স্টক ট্র্যাকিং Excel
আসা–যাওয়ার হিসাব থেকে অবশিষ্ট স্টক, ক্রিটিক্যাল স্তরের সতর্কতা এবং মোট স্টকের মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে।
সঠিক Excel টেমপ্লেট বাছাই হয় আপনি যে প্রশ্নের উত্তর জানেন না তা দিয়ে: পণ্য কত পিস আছে না জানলে স্টক ট্র্যাকিং, কার কাছে কত পাওনা বা দেনা না জানলে পার্টি অ্যাকাউন্ট বা বাকি খাতা, টাকা কোথায় যাচ্ছে না জানলে আয়-ব্যয়, আর দিন শেষে ক্যাশ না মিললে দৈনিক ক্যাশ বই টেমপ্লেট কাজে দেবে। নিচের 22টি ফাইলের সবই বিনামূল্যের, সদস্যতা বা ইমেইল চায় না; প্রতিটিতে ফর্মুলা, ড্রপডাউন তালিকা এবং সংখ্যাগুলোর সারসংক্ষেপ দেখানো একটি শিট তৈরি থাকে।
আসা–যাওয়ার হিসাব থেকে অবশিষ্ট স্টক, ক্রিটিক্যাল স্তরের সতর্কতা এবং মোট স্টকের মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে।
গ্রাহক ও সরবরাহকারীর লেনদেনে প্রতিটি হিসাব ধরে দেনা-পাওনার পার্থক্য রাখে এবং মেয়াদের সতর্কবার্তা দেয়—এমন স্টেটমেন্ট টেবিল।
গ্রাহক অনুযায়ী বাকির অঙ্ক, পরিশোধিত, অবশিষ্ট দেনা এবং বিলম্বের দিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে—এমন ডিজিটাল খাতা।
সিস্টেমের পরিমাণের সঙ্গে সরেজমিনে গণনা মিলিয়ে দেখে; ঘাটতি, উদ্বৃত্ত ও ক্ষতির অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিপোর্ট করে।
আয় ও ব্যয় ক্যাটাগরি অনুযায়ী যোগ করে; VAT, সর্বমোট এবং নিট মুনাফা/ক্ষতি নিজে থেকেই বের করে।
ক্যাশে আসা ও যাওয়া নগদ দিন দিন লিখে চলে; দিন শেষের গণনা ও খাতার মধ্যকার পার্থক্য নিজে থেকেই বের করে।
ইস্যু করা ও পাওয়া চালান, VAT, আদায় এবং মেয়াদোত্তীর্ণ পাওনা এক টেবিলে জড়ো করে।
অর্ডারকে চ্যানেল, অবস্থা, অঙ্ক ও কার্গো ট্র্যাকিং নম্বরসহ অনুসরণ করে; ডেলিভারি সময় দিনে হিসাব করে।
ক্রয়মূল্য ও মুনাফার মার্জিন থেকে বিক্রয়মূল্য এবং ভ্যাটসহ শেলফ মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করা বারকোডযুক্ত মূল্য তালিকা।
কোন সম্পদ কোন কর্মীর কাছে আছে, নির্ধারিত ফেরতের তারিখ এবং বরাদ্দে থাকা মোট মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক করে।
ওপক্ষকে পাঠানোর জন্য ছাপার উপযোগী কনফার্মেশন ফর্ম এবং পাঠানো কনফার্মেশনগুলোর উত্তর ও অমিল ট্র্যাকিং এক ফাইলে একত্র করে।
