FIFO খরচ হিসাব
ভিন্ন দামের ক্রয়-ব্যাচ থেকে FIFO পদ্ধতিতে বিক্রীত পণ্যের খরচ ও অবশিষ্ট স্টক; ওয়েটেড অ্যাভারেজ ও LIFO-র তুলনা।
বিক্রীত পণ্যের ব্যয় (COGS) হলো কোনো সময়ে আপনার বিক্রি করা পণ্যের ক্রয়মূল্য, যা শুরুর স্টক + সময়কালের নিট ক্রয় − শেষের স্টক সূত্রে হিসাব করা হয়। ক্রয়ের অঙ্কের সঙ্গে পরিবহনের মতো ক্রয়-খরচ যোগ করে এবং ক্রয় ফেরত ও ডিসকাউন্ট বাদ দিয়ে নিট ক্রয় পাওয়া যায়। এই টুল বিক্রীত পণ্যের ব্যয়, বিক্রির জন্য প্রস্তুত পণ্যের মূল্য, মোট বিক্রয় মুনাফা, মোট মুনাফার মার্জিন এবং স্টক টার্নওভার রেট একসঙ্গে হিসাব করে; সব অঙ্ক VAT বাদ দিয়ে দিতে হবে।
Net alış = Dönem içi alışlar + Alış giderleri − Alış iadeleri ve iskontoları Satışa hazır mal = Dönem başı stok + Net alış Satılan malın maliyeti = Satışa hazır mal − Dönem sonu stok Brüt satış kârı = Net satışlar − Satılan malın maliyeti Brüt kâr marjı = Brüt satış kârı ÷ Net satışlar × 100 Stok devir hızı = Satılan malın maliyeti ÷ ((Dönem başı stok + Dönem sonu stok) ÷ 2)
বিক্রীত পণ্যের ব্যয় (সংক্ষেপে COGS) হলো সময়কালে আপনার বিক্রি করা পণ্যের বিক্রয়মূল্য নয়, আপনার ক্রয়মূল্য। মুনাফার হিসাবে এটিই টার্নওভার থেকে প্রথম বাদ যায়: যে মাসে 210.000 ₺ বিক্রি করেছেন এবং বিক্রি হওয়া পণ্য 140.000 ₺-তে কিনেছিলেন, সে মাসে ভাড়া ও কর্মচারীর বেতনের মতো খরচ বাদ দেওয়ার আগে আপনার মোট মুনাফা 70.000 ₺।
সময়কালে কেনা পণ্যের মোট অঙ্ক বিক্রীত পণ্যের ব্যয় নয়। মাসে 150.000 ₺-র পণ্য কিনে কিছুটা তাকে রেখে দিলে, বাকি অংশ এ মাসের খরচ নয়, আগামী মাসে বয়ে যাওয়া স্টক। সূত্রে শুরুর ও শেষের স্টক এই ফারাক সমন্বয় করার জন্যই আছে।
একটি মুদি দোকান ত্রৈমাসিকে 40.000 ₺-র স্টক নিয়ে শুরু করল, ত্রৈমাসিকে 150.000 ₺-র পণ্য কিনল, এই ক্রয়ের জন্য 5.000 ₺ পরিবহন খরচ দিল এবং সরবরাহকারীকে 3.000 ₺-র পণ্য ফেরত দিল। ত্রৈমাসিক শেষে গণনায় তাকে 52.000 ₺-র পণ্য পাওয়া গেল। নিট বিক্রি 210.000 ₺।
| খাত | হিসাব | অঙ্ক |
|---|---|---|
| শুরুর স্টক | 40.000 ₺ | |
| + নিট ক্রয় | 150.000 + 5.000 − 3.000 | 152.000 ₺ |
| = বিক্রির জন্য প্রস্তুত পণ্য | 40.000 + 152.000 | 192.000 ₺ |
