اسٹاک ٹریکنگ Excel
آنے اور جانے والی حرکت سے بچا ہوا اسٹاک، کریٹیکل سطح کا الرٹ اور کل اسٹاک ویلیو خود بخود حساب کرتا ہے۔
Excel کے بعد: اسٹاک اور کھاتہ مینجمنٹ ایپ
Excel ٹیمپلیٹس اکیلے شخص اور چند سو آئٹمز کے کام کے لیے بہت اچھے رہتے ہیں۔ جب پروڈکٹس کی تعداد بڑھ جائے، اندراج کاؤنٹر پر کھڑے کھڑے فون سے کرنا پڑے یا بار کوڈ سے رفتار چاہیے ہو تو ایپ پر جانا معقول ہے۔ Ofisx اسٹاک مینجمنٹ ایپ وہ کام خودکار بنا دیتی ہے جو اس سائٹ کے ٹیمپلیٹس کرتے ہیں: اسٹاک کی نقل و حرکت، کھاتے کا بیلنس، وصولی، رسید/انوائس اور رپورٹس ایک ہی جگہ۔ انٹرنیٹ درکار نہیں، ڈیٹا آپ کے ڈیوائس پر رہتا ہے اور آپ اپنی Excel فائلیں براہِ راست امپورٹ کر سکتے ہیں — یعنی یہاں کا ٹیمپلیٹ بھر کر بعد میں ایپ میں اپ لوڈ کیا جا سکتا ہے۔
ایپ ڈاؤن لوڈ کریں
آف لائن یا آن لائن؟
دونوں ورژن ایک ہی کام کرتے ہیں؛ فرق اس میں ہے کہ ڈیٹا کہاں رہتا ہے اور کتنے لوگ اس تک پہنچ سکتے ہیں۔ اگر آپ ایک ہی ڈیوائس پر کام کرتے ہیں، انٹرنیٹ کے بغیر جگہوں پر فروخت کرتے ہیں اور چاہتے ہیں کہ ڈیٹا فون پر ہی رہے تو آف لائن ورژن؛ اگر ایک سے زیادہ لوگ/برانچیں ایک ہی ڈیٹا استعمال کریں گی یا آپ فون، ٹیبلٹ اور ویب کے درمیان منتقل ہوں گے تو آن لائن ورژن درست انتخاب ہے۔
| خصوصیت | Excel ٹیمپلیٹ | آف لائن ایپ | آن لائن ورژن |
|---|---|---|---|
| ڈیٹا کہاں رہتا ہے | آپ کے کمپیوٹر کی فائل میں | آپ کے فون میں | کلاؤڈ میں، آپ کے اکاؤنٹ میں |
| کیا انٹرنیٹ چاہیے | نہیں | نہیں | ہاں |
| ایک سے زیادہ صارفین / برانچیں | مشکل | ایک ڈیوائس | بیک وقت، لامحدود ڈیوائسز |
| ڈیوائس بدلنے پر | آپ فائل منتقل کرتے ہیں | بیک اپ سے بحال کرتے ہیں | بس لاگ اِن کر لیں |
| بار کوڈ سے فروخت | نہیں ہے | ہے | ہے |
| Excel امپورٹ/ایکسپورٹ | — | ہے | ہے |
| انسٹالیشن | فائل ڈاؤن لوڈ کریں | اسٹور سے انسٹال کریں | اسٹور سے انسٹال کریں یا براؤزر سے داخل ہوں |
| ویب پینل | — | نہیں ہے | ہے (web.ofisx.com) |
Excel ٹیمپلیٹ سے ایپ پر کیسے جائیں؟
- اس سائٹ کا ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کر کے اپنی پروڈکٹس، کھاتوں یا ادھار کی فہرست بھریں۔
- ایپ انسٹال کریں اور امپورٹ (Excel) کا حصہ کھولیں۔
- اپنی فائل چنیں؛ آپ کی پروڈکٹس اور کھاتوں کی فہرست ایپ میں منتقل ہو جائے گی۔
- اس کے بعد سب خودکار ہے: بار کوڈ سے فروخت، کم اسٹاک کا الارم، کھاتے کا اسٹیٹمنٹ اور رپورٹس۔
- بیک اپ Google Drive یا iCloud کے ذریعے آن رکھیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا ایپ مفت ہے؟
آپ ایپ اسٹور سے مفت انسٹال کر کے استعمال شروع کر سکتے ہیں۔ رکنیت یا اکاؤنٹ بنانے کی کوئی شرط نہیں ہے۔
کیا میں اپنی Excel فائل کا ڈیٹا منتقل کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ ایپ Excel امپورٹ اور ایکسپورٹ کو سپورٹ کرتی ہے؛ اس سائٹ کا ٹیمپلیٹ بھر کر آپ اپنی پروڈکٹس اور کھاتوں کی فہرست براہِ راست اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔
کیا یہ انٹرنیٹ کے بغیر چلتی ہے؟
جی ہاں، ایپ 100% آف لائن چلتی ہے اور آپ کا ڈیٹا آپ کے اپنے ڈیوائس پر رہتا ہے۔ بیک اپ کے لیے آپ Google Drive یا iCloud استعمال کر سکتے ہیں۔
کیا میں ادھار کی ٹریکنگ کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ کھاتوں کا حصہ ادھار کھاتے کی جگہ لیتا ہے: آپ کو گاہک کے حساب سے قرض اور وصولی کا بیلنس، وصولی کا اندراج، میعاد اور اسٹیٹمنٹ کا پرنٹ ملتا ہے۔
کیا یہ بار کوڈ پڑھ سکتی ہے؟
آپ فون کے کیمرے سے بار کوڈ اسکین کر کے فروخت اور خریداری کر سکتے ہیں، اور 58/80 mm تھرمل پرنٹر سے رسید پرنٹ کر سکتے ہیں۔
اگر ایک سے زیادہ لوگوں کو ایک ہی ڈیٹا تک رسائی چاہیے ہو تو؟
آف لائن ایپ ایک ہی ڈیوائس پر کام کرتی ہے۔ اگر ٹیم کو بیک وقت رسائی درکار ہے تو کلاؤڈ پر مبنی آن لائن ورژن (web.ofisx.com) کو ترجیح دیں؛ آپ فون، ٹیبلیٹ اور ویب پر ایک ہی اکاؤنٹ سے کام کر سکتے ہیں۔
کیا میں آف لائن ورژن سے آن لائن ورژن پر منتقل ہو سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ آپ آف لائن ایپ سے اپنا ڈیٹا Excel کی شکل میں ایکسپورٹ کر کے آن لائن ورژن میں امپورٹ کر سکتے ہیں؛ آپ کو دوبارہ شروع سے اندراج کرنے کی ضرورت نہیں۔
پہلے ٹیمپلیٹ سے شروع کریں
جلدی کرنے کی ضرورت نہیں۔ نیچے دیے گئے مفت ٹیمپلیٹس سے اپنا نظام ترتیب دیں؛ کاروبار بڑھنے پر اپنا ڈیٹا ایپ میں منتقل کر لیں۔
اکاؤنٹ ٹریکنگ Excel (کھاتہ جات)
گاہکوں اور سپلائرز کے لین دین میں ہر کھاتے کے حساب سے قرض اور وصولی کا فرق چلانے والا اور مدت کی یاد دہانی دینے والا اسٹیٹمنٹ ٹیبل۔
ادھار کھاتہ Excel
ہر گاہک کے حساب سے ادھار کی رقم، ادا شدہ، باقی قرض اور تاخیر کے دنوں کی تعداد خود بخود نکالنے والی ڈیجیٹل بہی۔