একটি পার্টির সময়কালের লেনদেন চলমান ব্যালেন্সসহ তালিকাভুক্ত করে এবং গ্রাহককে পাঠানোর A4 স্টেটমেন্ট নথিটি নিজে থেকেই পূরণ করে।
গণনা কখন, কোথায়, কারা করেছেন এবং ফলাফল কী, তা রেকর্ড করে এমন প্রিন্টযোগ্য প্রতিবেদন, যাতে গণনা দল স্বাক্ষর করবে; ফলাফলের অঙ্ক পণ্য তালিকা থেকে নিজে থেকেই আসে।
ক্যাশবাক্সের টাকা নোট ও কয়েনের ধরন অনুযায়ী গুনে খাতার ব্যালান্সের সঙ্গে মেলায় এবং ক্যাশ ঘাটতি বা উদ্বৃত্ত বের করে; হস্তান্তরকারী ও গ্রহণকারী স্বাক্ষর করার জন্য প্রিন্টযোগ্য দলিল।
গ্রাহকের কাছ থেকে পাওয়া পেমেন্ট তারিখ, ক্রমিক নং, অঙ্ক (সংখ্যায় ও কথায়), পেমেন্টের ধরন এবং অবশিষ্ট বকেয়াসহ প্রমাণ করে, দুই কপি প্রিন্ট করার মতো রসিদ; দেওয়া রসিদের তালিকা আলাদা ট্যাবে।
প্রতিষ্ঠান থেকে বের হওয়া নগদ, ব্যাংক ট্রান্সফার বা চেক পেমেন্ট প্রাপকের স্বাক্ষর দিয়ে নিশ্চিত করে, দুই কপি প্রিন্ট করার মতো রসিদ; দেওয়া রসিদের তালিকা এবং ব্যয়ের ধরন অনুযায়ী মোট আলাদা ট্যাবে।
একজন গ্রাহককে পাঠানোর জন্য, মেয়াদের তারিখসহ, ডিসকাউন্ট ও VAT ফর্মুলায় হিসাব হওয়া প্রিন্টযোগ্য কোটেশন দলিল; দেওয়া কোটেশনের তালিকা ও গ্রহণের হার আলাদা ট্যাবে।
প্রাপ্ত ও প্রদত্ত চেক এবং প্রমিসরি নোট মেয়াদ, অঙ্ক, অবস্থা ও হস্তান্তরের তথ্যসহ এক তালিকায় রাখে; মেয়াদ পর্যন্ত বাকি দিন গোনে, এই মাসে আদায়যোগ্য ও পরিশোধযোগ্য মোট আলাদা আলাদা দেখায়।
গুদামে ঢোকা বা গুদাম থেকে বেরোনো প্রতিটি মাল আইটেম ধরে ধরে, হস্তান্তরকারী ও গ্রহণকারীর স্বাক্ষরসহ নথিভুক্ত করে এমন প্রিন্টযোগ্য ভাউচার; সব ভাউচারের রেজিস্টার এবং লেনদেন অনুযায়ী মোট আলাদা ট্যাবে।
কর্মচারীদের দেওয়া অগ্রিম, বেতন থেকে কাটা এবং হাতে ফেরত দেওয়া অঙ্ক এক তালিকায় রাখে এবং প্রতিটি কর্মচারীর বাকি অগ্রিম ফর্মুলায় দেখায়; স্বাক্ষর করানোর অগ্রিম রসিদ প্রথম ট্যাবে।
গাড়ি গ্রহণের সময় পূরণ করে গ্রাহকের স্বাক্ষর নেওয়া, যন্ত্রাংশ ও শ্রম আলাদা যোগ করা প্রিন্টযোগ্য জব অর্ডার; প্রতিটি কাজের নম্বর প্লেটভিত্তিক সার্ভিস রেকর্ড এবং মাসিক যন্ত্রাংশ/শ্রম আয় আলাদা ট্যাবে।
গ্রাহকের কাছে যাওয়া প্রতিটি পণ্য ডেলিভারি চালান নং, গাড়ি বা কুরিয়ার ট্র্যাকিং নং এবং কার্টনের সংখ্যাসহ অনুসরণ করা চার্ট; প্রিন্টযোগ্য শিপমেন্ট ফর্ম, বিলম্বের দিন এবং গ্রাহক অনুযায়ী সময়মতো ডেলিভারির হার।
