، اگر نہیں معلوم کہ کس کے ذمے کتنا قرض ہے تو کھاتہ (اکاؤنٹ) یا ادھار کھاتہ، اگر پوچھتے ہیں کہ پیسہ کہاں جا رہا ہے تو آمدن و اخراجات، اور اگر دن کے آخر میں کیش نہیں ملتا تو یومیہ کیش بک۔
جی ہاں۔ اگر آپ پروڈکٹ کوڈ اور کھاتہ دار کا نام ایک ہی طرح لکھیں تو ٹیمپلیٹس کے درمیان کاپی پیسٹ سے ڈیٹا منتقل کر سکتے ہیں؛ مثلاً اسٹاک ٹریکنگ ٹیمپلیٹ کے پروڈکٹ کوڈ گنتی اور پرائس لسٹ ٹیمپلیٹس سے مل جاتے ہیں۔
فارمولے 300 قطاروں تک لگے ہوئے ہیں؛ آخری قطار کو نیچے کھینچ کر آپ انہیں بڑھا سکتے ہیں۔ چند ہزار قطاروں کے بعد Excel سست ہو جاتا ہے اور ایک ہی فائل کو دو لوگ بیک وقت ایڈٹ نہیں کر سکتے — اس مرحلے پر کسی پروگرام پر منتقل ہونا زیادہ مناسب ہے۔
ٹیمپلیٹس بنانے کے طریقے بتانے والی تحریریں: Excel سے اسٹاک ٹریکنگ کیسے کریں؟ · کھاتہ (اکاؤنٹ) کیا ہے، اسے کیسے ٹریک کریں؟ · ادھار کھاتہ Excel میں کیسے رکھیں؟
آخری اپ ڈیٹ: 6 اکتوبر 2026