| − শেষের স্টক | গণনা | 52.000 ₺ |
| = বিক্রীত পণ্যের ব্যয় | 192.000 − 52.000 | 140.000 ₺ |
| মোট বিক্রয় মুনাফা | 210.000 − 140.000 | 70.000 ₺ |
| মোট মুনাফার মার্জিন | 70.000 ÷ 210.000 | %33,33 |
| স্টক টার্নওভার রেট | 140.000 ÷ ((40.000 + 52.000) ÷ 2) | 3,04 বার |
ত্রৈমাসিকে স্টক 3,04 বার ঘুরেছে, অর্থাৎ তাকের পণ্য গড়ে 30 দিনের মধ্যে বিক্রি হয়েছে। টার্নওভার রেট বার্ষিক বা মাসিক হিসেবে এবং দিনের হিসেবে দেখতে স্টক টার্নওভার রেট ক্যালকুলেটর-এ এই পাতায় পাওয়া বিক্রীত পণ্যের ব্যয় বসান।
সূত্রের একমাত্র যে খাতটি আন্দাজ করা যায় না তা হলো শেষের স্টক, আর ফলাফলকে সবচেয়ে বেশি প্রভাবিত করে সেটিই: গণনায় 5.000 ₺-র পণ্য কম লিখলে বিক্রীত পণ্যের ব্যয় 5.000 ₺ বেশি এবং মুনাফা 5.000 ₺ কম দেখাবে। শেষের স্টক পাওয়া যায় সময়কালের শেষ দিনে গণনা করা পরিমাণকে একক ক্রয়মূল্য দিয়ে গুণ করে যোগ করলে। পণ্য ধরে ধরে গণনা লিখতে গুদাম গণনা ইনভেন্টরি টেমপ্লেট এবং স্বাক্ষরযুক্ত প্রতিবেদনের জন্য স্টক গণনা প্রতিবেদন তৈরি আছে।
একই পণ্য সময়কালে ভিন্ন ভিন্ন দামে কিনলে “একক ক্রয়মূল্য” একটি সংখ্যা থাকে না, আর অবশিষ্ট স্টকের মূল্যায়ন কোন দামে হবে তা পদ্ধতির ওপর নির্ভর করে। সবচেয়ে পুরোনো ক্রয় থেকে শুরু করে বাদ দেওয়ার পদ্ধতিতে বিক্রীত পণ্যের ব্যয় ও অবশিষ্ট স্টকের মূল্য ব্যাচ ধরে দেখতে FIFO ব্যয় ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন; টুলটি একই ব্যাচগুলোকে ওয়েটেড অ্যাভারেজের সঙ্গেও তুলনা করে। আপনার আর্থিক হিসাবে কোন মূল্যায়ন পদ্ধতি ব্যবহার হবে তা অ্যাকাউন্ট্যান্টের সঙ্গে ঠিক করুন।
প্রতি মাসের জন্য একটি সারি খুলে Excel-এ বিক্রীত পণ্যের ব্যয় ও মোট মুনাফা ট্র্যাক করতে পারেন। A কলামে মাস, B-তে শুরুর স্টক, C-তে ক্রয়, D-তে ক্রয়-খরচ, E-তে ফেরত ও ডিসকাউন্ট, F-এ মাস শেষের গণনার অঙ্ক, H-এ নিট বিক্রি লিখুন:
G2 (satılan malın maliyeti): =B2+C2+D2-E2-F2 I2 (brüt kâr): =H2-G2 J2 (brüt kâr marjı): =EĞERHATA(I2/H2;0) B3 (sonraki ayın dönem başı): =F2