বেশিরভাগ টেমপ্লেট দেখতে একই রকম মনে হয়; পার্থক্য হলো কে কোন প্রশ্ন অনুসরণ করছেন তাতে। নিচের টেবিলে প্রতিটি ফাইলের সাধারণ ব্যবহারকারী এবং টেবিল খুললে প্রথমে যে কলামগুলো দেখবেন তা দেওয়া আছে।
| টেমপ্লেট | সাধারণ ব্যবহারকারী | টেবিলের প্রথম কলামগুলো | কলাম |
|---|---|---|---|
| স্টক ট্র্যাকিং Excel | মুদি দোকান, সুপারমার্কেট, স্টেশনারি, হার্ডওয়্যারের মতো খুচরা ব্যবসা | পণ্যের কোড / পণ্যের নাম, ক্যাটাগরি / একক, ইন / আউট | 9 |
| পার্টি অ্যাকাউন্ট ট্র্যাকিং Excel | পাইকারি ও আধা-পাইকারি বিক্রি করা ব্যবসা | তারিখ / ডকুমেন্ট নম্বর, পার্টি কোড, পার্টির নাম | 8 |
| বাকি খাতা Excel | মুদি দোকান, সুপারমার্কেট, কসাই, সবজি বিক্রেতা, বেকারি | তারিখ, গ্রাহকের নাম / ফোন, নেওয়া পণ্য / বিবরণ | 9 |
| গুদাম গণনা / ইনভেন্টরি Excel | বছর-শেষ / সময়কাল-শেষে ইনভেন্টরি গণনা করা ব্যবসা | পণ্যের কোড / নাম, গুদাম / তাক, সিস্টেমের পরিমাণ | 9 |
| আয়-ব্যয় শিট Excel | এক-মালিকানা প্রতিষ্ঠান ও ছোট ব্যবসার মালিক | তারিখ / মাস, ধরন, ক্যাটাগরি | 8 |
| দৈনিক ক্যাশ বই | মুদি দোকান, সুপারমার্কেট, কসাই, বাদামের দোকানের মতো নগদনির্ভর খুচরা ব্যবসা | তারিখ / ভাউচার নম্বর, লেনদেনের ধরন, বিবরণ | 9 |
| ইনভয়েস ট্র্যাকিং Excel | বাকিতে বিক্রি করে এমন সব ব্যবসা | ইনভয়েস নম্বর / পার্টি, ইনভয়েসের তারিখ / ধরন, করযোগ্য মূল্য, VAT %, VAT অঙ্ক | 8 |
| অর্ডার ট্র্যাকিং Excel | ই-কমার্স ও মার্কেটপ্লেস বিক্রেতা | অর্ডার নম্বর / গ্রাহক, অর্ডারের তারিখ, চ্যানেল | 8 |
| পণ্যের মূল্যতালিকা Excel | পাইকারি ব্যবসায়ী এবং ডিলার নেটওয়ার্ক আছে এমন প্রতিষ্ঠান | বারকোড / পণ্যের কোড, পণ্যের নাম / ক্যাটাগরি / একক, ক্রয়মূল্য | 8 |
| সম্পদ হস্তান্তর ট্র্যাকিং Excel | কর্মীদের ল্যাপটপ, ফোন বা ট্যাবলেট দেয় এমন ছোট ও মাঝারি ব্যবসা | হস্তান্তর নম্বর, কর্মী / বিভাগ, সম্পদের কোড / নাম | 10 |
| হিসাব মিলিয়ে নেওয়ার ফর্ম (ব্যালান্স কনফার্মেশন) | সময়কাল শেষে সরবরাহকারী ও ডিলারদের সাথে হিসাব বন্ধ করা পাইকারি ব্যবসায়ী ও উৎপাদনকারী | সময়কাল, পার্টি কোড / পার্টির নাম, প্রতিনিধি / দায়িত্বপ্রাপ্ত | 11 |
| অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্টের নমুনা | সময়কাল শেষে গ্রাহককে হিসাবের বিবরণ পাঠাতে হয় এমন পাইকারি বিক্রেতা ও উৎপাদক | তারিখ, ডকুমেন্টের ধরন, ডকুমেন্ট নম্বর | 10 |
| স্টক গণনা প্রতিবেদন | বছর শেষ বা সময়কাল শেষের গণনা কাগজে তুলে স্বাক্ষর করাতে চান এমন সুপারমার্কেট, মুদি দোকান ও পাইকারি ব্যবসায়ী | প্রতিবেদন নম্বর / গণনার তারিখ, গণনার ধরন, শুরু / শেষের সময় | 9 |
| ক্যাশ গণনা প্রতিবেদন | দিন শেষে ক্যাশ বন্ধ করে ফলাফল কাগজে তুলতে চান এমন সুপারমার্কেট, মুদি দোকান, ফার্মেসি ও কিয়স্ক | প্রতিবেদন নম্বর / গণনার তারিখ / সময়, গণনার কারণ, ব্যবসা / শাখা / ক্যাশ দায়িত্বপ্রাপ্ত | 9 |
| আদায় রসিদ | বাকিতে বা কিস্তিতে বিক্রি করেন এবং টাকা নেওয়ার সময় গ্রাহককে লিখিত দলিল দিতে চান এমন মুদি দোকান, সুপারমার্কেট ও দোকানদার | সিরিজ / ক্রমিক নম্বর, তারিখ, প্রদানকারী (ব্যক্তি / প্রতিষ্ঠান) | 10 |
| পরিশোধ রসিদ | দিনমজুর, কুলি বা মিস্ত্রি রেখে দৈনিক মজুরি হাতে নগদে দেন এমন দোকানদার, নির্মাণ ও গুদাম ব্যবসা | সিরিজ / ক্রমিক নম্বর, তারিখ, টাকা গ্রহণকারী (ব্যক্তি / প্রতিষ্ঠান) | 10 |
| মূল্য কোটেশন ফর্ম | কাজ শুরুর আগে গ্রাহককে লিখিত দাম দেওয়া মিস্ত্রি, মেকানিক, সংস্কার ও ইনস্টলেশন ব্যবসা | কোটেশন নম্বর / কোটেশনের তারিখ, মেয়াদ / মেয়াদের তারিখ, গ্রাহকের তথ্য | 12 |
| চেক ও প্রমিসরি নোট ট্র্যাকিং | গ্রাহকের কাছ থেকে মেয়াদি চেক বা প্রমিসরি নোট নেওয়া পাইকারি ব্যবসায়ী, হার্ডওয়্যার ও নির্মাণসামগ্রীর দোকানদার এবং ডিস্ট্রিবিউটর | ধরন / দিক, চেক প্রদানকারী / দেনাদার, যার কাছ থেকে পাওয়া / যাকে দেওয়া হয়েছে | 11 |
| গুদামে প্রবেশ-প্রস্থান ভাউচার | সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্য গ্রহণ করে এবং স্বাক্ষরিত হস্তান্তর রেকর্ড রাখতে চায় এমন গুদাম, পাইকারি ব্যবসায়ী ও ডিস্ট্রিবিউটর | ভাউচার নম্বর / তারিখ, ভাউচারের ধরন, ডকুমেন্ট নম্বর | 11 |
| কর্মচারী অগ্রিম ট্র্যাকিং | বেতনের দিনের আগে কর্মীকে অগ্রিম দেন এবং কে কত নিয়েছে তা খাতায় নয়, এক তালিকায় দেখতে চান এমন দোকানদার, স্টোর ও রেস্তোরাঁ | তারিখ, কর্মচারী, লেনদেন | 12 |
| গাড়ি সার্ভিস জব অর্ডার ফর্ম | রক্ষণাবেক্ষণ, মেকানিক্যাল, ব্রেক, ক্লাচ ও ফ্রন্ট-এন্ডের কাজ করে এমন ছোট গাড়ি সার্ভিস সেন্টার ও গ্যারেজ | জব অর্ডার নম্বর / গ্রহণের তারিখ, গ্রাহক ও ফোন, নম্বর প্লেট | 13 |
