Excel-এর পরে: স্টক ম্যানেজমেন্ট ও হিসাব খাতা অ্যাপ

Excel টেমপ্লেট একজন ব্যবহারকারী ও কয়েকশো আইটেমের কাজে খুব ভালো চলে। পণ্যের সংখ্যা বাড়লে, কাউন্টারে দাঁড়িয়ে ফোন থেকে এন্ট্রি করতে হলে বা বারকোডে কাজ দ্রুত করতে হলে অ্যাপে যাওয়াই যুক্তিসঙ্গত। Ofisx স্টক ম্যানেজমেন্ট ও হিসাব খাতা: দেনা-পাওনা অ্যাপ এই সাইটের টেমপ্লেটগুলোর কাজ স্বয়ংক্রিয় করে: স্টকের নড়াচড়া, গ্রাহক-সরবরাহকারীর ব্যালেন্স, টাকা আদায়, ক্যাশ মেমো/ইনভয়েস ও রিপোর্ট এক জায়গায়। ইন্টারনেট লাগে না, ডেটা আপনার ডিভাইসেই থাকে এবং আপনার Excel ফাইল সরাসরি ইমপোর্ট করতে পারেন — অর্থাৎ এখানকার টেমপ্লেট পূরণ করে পরে অ্যাপে আপলোড করতে পারেন।

অ্যাপ ডাউনলোড করুন

অফলাইন নাকি অনলাইন?

দুটি সংস্করণই একই কাজ করে; পার্থক্য হলো ডেটা কোথায় থাকে এবং কতজন সেটি ব্যবহার করতে পারেন। একটি ডিভাইসে কাজ করলে, ইন্টারনেটবিহীন জায়গায় বিক্রি করলে এবং ডেটা ফোনেই রাখতে চাইলে অফলাইন সংস্করণ; একাধিক ব্যক্তি/শাখা একই ডেটায় কাজ করলে বা ফোন-ট্যাবলেট-ওয়েবের মধ্যে যাতায়াত করলে অনলাইন সংস্করণ সঠিক পছন্দ।

বৈশিষ্ট্যExcel টেমপ্লেটঅফলাইন অ্যাপঅনলাইন সংস্করণ
ডেটা কোথায় থাকেআপনার কম্পিউটারের ফাইলেআপনার ফোনেক্লাউডে, আপনার অ্যাকাউন্টে
ইন্টারনেট লাগে কিনানাহ্যাঁ
একাধিক ব্যবহারকারী / শাখাকঠিনএকটি ডিভাইসএকই সময়ে, সীমাহীন ডিভাইস
ডিভাইস বদলালেফাইলটি সরিয়ে নেনব্যাকআপ থেকে পুনরুদ্ধার করেনশুধু লগইন করলেই হয়
বারকোডে বিক্রয়নেইআছেআছে
Excel ইমপোর্ট/এক্সপোর্ট—আছেআছে
ইনস্টলেশনফাইলটি ডাউনলোড করুনস্টোর থেকে ইনস্টল করুনস্টোর থেকে ইনস্টল করুন বা ব্রাউজার থেকে লগইন করুন
ওয়েব প্যানেল—নেইআছে (web.ofisx.com)

Excel টেমপ্লেট থেকে অ্যাপে কীভাবে যাবেন?

  1. এই সাইটের টেমপ্লেট ডাউনলোড করে আপনার পণ্য, গ্রাহক-সরবরাহকারী বা বাকির তালিকা পূরণ করুন।
  2. অ্যাপ ইনস্টল করুন এবং ইমপোর্ট (Excel) অংশটি খুলুন।
  3. আপনার ফাইলটি বেছে নিন; আপনার পণ্য ও গ্রাহক-সরবরাহকারীর তালিকা অ্যাপে চলে আসবে।
  4. এরপর সবই স্বয়ংক্রিয়: বারকোডে বিক্রয়, ন্যূনতম স্টকের সতর্কতা, হিসাবের বিবরণী ও রিপোর্ট।
  5. Google Drive বা iCloud-এর মাধ্যমে ব্যাকআপ চালু রাখুন।

সাধারণ জিজ্ঞাসা

অ্যাপ কি বিনামূল্যে?

