স্টক ট্র্যাকিং Excel
আসা–যাওয়ার হিসাব থেকে অবশিষ্ট স্টক, ক্রিটিক্যাল স্তরের সতর্কতা এবং মোট স্টকের মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে।
Excel টেমপ্লেট একজন ব্যবহারকারী ও কয়েকশো আইটেমের কাজে খুব ভালো চলে। পণ্যের সংখ্যা বাড়লে, কাউন্টারে দাঁড়িয়ে ফোন থেকে এন্ট্রি করতে হলে বা বারকোডে কাজ দ্রুত করতে হলে অ্যাপে যাওয়াই যুক্তিসঙ্গত। Ofisx স্টক ম্যানেজমেন্ট ও হিসাব খাতা: দেনা-পাওনা অ্যাপ এই সাইটের টেমপ্লেটগুলোর কাজ স্বয়ংক্রিয় করে: স্টকের নড়াচড়া, গ্রাহক-সরবরাহকারীর ব্যালেন্স, টাকা আদায়, ক্যাশ মেমো/ইনভয়েস ও রিপোর্ট এক জায়গায়। ইন্টারনেট লাগে না, ডেটা আপনার ডিভাইসেই থাকে এবং আপনার Excel ফাইল সরাসরি ইমপোর্ট করতে পারেন — অর্থাৎ এখানকার টেমপ্লেট পূরণ করে পরে অ্যাপে আপলোড করতে পারেন।
দুটি সংস্করণই একই কাজ করে; পার্থক্য হলো ডেটা কোথায় থাকে এবং কতজন সেটি ব্যবহার করতে পারেন। একটি ডিভাইসে কাজ করলে, ইন্টারনেটবিহীন জায়গায় বিক্রি করলে এবং ডেটা ফোনেই রাখতে চাইলে অফলাইন সংস্করণ; একাধিক ব্যক্তি/শাখা একই ডেটায় কাজ করলে বা ফোন-ট্যাবলেট-ওয়েবের মধ্যে যাতায়াত করলে অনলাইন সংস্করণ সঠিক পছন্দ।
| বৈশিষ্ট্য | Excel টেমপ্লেট | অফলাইন অ্যাপ | অনলাইন সংস্করণ |
|---|---|---|---|
| ডেটা কোথায় থাকে | আপনার কম্পিউটারের ফাইলে | আপনার ফোনে | ক্লাউডে, আপনার অ্যাকাউন্টে |
| ইন্টারনেট লাগে কি | না | না | হ্যাঁ |
| একাধিক ব্যবহারকারী / শাখা | কঠিন | একটি ডিভাইস | একই সময়ে, সীমাহীন ডিভাইস |
| ডিভাইস বদলালে | ফাইলটি সরিয়ে নেন | ব্যাকআপ থেকে পুনরুদ্ধার করেন | শুধু লগইন করলেই হয় |
| বারকোডে বিক্রয় | নেই | আছে | আছে |
| Excel ইমপোর্ট/এক্সপোর্ট | — | আছে | আছে |
| ইনস্টলেশন | ফাইলটি ডাউনলোড করুন | স্টোর থেকে ইনস্টল করুন | স্টোর থেকে ইনস্টল করুন বা ব্রাউজার থেকে লগইন করুন |
| ওয়েব প্যানেল | — | নেই | আছে (web.ofisx.com) |
স্টোর থেকে অ্যাপটি বিনামূল্যে ইনস্টল করে ব্যবহার শুরু করতে পারেন। সদস্যতা বা অ্যাকাউন্ট খোলা বাধ্যতামূলক নয়।
হ্যাঁ। অ্যাপ Excel ইমপোর্ট ও এক্সপোর্ট সমর্থন করে; এই সাইটের টেমপ্লেট পূরণ করে আপনার পণ্য ও গ্রাহক-সরবরাহকারীর তালিকা সরাসরি আপলোড করতে পারেন।
হ্যাঁ, অ্যাপ ১০০% অফলাইনে চলে এবং আপনার ডেটা আপনার নিজের ডিভাইসেই থাকে। ব্যাকআপের জন্য Google Drive বা iCloud ব্যবহার করতে পারেন।
হ্যাঁ। গ্রাহক-সরবরাহকারী হিসাবের অংশটি বাকি খাতার জায়গা নেয়: গ্রাহকভিত্তিক দেনা-পাওনার ব্যালেন্স, টাকা আদায়ের রেকর্ড, মেয়াদ ও হিসাবের বিবরণী প্রিন্ট পাবেন।
ফোনের ক্যামেরা দিয়ে বারকোড স্ক্যান করে বিক্রয় ও ক্রয় করতে পারেন এবং ৫৮/৮০ মিমি থার্মাল প্রিন্টার থেকে রসিদ প্রিন্ট করতে পারেন।
অফলাইন অ্যাপটি একটি মাত্র ডিভাইসে চলে। টিমের সবার একসঙ্গে অ্যাক্সেস দরকার হলে ক্লাউডভিত্তিক অনলাইন সংস্করণ (web.ofisx.com) বেছে নিন; একই অ্যাকাউন্ট দিয়ে ফোন, ট্যাবলেট ও ওয়েব থেকে কাজ করতে পারবেন।
হ্যাঁ। অফলাইন অ্যাপ থেকে আপনার ডেটা Excel ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করে অনলাইন সংস্করণে ইমপোর্ট করতে পারেন; নতুন করে সব ডেটা এন্ট্রি করার দরকার নেই।
তাড়াহুড়োর কিছু নেই। নিচের বিনামূল্যের টেমপ্লেটগুলো দিয়ে আপনার সিস্টেম সাজিয়ে নিন; ব্যবসা বড় হলে ডেটা অ্যাপে নিয়ে যান।
আসা–যাওয়ার হিসাব থেকে অবশিষ্ট স্টক, ক্রিটিক্যাল স্তরের সতর্কতা এবং মোট স্টকের মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে।
গ্রাহক ও সরবরাহকারীর লেনদেনে প্রতিটি হিসাব ধরে দেনা-পাওনার পার্থক্য রাখে এবং মেয়াদের সতর্কবার্তা দেয়—এমন স্টেটমেন্ট টেবিল।
গ্রাহক অনুযায়ী বাকির অঙ্ক, পরিশোধিত, অবশিষ্ট দেনা এবং বিলম্বের দিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে—এমন ডিজিটাল খাতা।