G2, I2 ও J2 নিচে টেনে নিন; J কলামকে শতাংশ ফরম্যাটে রাখুন। B3 সূত্র প্রতি মাসের শেষ স্টককে পরের মাসের শুরুর স্টক বানায় — ফলে শুধু প্রথম মাসের শুরুর স্টক হাতে লিখতে হয়। ইংরেজি Excel-এ ফাংশনের নাম ইংরেজিতে হয় (যেমন EĞERHATA-র জায়গায় IFERROR) এবং সেমিকোলনের বদলে কমা ব্যবহার করা হয়।
ক্রয় কলামের মোট আলাদা জায়গা থেকে নিতে চাইলে আয়-ব্যয় ট্র্যাকিং টেমপ্লেট-এর “পণ্য ক্রয়” ক্যাটাগরির মাসিক মোট একটি ভালো উৎস; ক্রয় নথি ধরে ধরে রাখতে ইনভয়েস ট্র্যাকিং টেমপ্লেট ব্যবহার করা যায়।
নিট ক্রয়ের ভিত্তি হলো সময়কালে বিক্রির জন্য কেনা পণ্যের VAT বাদে ইনভয়েসের অঙ্ক। সরবরাহকারীকে ফেরত দেওয়া পণ্য এবং পরে পাওয়া ডিসকাউন্ট এ অঙ্ক থেকে বাদ যায়। পণ্য গুদামে আনার জন্য দেওয়া পরিবহনের মতো সরাসরি ক্রয়সংক্রান্ত খরচ সাধারণত ক্রয়মূল্যের সঙ্গে যোগ হয়; আর ভাড়া, বিদ্যুৎ ও কর্মচারীর বেতনের মতো পরিচালন খরচ বিক্রীত পণ্যের ব্যয়ে নয়, আলাদা খরচের খাতে লেখা হয়।
কোন খরচ ব্যয়ের সঙ্গে যোগ হবে এবং হিসাবে কোন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার হবে, তা আর্থিক হিসাবরক্ষণের সিদ্ধান্ত; এটি অ্যাকাউন্ট্যান্টের সঙ্গে নিশ্চিত করুন। টুলটি আপনার ঠিক করা অঙ্ক দিয়েই হিসাব করে।
এই সূত্র কিনে যেমন আছে তেমনই বিক্রি করা ব্যবসায়িক পণ্যের জন্য। কাঁচামাল কিনে পণ্য তৈরি করে এমন প্রতিষ্ঠানে বিক্রীত তৈরি পণ্যের ব্যয়ে কাঁচামালের সঙ্গে শ্রম ও উৎপাদন খরচও ধরা হয়; সে হিসাব এই টুলে হয় না।
নিট বিক্রির তুলনায় বিক্রীত পণ্যের ব্যয়ের অনুপাত (উদাহরণে 66,67%) দেখায় আপনার টার্নওভারের কতটা পণ্যের নিজের পেছনে যাচ্ছে; বাকি 33,33%-কে ভাড়া, বেতন ও অন্যান্য খরচ মেটাতে এবং মুনাফা রাখতে হবে। এই অনুপাত সময়ের সঙ্গে বাড়তে থাকলে বুঝতে হবে হয় ক্রয়মূল্য বিক্রয়মূল্যের চেয়ে দ্রুত বাড়ছে, নয়তো অপচয় ও ক্ষতি বাড়ছে, অথবা গণনায় ঘাটতি আসছে।
একটি পণ্যের বিক্রয়মূল্য ঠিক করার সময় সময়কালের গড়ের বদলে সর্বশেষ ক্রয়মূল্য দেখুন: মুনাফা মার্জিন ক্যালকুলেটর-এ সর্বশেষ ক্রয়মূল্য ও আপনার লক্ষ্য মার্জিন বসান।
বিক্রীত পণ্যের ব্যয় = শুরুর স্টক + সময়কালের নিট ক্রয় − শেষের স্টক। যেমন শুরুতে 40.000 ₺-র স্টক থাকলে, সময়কালে নিট 152.000 ₺-র পণ্য কেনা হলে এবং শেষের গণনায় 52.000 ₺-র পণ্য তাকে থাকলে বিক্রীত পণ্যের ব্যয় 40.000 + 152.000 − 52.000 = 140.000 ₺।