স্টোর থেকে অ্যাপটি বিনামূল্যে ইনস্টল করে ব্যবহার শুরু করতে পারেন। সদস্যতা বা অ্যাকাউন্ট খোলা বাধ্যতামূলক নয়।

আমার Excel ফাইলের ডেটা কি ইমপোর্ট করতে পারি?

হ্যাঁ। অ্যাপ Excel ইমপোর্ট ও এক্সপোর্ট সমর্থন করে; এই সাইটের টেমপ্লেট পূরণ করে আপনার পণ্য ও গ্রাহক-সরবরাহকারীর তালিকা সরাসরি আপলোড করতে পারেন।

ইন্টারনেট ছাড়া কি চলে?

হ্যাঁ, অ্যাপ ১০০% অফলাইনে চলে এবং আপনার ডেটা আপনার নিজের ডিভাইসেই থাকে। ব্যাকআপের জন্য Google Drive বা iCloud ব্যবহার করতে পারেন।

বাকির হিসাব কি রাখতে পারি?

হ্যাঁ। গ্রাহক-সরবরাহকারী হিসাবের অংশটি বাকি খাতার জায়গা নেয়: গ্রাহকভিত্তিক দেনা-পাওনার ব্যালেন্স, টাকা আদায়ের রেকর্ড, মেয়াদ ও হিসাবের বিবরণী প্রিন্ট পাবেন।

বারকোড স্ক্যান করতে পারে কি?

ফোনের ক্যামেরা দিয়ে বারকোড স্ক্যান করে বিক্রয় ও ক্রয় করতে পারেন এবং ৫৮/৮০ মিমি থার্মাল প্রিন্টার থেকে রসিদ প্রিন্ট করতে পারেন।

একাধিক মানুষ একই ডেটা ব্যবহার করলে কী করবেন?

অফলাইন অ্যাপটি একটি মাত্র ডিভাইসে চলে। টিমের সবার একসঙ্গে অ্যাক্সেস দরকার হলে ক্লাউডভিত্তিক অনলাইন সংস্করণ (web.ofisx.com) বেছে নিন; একই অ্যাকাউন্ট দিয়ে ফোন, ট্যাবলেট ও ওয়েব থেকে কাজ করতে পারবেন।

অফলাইন সংস্করণ থেকে অনলাইন সংস্করণে যাওয়া কি সম্ভব?

হ্যাঁ। অফলাইন অ্যাপ থেকে আপনার ডেটা Excel ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করে অনলাইন সংস্করণে ইমপোর্ট করতে পারেন; নতুন করে সব ডেটা এন্ট্রি করার দরকার নেই।

প্রথমে একটি টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করুন

তাড়াহুড়োর কিছু নেই। নিচের বিনামূল্যের টেমপ্লেটগুলো দিয়ে আপনার সিস্টেম সাজিয়ে নিন; ব্যবসা বড় হলে ডেটা অ্যাপে নিয়ে যান।

স্টক ট্র্যাকিং Excel

আসা–যাওয়ার হিসাব থেকে অবশিষ্ট স্টক, ক্রিটিক্যাল স্তরের সতর্কতা এবং মোট স্টকের মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে।

গ্রাহক-সরবরাহকারী হিসাব (cari hesap) ট্র্যাকিং Excel

গ্রাহক ও সরবরাহকারীর লেনদেনে প্রতিটি হিসাব ধরে দেনা-পাওনার পার্থক্য রাখে এবং মেয়াদের সতর্কবার্তা দেয়—এমন স্টেটমেন্ট টেবিল।

বাকির খাতা (veresiye) Excel

গ্রাহক অনুযায়ী বাকির অঙ্ক, পরিশোধিত, অবশিষ্ট দেনা এবং বিলম্বের দিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে—এমন ডিজিটাল খাতা।