গুদাম গণনা ও ইনভেন্টরি Excel টেমপ্লেট

বছর শেষে অন্তত একবার পূর্ণ গণনা আবশ্যক। দ্রুত বিক্রি হওয়া পণ্যে মাসে একবার আংশিক (চক্রাকার) গণনা পার্থক্য বড় হওয়ার আগেই ধরতে সাহায্য করে। গুদাম বন্ধ না করে ভাগ ভাগ করে গণনা চালানোর ধাপগুলো গুদাম গণনা কীভাবে করবেন গাইডে ব্যাখ্যা করা আছে।

আগে পণ্যটি দ্বিতীয়বার গুনিয়ে নিন, তারপর সাম্প্রতিক প্রবেশ-প্রস্থানের লেনদেনগুলো যাচাই করুন। পার্থক্য সত্যি হলে স্টক কার্ড সংশোধন করুন এবং পার্থক্যের মূল্য অপচয়/ক্ষতি হিসেবে রেকর্ড করুন। পার্থক্যের একটি বড় অংশ হারিয়ে যাওয়া পণ্য থেকে নয়, ভুল তাকে রাখা পণ্য থেকে হয়; প্রতিটি পণ্যের নির্দিষ্ট তাকের ঠিকানা থাকলে এই পার্থক্য শুরুতেই তৈরি হয় না — পদ্ধতিটি তাকের ঠিকানা নির্ধারণ পদ্ধতি পাতায় পাবেন।

একজন গুনলে ও আরেকজন লিখলে ভুলের হার উল্লেখযোগ্যভাবে কমে। "গণনাকারী" কলামটি সেই কারণেই আছে।

না। এই ফাইলটি একটি গণনা তালিকা: পণ্য ধরে ধরে সিস্টেমের পরিমাণ ও গোনা পরিমাণ তুলনা করে এবং পার্থক্য হিসাব করে। গণনা কোন তারিখে, কোন গুদামে, কারা করেছেন এবং ফলাফল কী — তা স্বাক্ষরসহ নথিভুক্ত করে যে দলিল, সেটি হলো গণনা প্রতিবেদন। গণনা স্বাক্ষরিত দলিলের মাধ্যমে শেষ করতে চাইলে ফলাফলের সারসংক্ষেপ পণ্য তালিকা থেকে নিজে থেকেই পূরণ করে এমন স্টক গণনা প্রতিবেদনের নমুনা Excel টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।

হ্যাঁ। পণ্যের কোড ঘরে স্ক্যান করে পরিমাণ লিখতে পারেন। ব্যস্ত গণনার সময় মোবাইল গণনা সুবিধাসহ একটি স্টক প্রোগ্রাম অনেক দ্রুত।

স্টক ট্র্যাকিং Excel টেমপ্লেটের "অবশিষ্ট স্টক" কলামটি কপি করতে পারেন, অথবা আপনার ব্যবহৃত প্রোগ্রাম থেকে এক্সপোর্ট করতে পারেন।