গ্রাহক-সরবরাহকারী হিসাব (cari hesap) ট্র্যাকিং Excel
গ্রাহক ও সরবরাহকারীর লেনদেনে প্রতিটি হিসাব ধরে দেনা-পাওনার পার্থক্য রাখে এবং মেয়াদের সতর্কবার্তা দেয়—এমন স্টেটমেন্ট টেবিল।
বাকি খাতা Excel টেমপ্লেট
বাকি খাতা (veresiye defteri, দোকানে বাকিতে বিক্রির হিসাবের খাতা) Excel টেমপ্লেট এমন একটি তৈরি ফাইল, যা কাগজের খাতার জায়গা নেয়; গ্রাহকের নাম, ফোন, বাকির পরিমাণ, পরিশোধ করা টাকা ও বাকি ব্যালেন্স একটি টেবিলেই রাখে। প্রতিশ্রুত পরিশোধের তারিখ পেরিয়ে গেলে বিলম্বের দিন নিজে থেকে গুনে দেয়, আর বাকি শোধ হয়ে গেলে লাইনটি সবুজ করে দেয়। এটি মুদি দোকান, মার্কেট, কসাই, সবজি বিক্রেতা, হার্ডওয়্যার দোকান ও অন্যান্য ছোট ব্যবসায়ীদের জন্য তৈরি।
বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন
Excel (.xlsx) · ফর্মুলা, ড্রপডাউন তালিকা ও রঙিন সতর্কতা সেট করা · সদস্যপদ লাগে না।
📄 28 KB · .xlsx🧮 ফর্মুলা তৈরি🔓 পাসওয়ার্ড ও ওয়াটারমার্কবিহীন💳 বিনামূল্যে
টেমপ্লেটে কোন কোন কলাম আছে?
| কলাম | কী কাজে লাগে |
|---|---|
| তারিখ | যেদিন বাকিতে দেওয়া হয়েছে। |
| গ্রাহকের নাম / ফোন | কে দেনাদার এবং মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য ফোন নম্বর। |
| নেওয়া পণ্য / বিবরণ | কী বাকিতে দেওয়া হয়েছে — বিরোধের সময় সবচেয়ে বেশি কাজে লাগা কলাম। |
| বাকির পরিমাণ | মোট দেনার পরিমাণ। |
| পরিশোধিত | এ পর্যন্ত আপনি যে টাকা আদায় করেছেন; কিস্তিতে পেলে এই ঘরটি আপডেট করুন। |
| বাকি দেনা | স্বয়ংক্রিয়: বাকির পরিমাণ − পরিশোধিত। |
| প্রতিশ্রুত পরিশোধের তারিখ | গ্রাহক যে তারিখে টাকা দেওয়ার কথা দিয়েছেন। |
| বিলম্ব (দিন) | স্বয়ংক্রিয়: প্রতিশ্রুত তারিখ পেরিয়ে গেলে কত দিন দেরি হয়েছে তা গুনে দেয়। |
| অবস্থা | স্বয়ংক্রিয়: পরিশোধিত (সবুজ), বিলম্বিত (লাল) বা খোলা (হলুদ)। |
কীভাবে ব্যবহার করবেন?
- ফাইলটি ডাউনলোড করুন এবং নমুনা সারিগুলো মুছে দিন।
- প্রতিটি বাকির জন্য একটি লাইন খুলুন; গ্রাহকের ফোন নম্বর অবশ্যই লিখুন।
- কিস্তিতে টাকা পেলে “পরিশোধিত” ঘরটি আপডেট করুন — বাকি দেনা নিজে থেকে কমে যাবে।
- প্রতিশ্রুত পরিশোধের তারিখ লিখুন; তা পেরিয়ে গেলে বিলম্বের কাউন্টার চালু হবে।
- “সারাংশ” পাতায় দেখুন বাইরে আটকে থাকা মোট টাকা এবং বিলম্বিত অ্যাকাউন্টের সংখ্যা।
কাদের জন্য উপযোগী?
