Қорды санау актісі
Санаудың қашан, қайда және кімдер жүргізгенін және нәтижесін тіркейтін, санау тобы қол қоятын басып шығарылатын акт; нәтиже сандары тауар тізімінен өздігінен келеді.
Қойма санағы және инвентаризация Excel үлгісі
Қойма санағы (инвентаризация) Excel үлгісі жазбаларыңыздағы қалдық мөлшерін қоймада нақты санаған мөлшермен қатар қояды; айырманы, айырманың ақшалай мәнін және санақ нәтижесін автоматты түрде есептейді. Жетіспейтін өнімдер қызыл, артық шыққандары сары, сәйкестері жасыл түспен боялады; осылайша кезең соңындағы санағыңыз бірнеше сағатта бітеді.
Тегін жүктеу
Excel (.xlsx) · формулалар, ашылмалы тізімдер және түсті ескертулер орнатулы · мүшелік қажет емес.
📄 29 KB · .xlsx🧮 Формулалар дайын🔓 Құпиясөзсіз, су белгісіз💳 Тегін
Үлгіде қандай бағандар бар?
| Баған | Не үшін қажет |
|---|---|
| Өнім коды / атауы | Саналатын өнімнің идентификаторы. Қойма есебі үлгісіндегі кодтарды қолданыңыз. |
| Қойма / сөре | Санақ жүргізілетін қойма мен сөре. Бөлім-бөлім санау үшін сүзгіні қолданыңыз. |
| Жүйедегі мөлшер | Санаққа дейін жазбаларыңызда көрінетін мөлшер. |
| Саналған мөлшер | Қоймада нақты саналған мөлшер — жерде тек осы баған толтырылады. |
| Айырма | Автоматты: Саналған − Жүйедегі. Минус мән — жетіспейді, плюс мән — артық дегенді білдіреді. |
| Бірлік өзіндік құны | Өнімнің бірлік сатып алу өзіндік құны. |
| Айырма сомасы | Автоматты: Айырма × Бірлік өзіндік құны. Шығынның ақшалай мәні. |
| Санақ нәтижесі | Автоматты: СӘЙКЕС, ЖЕТІСПЕЙДІ немесе АРТЫҚ. |
| Санаған адам / күні | Жауапкершілік пен қайта санауда салыстыру үшін. |
Қалай қолданылады?
- Санаққа дейін «Жүйедегі мөлшер» бағанын қолда бар жазбаларыңыздан толтырыңыз.
- Басып шығарып қоймаға түсіңіз немесе планшетті өзіңізбен бірге алыңыз.
- Тек «Саналған мөлшер» бағанын толтырыңыз; қалғанының бәрі автоматты есептеледі.
- Жетіспей шыққан (қызыл) жолдарды екінші рет санатыңыз — айырмалардың көбі басқа сөреде тұрған өнімнен туындайды.
- «Қорытынды» парағындағы шығын сомасын жазып алыңыз және қойма карточкаларын санақ нәтижесіне сай түзетіңіз.
Кімдерге жарайды?
- Жыл соңында / кезең соңында инвентаризация жүргізетін кәсіпорындар
- Бірнеше қоймасы немесе филиалы бар компаниялар
- Жоғалту мен шығыны жоғары салалар (азық-түлік, қаптама, құрылыс құралдары)
- Ауысу кезінде тапсыру-қабылдау жүргізетін дүкен басшылары
Жиі қойылатын сұрақтар
Инвентаризацияны қаншалықты жиі жүргізу керек?
Жыл соңында кемінде бір рет толық санақ міндетті. Тез айналатын өнімдерде айына бір жартылай (циклдық) санақ айырмалар өсіп кетпей тұрып анықтауға көмектеседі. Санақты қойманы жаппай, бөлім-бөлім жүргізу қадамдары қойма санағын қалай жүргізу керек нұсқаулығында сипатталған.
Санақ айырмасы шықса, не істеуім керек?
Алдымен өнімді екінші рет санатыңыз, сосын соңғы кіріс-шығыс қозғалыстарын тексеріңіз. Айырма шынайы болса, қойма карточкасын түзетіп, айырма сомасын жоғалту/шығын ретінде жазыңыз. Айырмалардың едәуір бөлігі жоғалған өнімнен емес, қате сөреге қойылған өнімнен туады; әр өнімнің тұрақты сөре мекенжайы болса, бұл айырма басынан пайда болмайды — әдісін сөре мекенжайлау жүйесі бетінен табасыз.
Санақты екі адаммен жүргізу керек пе?
Бір адам санап, екіншісі жазса, қателік деңгейі айтарлықтай төмендейді. «Санаған адам» бағаны сондықтан бар.
Бұл үлгі санақ актісінің орнын баса ма?
Жоқ. Бұл файл — санақ тізімі: өнім бойынша жүйедегі мөлшерді саналған мөлшермен салыстырады және айырманы есептейді. Санақтың қай күні, қай қоймада, кімдер жүргізгенін және нәтижесін қолмен бекітетін құжат — санақ актісі. Санақты қол қойылған құжатпен жапқыңыз келсе, қорытынды жиынтықты өнім тізімінен өздігінен толтыратын қойма санағы актісінің Excel үлгісін қолданыңыз.
Үлгіні штрихкод сканерімен қолдануға бола ма?
Иә. Өнім коды ұяшығына сканерлеп, мөлшерін жаза аласыз. Қарқынды санақта мобильді санауды қолдайтын қойма бағдарламасы әлдеқайда жылдам.
Жүйедегі мөлшерді қайдан аламын?
Қойма есебі Excel үлгісіндегі «Қалған қор» бағанын көшіре аласыз немесе қолданып жүрген бағдарламаңыздан экспорттай аласыз.
Қатысты үлгілер
Қор есебі (Excel)
Кіріс–шығыс қозғалысынан қалған қорды, критикалық деңгей ескертуін және жалпы қор құнын автоматты түрде есептейді.
Тапсырыстарды бақылау (Excel)
Тапсырысты арна, күй, сома және жүк бақылау нөмірі бойынша қадағалайды; жеткізу мерзімін күнмен есептейді.
Бекітілген мүлікті бақылау Excel
Қандай жабдық қай қызметкерде екенін, жоспарланған қайтару күнін және бекітілген мүлік құнының жалпы сомасын автоматты түрде қадағалайды.
Соңғы жаңарту: 22 қыркүйек 2026
Іздеу сөздері: қойма санағы excelинвентаризация санағы үлгісіқойма санағы нысанысанақ айырмасын есептеу