স্টক ট্র্যাকিং Excel টেমপ্লেট

হ্যাঁ। ফাইলটি বিনামূল্যে, সদস্যতা বা ইমেইল লাগে না, ওয়াটারমার্কও নেই। নিজের ব্যবসায় বাণিজ্যিকভাবে স্বাধীনভাবে ব্যবহার ও পরিবর্তন করতে পারেন।

হ্যাঁ। ফাইলটি .xlsx ফরম্যাটে; Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office ও Numbers-এ খোলে। এসব প্রোগ্রামেও ফর্মুলা কাজ করে।

টেমপ্লেটে ফর্মুলা ৩০০ সারি পর্যন্ত বসানো আছে। এর বেশি লাগলে শেষ সারিটি নির্বাচন করে নিচে টেনে দিলেই হয়। কয়েক হাজার সারির পর Excel ধীর হয়ে যায়; তখন স্টক প্রোগ্রামে যাওয়াই ভালো।

Excel মোবাইল অ্যাপে সম্পাদনা করা যায়, তবে বড় টেবিল ফোনে ঝামেলার। মাঠ পর্যায়ে ঘন ঘন হালনাগাদ করলে মোবাইল-বান্ধব স্টক অ্যাপ বেশি সুবিধাজনক।

বারকোড স্ক্যানার কিবোর্ডের মতো কাজ করে; কার্সার পণ্য কোডের ঘরে রেখে স্ক্যান করতে পারেন। স্বয়ংক্রিয় স্টক কমানোর জন্য পণ্য মূল্য তালিকার টেমপ্লেটের সঙ্গে ব্যবহার করুন।

এই টেবিল শুধু মোট ইন, আউট ও অবশিষ্ট পরিমাণ রাখে। প্রতিটি পণ্য গ্রহণ, বিক্রয় আউট, স্থানান্তর ও অপচয় হস্তান্তরকারী ও গ্রহণকারীর স্বাক্ষরসহ আলাদাভাবে নথিভুক্ত করতে গুদাম ইনভেন্টরি ভাউচার Excel টেমপ্লেট ব্যবহার করুন; ভাউচারের পরিমাণ এখানকার ইন বা আউট কলামে যোগ করুন। গণনায় পার্থক্য এলে কারণ ভাউচার থেকে খুঁজে পাবেন।