শুরুর স্টক + (ক্রয় + ক্রয়-খরচ − ক্রয় ফেরত ও ডিসকাউন্ট) − শেষের স্টক। বন্ধনীর ভেতরের অংশ নিট ক্রয়; শুরুর স্টক ও নিট ক্রয়ের যোগফলকে বলা হয় বিক্রির জন্য প্রস্তুত পণ্য।
না। ক্রয় হলো সময়কালে কেনা সমস্ত পণ্য; বিক্রীত পণ্যের ব্যয় তার শুধু বিক্রি হওয়া অংশ। তাকে থাকা পণ্য শেষের স্টক হিসেবে পরের সময়কালে চলে যায় এবং সেই সময়কালের ব্যয়ে ধরা হয়।
না। ক্রয়, ফেরত, সময়কালের স্টক ও বিক্রি VAT বাদ দিয়ে দিতে হয়; VAT আলাদাভাবে ট্র্যাক করা হয়। VAT বাদে অঙ্ক বের করতে VAT ক্যালকুলেটর ব্যবহার করতে পারেন।
মোট বিক্রয় মুনাফা = নিট বিক্রি − বিক্রীত পণ্যের ব্যয়। 210.000 ₺ নিট বিক্রি ও 140.000 ₺ বিক্রীত পণ্যের ব্যয়ে মোট মুনাফা 70.000 ₺, মোট মুনাফার মার্জিন 70.000 ÷ 210.000 = 33,33%। ভাড়া, বেতনের মতো পরিচালন খরচ এই মুনাফা থেকে আলাদাভাবে বাদ যায়।
সূত্র ঋণাত্মক ব্যয় দেয়; এটি সবসময় তথ্যের ভুল। সাধারণত কোনো ক্রয় ইনভয়েস এন্ট্রি হয়নি, শুরুর স্টক কম লেখা হয়েছে অথবা গণনায় একক ক্রয়মূল্য ভুলভাবে গুণ করা হয়েছে।
হ্যাঁ। একই সূত্র একটি পণ্যের জন্যও প্রযোজ্য: সেই পণ্যের শুরুর স্টকের মূল্য + সেই পণ্যের নিট ক্রয় − শেষের স্টকের মূল্য। পণ্যটি ভিন্ন ভিন্ন দামে কিনে থাকলে FIFO ব্যয় ক্যালকুলেটর ব্যাচের ভিত্তিতে বিক্রীত ব্যয় হিসাব করে।
না। হিসাব পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারেই হয়; অঙ্কগুলো কোনো সার্ভারে পাঠানো হয় না।
ভিন্ন দামের ক্রয়-ব্যাচ থেকে FIFO পদ্ধতিতে বিক্রীত পণ্যের খরচ ও অবশিষ্ট স্টক; ওয়েটেড অ্যাভারেজ ও LIFO-র তুলনা।
আপনার স্টক বছরে কতবার ঘোরে, কত দিনে শেষ হয়, আর গুদামে কত টাকা আটকে আছে?
সিস্টেমের পরিমাণের সঙ্গে সরেজমিনে গণনা মিলিয়ে দেখে; ঘাটতি, উদ্বৃত্ত ও ক্ষতির অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিপোর্ট করে।
আয় ও ব্যয় ক্যাটাগরি অনুযায়ী যোগ করে; VAT, সর্বমোট এবং নিট মুনাফা/ক্ষতি নিজে থেকেই বের করে।
যা খোঁজা হয়: বিক্রীত পণ্যের ব্যয় হিসাববিক্রীত পণ্যের ব্যয় কীভাবে হিসাব করবেনবিক্রীত পণ্যের ব্যয়ের সূত্রবিক্রীত পণ্যের ব্যয় কীবিক্রীত পণ্যের ব্যয়ের ছকবিক্রীত পণ্যের ব্যয় Excelমোট বিক্রয় মুনাফা হিসাব
সর্বশেষ আপডেট: 5 অক্টোবর 2026