Қор есебі (Excel)
Кіріс–шығыс қозғалысынан қалған қорды, критикалық деңгей ескертуін және жалпы қор құнын автоматты түрде есептейді.
Excel-ден кейін: Ofisx Қойма, сауда есебі және Есеп айырысу дәптері: Қарыздар қосымшасы
Excel шаблондары жалғыз адамның және бірнеше жүз позициялық жұмыстарда өте жақсы жұмыс істейді. Тауар саны өскенде, жазбаны сөре басында телефоннан жасау қажет болғанда немесе штрихкодпен жылдамдату керек болғанда қосымшаға көшкен орынды. Ofisx Қойма, сауда есебі қосымшасы осы сайттағы шаблондар атқаратын жұмысты автоматтандырады: қойма қозғалысы, контрагент балансы, төлем алу, чек/шот-фактура және есептер бір жерде. Интернет қажет емес, деректер құрылғыңызда қалады және Excel файлдарыңызды тікелей импорттай аласыз — яғни осындағы шаблонды толтырып, кейін қосымшаға жүктеуге болады.
Қосымшаны жүктеп алыңыз
Офлайн ба, онлайн ба?
Екі нұсқа да бір жұмысты атқарады; айырмашылық деректің қайда тұрғанында және оған неше адамның қол жеткізетінінде. Бір құрылғыда жұмыс істесеңіз, интернетсіз жерлерде сатсаңыз және деректеріңіздің телефонда қалғанын қаласаңыз, офлайн нұсқа; бірнеше адам/филиал бір деректермен жұмыс істесе немесе телефон-планшет-веб арасында ауысатын болсаңыз, онлайн нұсқа дұрыс таңдау.
| Мүмкіндік | Excel шаблоны | Офлайн қосымша | Онлайн нұсқа |
|---|---|---|---|
| Дерек қайда тұрады | Компьютеріңіздегі файлда | Телефоныңызда | Бұлтта, аккаунтыңызда |
| Интернет керек пе | Жоқ | Жоқ | Иә |
| Көп пайдаланушы / филиал | Қиын | Бір құрылғы | Бір мезгілде, шектеусіз құрылғы |
| Құрылғы ауысқанда | Файлды көшіресіз | Сақтық көшірмеден қалпына келтіресіз | Кірсеңіз болғаны |
| Штрихкодпен сату | Жоқ | Бар | Бар |
| Excel импорт/экспорт | — | Бар | Бар |
| Орнату | Файлды жүктеп алыңыз | Дүкеннен орнатыңыз | Дүкеннен орнатыңыз немесе браузерден кіріңіз |
| Веб-панель | — | Жоқ | Бар (web.ofisx.com) |
Excel шаблонынан қосымшаға қалай көшуге болады?
- Осы сайттағы шаблонды жүктеп алып, тауар, контрагент немесе қарыз тізіміңізді толтырыңыз.
- Қосымшаны орнатып, импорт (Excel) бөлімін ашыңыз.
- Файлыңызды таңдаңыз; тауар және контрагент тізіміңіз қосымшаға көшірілсін.
- Бұдан кейін бәрі автоматты: штрихкодпен сату, қордың критикалық деңгейі туралы дабыл, контрагент көшірмесі және есептер.
- Сақтық көшірмені Google Drive немесе iCloud арқылы қосулы ұстаңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қосымша тегін бе?
Қосымшаны дүкеннен тегін орнатып, қолдана бастауға болады. Тіркелу немесе аккаунт ашу міндеттілігі жоқ.
Excel файлымдағы деректерді көшіре аламын ба?
Иә. Қосымша Excel импорты мен экспортын қолдайды; осы сайттағы шаблонды толтырып, тауар және контрагент тізіміңізді тікелей жүктей аласыз.
Интернетсіз жұмыс істей ме?
Иә, қосымша 100% офлайн жұмыс істейді және деректеріңіз өз құрылғыңызда қалады. Сақтық көшірме үшін Google Drive немесе iCloud қолдана аласыз.
Қарызға сатуды бақылай аламын ба?
Иә. Контрагент шоты бөлімі қарызға сату дәптерінің орнын басады: клиент бойынша қарыз-талап балансы, төлем жазбасы, мерзімі және көшірме шығарасыз.
Штрихкод оқи ала ма?
Телефон камерасымен штрихкод оқытып, сату және сатып алу жасай аласыз, 58/80 мм термалды принтерден чек шығара аласыз.
Бірнеше адам бір деректерге қол жеткізетін болса?
Офлайн қосымша бір құрылғыда жұмыс істейді. Команда болып бір мезгілде қол жеткізу қажет болса, бұлтқа негізделген онлайн нұсқасын (web.ofisx.com) таңдаңыз: телефоннан, планшеттен және вебтен бір аккаунтпен жұмыс істейсіз.
Офлайн нұсқадан онлайн нұсқаға көшуге бола ма?
Иә. Офлайн қосымшадан деректеріңізді Excel форматында экспорттап, онлайн нұсқаға импорттай аласыз; бәрін басынан енгізудің қажеті жоқ.
Алдымен үлгіден бастаңыз
Асығудың қажеті жоқ. Төмендегі тегін үлгілермен жүйені құрыңыз; бизнес өскенде деректеріңізді қосымшаға көшіріңіз.
Есеп айырысу шоттарын бақылау Excel
Клиенттер мен жеткізушілер қозғалысындағы қарыз–талап айырмасын контрагент бойынша жүргізетін, мерзім туралы ескерту беретін үзінді кесте.
Несие дәптері Excel
Клиент бойынша несие сомасын, төленгенін, қалған қарызды және кешіктіру күндерінің санын автоматты түрде есептейтін цифрлық дәптер.