- মুদি দোকান, সুপারমার্কেট, কসাই, সবজি বিক্রেতা, বেকারি
- হার্ডওয়্যার দোকান, মনিহারি দোকান, পশুখাদ্যের ডিলার
- চায়ের দোকান, রেস্তোরাঁ ও অন্যান্য ছোট ব্যবসা
- পাড়ার দোকানদারদের সঙ্গে বাকিতে লেনদেন করা ছোট পাইকারি বিক্রেতা
সাধারণ জিজ্ঞাসা
বাকি খাতা রাখা কি আইনসম্মত?
নিজের পাওনা হিসাব রাখার জন্য আপনি যে রেকর্ড রাখেন তা স্বাধীন। তবে এই খাতা সরকারি হিসাবরক্ষণের রেকর্ডের বিকল্প নয়; আপনার বিক্রয় তবুও ক্যাশ মেমো বা ইনভয়েস দিয়ে নথিবদ্ধ করতে হবে।
গ্রাহক দেনা অস্বীকার করলে কী হবে?
বিবরণের কলামটি বিস্তারিত পূরণ করা এবং তারিখ ও পরিমাণ লেখা আপনার কাজ সহজ করে। বড় অঙ্কে প্রমিসরি নোট বা লিখিত নথি নেওয়াই সবচেয়ে নিরাপদ। টাকা নেওয়ার সময়ও নথি দিন: প্রাপ্তি রসিদ টেমপ্লেট পরিশোধিত অঙ্ক ও বাকি দেনা দুই কপিতে প্রিন্ট করে; একটি গ্রাহকের কাছে, একটি আপনার কাছে থাকে।
ফোন থেকে কি দেখা যায়?
ফাইলটি Google Drive বা OneDrive-এ রাখলে ফোন থেকে দেখতে ও সম্পাদনা করতে পারবেন। কাউন্টারে দ্রুত এন্ট্রির জন্য মোবাইল বাকি খাতা অ্যাপ বেশি আরামদায়ক।
একাধিক বাকি থাকা গ্রাহককে কীভাবে ট্র্যাক করব?
প্রতিটি বাকি আলাদা লাইনে লিখুন, গ্রাহকের নাম একই রাখুন। ফিল্টার থেকে সেই নামটি বেছে নিলে তাঁর সব বাকি ও মোট দেখতে পাবেন।
টেমপ্লেটটি কত জন গ্রাহক পর্যন্ত ব্যবহার করতে পারি?
ফর্মুলা ৩০০ লাইনের জন্য সাজানো এবং সহজেই বাড়ানো যায়। শত শত খোলা অ্যাকাউন্ট থাকলে রিমাইন্ডার পাঠাতে পারে এমন একটি প্রোগ্রাম সময় বাঁচায়।
সম্পর্কিত টেমপ্লেট
আয়-ব্যয় ছক Excel
আয় ও ব্যয় ক্যাটাগরি অনুযায়ী যোগ করে; VAT, সর্বমোট এবং নিট মুনাফা/ক্ষতি নিজে থেকেই বের করে।
দৈনিক ক্যাশ খাতা
ক্যাশে আসা ও যাওয়া নগদ দিন দিন লিখে চলে; দিন শেষের গণনা ও খাতার মধ্যকার পার্থক্য নিজে থেকেই বের করে।
চালান ট্র্যাকিং Excel
ইস্যু করা ও পাওয়া চালান, VAT, আদায় এবং মেয়াদোত্তীর্ণ পাওনা এক টেবিলে জড়ো করে।
সর্বশেষ আপডেট: 25 সেপ্টেম্বর 2026
যেসব শব্দ খোঁজা হয়: বাকি খাতা Excelবাকি ট্র্যাকিং টেমপ্লেটদেনা ট্র্যাকিং Excelছোট দোকানদারের বাকি খাতা