Есеп айырысу шоттарын бақылау Excel
Клиенттер мен жеткізушілер қозғалысындағы қарыз–талап айырмасын контрагент бойынша жүргізетін, мерзім туралы ескерту беретін үзінді кесте.
Қарыз дәптері Excel үлгісі
Қарызға сату дәптері Excel шаблоны — қағаз дәптердің орнын басатын; клиент аты, телефон, қарыз сомасы, жасалған төлем және қалған балансты бір кестеде сақтайтын дайын файл. Уәде етілген төлем күні өткенде кешігу күнін автоматты санайды, қарыз жабылғанда жолды жасылға бояйды. Азық-түлік дүкені, маркет, қасапшы, көкөніс сатушы, құрылыс-шаруашылық дүкені және шағын кәсіпкерлер үшін дайындалған.
Тегін жүктеу
Excel (.xlsx) · формулалар, ашылмалы тізімдер және түсті ескертулер орнатулы · мүшелік қажет емес.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Формулалар дайын🔓 Құпиясөзсіз, су белгісіз💳 Тегін
Үлгіде қандай бағандар бар?
| Баған | Не үшін қажет |
|---|---|
| Күні | Тауар қарызға берілген күн. |
| Клиент аты / телефон | Кімнің қарызы бар екені және еске салу үшін телефон нөмірі. |
| Алынған тауар / сипаттама | Нені қарызға бергеніңіз — дау туғанда ең көп көмектесетін баған. |
| Қарыз сомасы | Жалпы қарыз сомасы. |
| Төленгені | Қазірге дейін алған сомаңыз; бөліп төлегенде осы ұяшықты жаңартыңыз. |
| Қалған қарыз | Автоматты: Қарыз сомасы − Төленгені. |
| Уәде етілген төлем | Клиент төлеуге уәде берген күн. |
| Кешігу (күн) | Автоматты: уәде етілген күн өтсе, неше күн кешіккенін санайды. |
| Күйі | Автоматты: ТӨЛЕНДІ (жасыл), КЕШІКТІ (қызыл) немесе АШЫҚ (сары). |
Қалай қолданылады?
- Файлды жүктеп алып, үлгі жолдарды жойыңыз.
- Әр қарызға бір жол ашыңыз; клиенттің телефонын міндетті түрде жазыңыз.
- Бөліп төлем алған сайын «Төленгені» ұяшығын жаңартыңыз — қалған қарыз өздігінен азаяды.
- Уәде етілген төлем күнін енгізіңіз; ол өткенде кешігу есептегіші жұмыс істейді.
- «Қорытынды» парағынан сыртта жүрген жалпы ақшаңызды және кешіккен шот санын көріңіз.
Кімдерге жарайды?
- Бакалея, дүкен, ет сататын орын, көкөніс сатушы, наубайхана
- Құрылыс-шаруашылық, ұсақ-түйек және жем сататын дүкендер
- Шайхана, мейрамхана және шағын кәсіпорындар
- Аудандағы шағын сатушылармен мерзімді есеппен жұмыс істейтін шағын көтерме сатушылар
Жиі қойылатын сұрақтар
Қарызға сату дәптерін жүргізу заңды ма?
Өз қарыздарыңызды бақылау үшін жүргізетін жазба — еркін. Алайда бұл дәптер ресми бухгалтерлік жазбаның орнын баспайды; сатылымдарыңызды әйтеуір чекпен/шот-фактурамен құжаттауыңыз керек.
Клиент қарызынан бас тартса, не болады?
Сипаттама бағанын егжей-тегжейлі толтырсаңыз, күні мен соманы жазсаңыз, ісіңіз жеңілдейді. Үлкен сомаларда вексель немесе жазбаша құжат алған ең сенімді. Төлемді алғанда да құжат беріңіз: түсім түбіртегінің шаблоны төленген соманы және қалған қарызды екі дана етіп басып шығарады; бірі клиентте, бірі сізде қалады.
Телефоннан қарай аламын ба?
Файлды Google Drive немесе OneDrive-қа салсаңыз, телефоннан көріп, өңдей аласыз. Сөре басында жылдам жазба үшін қарызға сатудың мобильді қосымшасы ыңғайлырақ.
Бірнеше қарызы бар клиентті қалай бақылаймын?
Әр қарызды бөлек жол етіп енгізіңіз, клиент атын бірдей жазыңыз. Сүзгіден сол атты таңдағанда барлық қарыздары мен жиынтығын көресіз.
Шаблонды қанша адамға дейін қолдана аламын?
Формулалар 300 жолға құрылған және оңай көбейтіледі. Жүздеген ашық шотыңыз болса, еске салу жібере алатын бағдарлама уақытты үнемдейді.
Қатысты үлгілер
Кіріс-шығыс кестесі Excel
Кірістер мен шығыстарды санат бойынша жинайды; ҚҚС-ты, жалпы жиынтықты және таза пайда/зиянды автоматты түрде шығарады.
Күнделікті касса дәптері
Кассаға кірген және шыққан қолма-қол ақшаны күн сайын жүргізеді; күн соңындағы санау мен дәптер арасындағы айырманы автоматты табады.
Шот-фактураларды бақылау Excel
Жазылған және алынған шот-фактураларды, ҚҚС-ты, төлемдерді және мерзімі өткен талаптарды бір кестеге жинайды.
Соңғы жаңарту: 2026 жылғы 25 қыркүйек
Іздеу терминдері: қарызға сату дәптері excelқарызды бақылау шаблонықарыз бақылау excelшағын кәсіпкердің қарыз дәптері