পার্টি অ্যাকাউন্ট ট্র্যাকিং Excel টেমপ্লেট

পার্টি অ্যাকাউন্ট (তুরস্কে "cari hesap") হলো একজন গ্রাহক বা সরবরাহকারীর সঙ্গে আপনার দেনা-পাওনা সম্পর্কের সময়ানুক্রমিক তালিকা। প্রতিটি বিক্রি ডেবিট, প্রতিটি আদায় ক্রেডিট হিসেবে লেখা হয়; দুটির ফারাকই ওই প্রতিষ্ঠানের ব্যালান্স। পুরো বিষয়ের জন্য পার্টি অ্যাকাউন্ট কী, আর অঙ্কগুলো ওপক্ষের সঙ্গে মেলানোর ধাপের জন্য ব্যালান্স কনফার্মেশন কীভাবে করবেন পাতা দেখুন।

এই টেমপ্লেটে ধনাত্মক ব্যালান্স "আপনি যাঁর কাছে পাওনাদার" অর্থাৎ গ্রাহকের কাছে আপনার পাওনা অঙ্ক দেখায়। সরবরাহকারীর অ্যাকাউন্টে আপনার ক্রয় ডেবিট কলামে লিখলে ব্যালান্স আপনার দেনা দেখাবে।

হ্যাঁ। শুধু পার্টি কোডগুলো আলাদা করুন (যেমন গ্রাহকদের C-, সরবরাহকারীদের T- দিয়ে শুরু)। ফিল্টার দিয়ে আলাদা আলাদা রিপোর্ট নিতে পারবেন।

ফিল্টার থেকে সংশ্লিষ্ট পার্টি বেছে প্রিন্ট করলে ওই গ্রাহকের স্টেটমেন্ট বের হয়। পাতার বিন্যাস ল্যান্ডস্কেপ এবং এক পৃষ্ঠায় ধরার মতো সাজানো। গ্রাহককে লেটারহেডসহ, কোম্পানির সিল-স্বাক্ষরের জায়গাসহ ডকুমেন্ট পাঠাতে চাইলে পার্টি অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্টের নমুনা Excel টেমপ্লেট এই তালিকাটিকে A4 ডকুমেন্টে সাজিয়ে দেয়। সময়কাল শেষে স্টেটমেন্টের শেষের ব্যালান্স ওপক্ষকে দিয়ে নিশ্চিত করাতে স্টেটমেন্টের সঙ্গে পার্টি ব্যালান্স কনফার্মেশন ফর্ম Excel টেমপ্লেট পাঠান।

পার্টির সংখ্যা 40-50 এবং মাসিক লেনদেন 300-400 ছাড়ালে Excel-এ ভুলের ঝুঁকি বাড়ে। মেয়াদের রিমাইন্ডার, মোবাইলে অ্যাক্সেস ও স্টেটমেন্ট শেয়ারিং দরকার হলে পার্টি অ্যাকাউন্ট ট্র্যাকিং প্রোগ্রাম বেশি উপযুক্ত।