اسٹاک ٹریکنگ Excel ٹیمپلیٹ ایک تیار ورک بک ہے جو آپ کی اشیاء کی آنے اور جانے والی مقدار کو ایک ہی جدول میں جمع کر کے بچا ہوا اسٹاک، کم از کم سطح اور اسٹاک کی کل قدر خود بخود نکالتی ہے۔ فائل ڈاؤن لوڈ کر کے اپنی اشیاء کے نام لکھ دینا کافی ہے؛ فارمولے، ڈراپ ڈاؤن فہرستیں اور رنگین الرٹس پہلے سے لگے ہوتے ہیں۔ یہ چھوٹے کاروباروں، دکانوں، گوداموں اور ای کامرس بیچنے والوں کے لیے بنایا گیا ہے۔
مفت ڈاؤن لوڈ کریں
Excel (.xlsx) · فارمولے، ڈراپ ڈاؤن فہرستیں اور رنگین الرٹس لگے ہوئے · رکنیت ضروری نہیں۔
پروڈکٹ کی شناخت کرنے والا کوڈ اور نام۔ کوڈ دینے سے اسے گنتی اور قیمت کی فہرست کے ٹیمپلیٹس سے ملانا آسان ہو جاتا ہے۔
زمرہ / یونٹ
ڈراپ ڈاؤن فہرست سے منتخب ہوتا ہے۔ آپ فہرست کا مواد "فہرستیں" شیٹ سے اپنے پروڈکٹ گروپس کے مطابق بدل سکتے ہیں۔
آمد / اخراج
گودام میں آنے والی اور فروخت یا استعمال کے ذریعے نکلنے والی کل مقدار۔
بچا ہوا اسٹاک
خودکار: آمد − اخراج۔
کم از کم سطح
آپ کے پاس کم از کم کتنی تعداد ہونی چاہیے؟ یہ عدد الرٹس کی حد ہے۔
صورتِ حال
خودکار: اگر بچا ہوا اسٹاک کم از کم سطح سے نیچے ہو تو نازک (پیلا)، صفر ہو تو ختم (سرخ)، کافی ہو تو کافی (سبز)۔
خرید / فروخت کی قیمت
فی یونٹ لاگت اور شیلف قیمت۔ خلاصہ شیٹ میں قدر کے حساب میں استعمال ہوتی ہے۔
اسٹاک کی قدر
خودکار: بچا ہوا اسٹاک × خرید کی قیمت۔ آپ کے گودام میں پڑی رقم کے برابر۔
شیلف / گودام، آخری حرکت
پروڈکٹ کی جسمانی جگہ اور آخری آمد و اخراج کی تاریخ۔
استعمال کیسے کریں؟
فائل ڈاؤن لوڈ کریں اور Excel، Google Sheets، LibreOffice یا WPS میں کھولیں۔
"ڈیٹا" شیٹ کی 5 مثال کی قطاریں حذف کریں اور اپنی پروڈکٹس لکھیں۔
ہر پروڈکٹ کے لیے کم از کم سطح طے کریں — اس سے نیچے جاتے ہی قطار خود بخود رنگین ہو جاتی ہے۔
مال کی آمد اور فروخت کے ساتھ "آمد" اور "اخراج" کالم اپ ڈیٹ کرتے رہیں۔
"خلاصہ" شیٹ سے اپنی کل اسٹاک قدر اور کم یا ختم ہونے والی پروڈکٹس کی تعداد دیکھتے رہیں۔
کن کے لیے موزوں ہے؟
کریانہ، مارکیٹ، اسٹیشنری، ہارڈ ویئر کی دکان جیسے خوردہ کاروبار
گودام رکھنے والی اور تھوک فروخت کرنے والی کمپنیاں
Trendyol / Hepsiburada کے بیچنے والے اور چھوٹی ای کامرس ویب سائٹس
پیداوار کرنے والی ورکشاپس (خام مال اور استعمال کی چیزوں کی ٹریکنگ)
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا اسٹاک ٹریکنگ Excel ٹیمپلیٹ مکمل مفت ہے؟
جی ہاں۔ فائل مفت ہے، رکنیت یا ای میل نہیں مانگتی، اور اس میں واٹر مارک نہیں ہے۔ آپ اسے اپنے کاروبار میں تجارتی طور پر آزادانہ استعمال اور تبدیل کر سکتے ہیں۔
اگر Excel نہ ہو تو کھول سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ فائل .xlsx فارمیٹ میں ہے؛ یہ Google Sheets، LibreOffice Calc، WPS Office اور Numbers میں کھلتی ہے۔ فارمولے ان پروگراموں میں بھی کام کرتے ہیں۔
زیادہ سے زیادہ کتنی پروڈکٹس تک استعمال کر سکتا ہوں؟
ٹیمپلیٹ میں فارمولے 300 قطاروں تک لگے ہوئے ہیں۔ اس سے زیادہ کے لیے آخری قطار منتخب کر کے نیچے کی طرف گھسیٹ دینا کافی ہے۔ چند ہزار قطاروں کے بعد Excel سست ہو جاتا ہے؛ اس مرحلے پر اسٹاک پروگرام پر جانا زیادہ بہتر ہے۔
کیا میں اپنے فون سے اپ ڈیٹ کر سکتا ہوں؟
آپ Excel کی موبائل ایپس سے ایڈٹ کر سکتے ہیں، لیکن بڑے جدول فون پر مشکل ہوتے ہیں۔ اگر آپ کو میدان میں بار بار اپ ڈیٹ کرنا پڑتا ہے تو موبائل کے لیے موزوں اسٹاک ایپ زیادہ عملی ہے۔
کیا بارکوڈ ریڈر کے ساتھ استعمال کر سکتا ہوں؟
بارکوڈ ریڈر کی بورڈ کی طرح کام کرتے ہیں؛ کرسر کو پروڈکٹ کوڈ والے خانے میں رکھ کر اسکین کر سکتے ہیں۔ خودکار اسٹاک کمی کے لیے اسے پروڈکٹ قیمت کی فہرست کے ٹیمپلیٹ کے ساتھ استعمال کریں۔
آنے اور جانے والے مال کو دستخط کے ساتھ کیسے دستاویزی بناؤں؟
یہ جدول صرف کل آمد، اخراج اور بچی ہوئی مقدار رکھتا ہے۔ ہر مال کی وصولی، فروخت کے اخراج، منتقلی اور ضیاع کو حوالے کرنے والے اور وصول کرنے والے کے دستخط کے ساتھ الگ الگ درج کرنے کے لیے گودام اندراج و اخراج پرچی Excel ٹیمپلیٹ استعمال کریں؛ پرچی کی مقدار کو یہاں کے آمد یا اخراج کالم میں شامل کریں۔ جب گنتی میں فرق نکلے تو آپ اس کی وجہ پرچیوں سے تلاش کر لیتے ہیں۔
متعلقہ ٹیمپلیٹس
گودام آمد و روانگی کی رسید
گودام میں آنے والے یا گودام سے جانے والے ہر مال کو ایک ایک آئٹم کے ساتھ، حوالے کرنے اور وصول کرنے والے کے دستخط سمیت دستاویز بنانے والی پرنٹ ہونے والی رسید؛ تمام رسیدوں کا ریکارڈ اور حرکت کے لحاظ سے مجموعے الگ ٹیبز میں ہیں۔