کھاتہ ٹریکنگ Excel ٹیمپلیٹ

کھاتہ کسی گاہک یا سپلائر کے ساتھ آپ کے لین دین (قرض اور وصولی) کے رشتے کا وقت کے ساتھ حساب ہے۔ ہر فروخت ڈیبٹ اور ہر وصولی کریڈٹ کے طور پر درج ہوتی ہے؛ دونوں کا فرق اس کمپنی کا بیلنس ہے۔ پورے موضوع کے لیے کھاتہ کیا ہے اور اعداد کو دوسری طرف کے ساتھ ملانے کے مرحلے کے لیے کھاتہ بیلنس کی تصدیق کیسے کریں صفحات دیکھیں۔

اس ٹیمپلیٹ میں مثبت بیلنس اس رقم کو ظاہر کرتا ہے جو “آپ کو وصول کرنی ہے”، یعنی گاہک کے ذمے آپ کی رقم۔ سپلائر کے کھاتوں میں اگر آپ اپنی خریداریاں ڈیبٹ کالم میں لکھیں تو بیلنس آپ کا اپنا قرض دکھاتا ہے۔

جی ہاں۔ بس کھاتہ کوڈ الگ رکھیں (مثلاً گاہک C- سے اور سپلائر T- سے شروع ہوں)۔ فلٹر کے ذریعے الگ الگ رپورٹ بنا سکتے ہیں۔

فلٹر سے متعلقہ کھاتہ دار چن کر پرنٹ کریں تو اس گاہک کی اسٹیٹمنٹ نکلتی ہے۔ صفحے کی ساخت افقی اور ایک صفحے میں سمانے کے لیے ترتیب دی گئی ہے۔ اگر آپ گاہک کو لیٹر ہیڈ والی، مہر و دستخط کی جگہ والی دستاویز بھیجنا چاہتے ہیں تو کھاتہ اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ کی مثال کا Excel ٹیمپلیٹ اس فہرست کو A4 دستاویز کی شکل میں تیار کرتا ہے۔ مدت کے اختتام پر اسٹیٹمنٹ کے آخر کا بیلنس دوسری طرف سے تصدیق کرانے کے لیے کھاتہ بیلنس تصدیقی فارم کا Excel ٹیمپلیٹ اسٹیٹمنٹ کے ساتھ بھیجیں۔

جب کھاتہ داروں کی تعداد 40-50 اور ماہانہ لین دین 300-400 سے بڑھ جائے تو Excel میں غلطی کا خطرہ بڑھ جاتا ہے۔ میعاد کی یاد دہانی، موبائل رسائی اور اسٹیٹمنٹ شیئر کرنے کی ضرورت ہو تو کھاتہ ٹریکنگ پروگرام زیادہ موزوں ہے۔