| চালান ট্র্যাকিং Excel | নিজের গাড়িতে গ্রাহকদের কাছে মাল সরবরাহ করেন এমন পাইকার, ডিস্ট্রিবিউটর ও নির্মাণসামগ্রীর ব্যবসায়ী | চালান নম্বর / পাঠানোর তারিখ, গ্রাহক, অর্ডার নম্বর | 13 |
টেমপ্লেট একই রেকর্ড ক্রমাগত রাখার জন্য। শুধু একটি সংখ্যা জানতে চাইলে — যেমন VAT আলাদা করা, বিক্রয়মূল্য বের করা, স্টক কত দিনে ঘুরছে তা হিসাব করা — ফাইল ডাউনলোড করার দরকার নেই: বিনামূল্যের ক্যালকুলেটর ব্রাউজারেই চলে।
VAT-সহ থেকে VAT-ছাড়া, VAT-ছাড়া থেকে VAT-সহ। 1%, 10%, 20% তৈরি আছে; করযোগ্য মূল্য ও VAT-এর অঙ্ক সঙ্গে সঙ্গে।
ক্রয় থেকে বিক্রয়, বিক্রয় থেকে মার্জিন। খরচের ওপর মুনাফা (মার্কআপ) এবং বিক্রয়ের ওপর মার্জিন আলাদাভাবে দেখায়।
শতকরা মূল্যবৃদ্ধি/ছাড়ের পর নতুন দাম, দুই দামের মধ্যে পরিবর্তনের হার এবং মুনাফার ওপর প্রভাব।
হ্যাঁ। সবই বিনামূল্যের; সদস্যতা, ইমেইল বা পেমেন্ট চায় না। ফাইলগুলোতে ওয়াটারমার্ক, সেল সুরক্ষা বা খোলার পাসওয়ার্ড নেই; আপনার ব্যবসায় নির্দ্বিধায় ব্যবহার ও পরিবর্তন করতে পারবেন।
হ্যাঁ। ফাইলগুলো .xlsx ফরম্যাটে; Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office ও Numbers-এ খোলে। ফর্মুলাগুলো এসব প্রোগ্রামেও কাজ করে।
আপনার হাতে থাকা সবচেয়ে জরুরি প্রশ্ন অনুযায়ী বেছে নিন: পণ্যের সংখ্যা না জানলে স্টক ট্র্যাকিং, কার কাছে কত পাওনা বা দেনা না জানলে পার্টি অ্যাকাউন্ট বা বাকি খাতা, টাকা কোথায় যাচ্ছে ভাবলে আয়-ব্যয়, আর দিন শেষে ক্যাশ না মিললে দৈনিক ক্যাশ বই।
হ্যাঁ। পণ্যের কোড ও পার্টির নাম একই রকম লিখলে কপি-পেস্ট করে টেমপ্লেটগুলোর মধ্যে ডেটা নেওয়া যায়; যেমন, স্টক ট্র্যাকিং টেমপ্লেটের পণ্যের কোডগুলো গণনা ও মূল্যতালিকা টেমপ্লেটের সঙ্গে মিলে যায়।
ফর্মুলা 300 সারি পর্যন্ত বসানো আছে; শেষ সারি নিচে টেনে বাড়াতে পারেন। কয়েক হাজার সারির পর Excel ধীর হয়ে যায় এবং একই ফাইল একসঙ্গে দুজন সম্পাদনা করতে পারে না — এই পর্যায়ে একটি প্রোগ্রামে যাওয়াই ভালো।
টেমপ্লেটগুলো কীভাবে তৈরি করেছি তা নিয়ে লেখা: Excel দিয়ে স্টক ট্র্যাকিং কীভাবে করবেন? · পার্টি অ্যাকাউন্ট কী, কীভাবে ট্র্যাক করবেন? · Excel-এ বাকি খাতা কীভাবে রাখবেন?
সর্বশেষ আপডেট: 6 অক্টোবর 2026