Excel арқылы қор есебін қалай жүргізеді?
Excel-мен қорды есепке алуды қадамдап орнату: қандай бағандар қажет, қандай формулалар қолданылады, критикалық деңгей ескертуі қалай құрылады және Excel қашан жетпей қалады.
Excel-мен бизнесті есепке алу нұсқаулықтары
Excel-мен бизнесті есепке алу үш негізгі дәптерге сүйенеді: қолда қанша тауар бар екенін көрсететін қор кестесі, клиенттер мен жеткізушілермен арадағы қарыз-талап айырмасын жүргізетін контрагенттермен есеп айырысу үзіндісі және клиентке берілген несиені тіркеу дәптері. Үшеуі де бір ережемен құрылады — әр қозғалыс күн ретімен бөлек жол болып енгізіледі, қалдық қолмен жазылмайды, формуламен есептеледі.
Төмендегі 3 нұсқаулық осы үш дәптерді нөлден құруды, қандай бағандардың керек екенін, қандай формуланың не істейтінін және Excel қай жерде жетпей қалатынын түсіндіреді. Барлығы тегін және тиісті дайын үлгіге байланған.
Қадамдық нұсқаулықтар
Cari hesap (контрагентпен есеп айырысу) деген не, оны қалай жүргізеді?
Cari hesap деген не, қарыз бен талап қалай жазылады, қалдық қалай оқылады, өтеу мерзімін бақылау қалай құрылады? Excel үлгісімен қадамдап түсіндіру.
Несие дәптері Excel-де қалай жүргізіледі?
Несие дәптерінде қандай ақпарат болуы керек, төлем қалай жеделдетіледі, қандай шек қойған жөн? Саудагерлерге арналған практикалық әдістер және тегін Excel үлгісі.
Оқу емес, бір ғана сан керек пе?
Нұсқаулықтар дәптерді басынан құруға арналған. Тек бір есептің нәтижесі қызықтырса — мысалы ҚҚС-ты бөліп алу, сату бағасын табу, қордың неше күнде айналатынын өлшеу — тегін калькуляторлар браузерде жұмыс істейді, файл жүктеудің қажеті жоқ.
ҚҚС есептеу
ҚҚС-ты қоса есептелгеннен бөлек, бөлектен қосып есептеуге дейін. 1%, 10%, 20% дайын; салық базасы мен ҚҚС сомасы бірден шығады.
Пайда маржасын есептеу
Сатып алудан сатуға, сатудан маржаға. Өзіндік құнға үстеме пайда мен сатудан алынатын маржаны бөлек көрсетеді.
Баға өсімі мен жеңілдікті есептеу
Пайыздық өсім/жеңілдіктен кейінгі жаңа баға, екі баға арасындағы өзгеріс пайызы және оның пайдаға әсері.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қай нұсқаулықтан бастаған жөн?
Қолыңыздағы ең шұғыл сұраққа қарай таңдаңыз: қоймада қанша тауар барын білмесеңіз — Excel-мен қорды есепке алу, клиенттер мен жеткізушілер қалдықтары шатасса — контрагенттермен есеп айырысу, дүкен үстелінде қағаз дәптерге несие жазсаңыз — несие дәптері нұсқаулығы.
Нұсқаулықты оқымай-ақ үлгіні жүктей аламын ба?
Иә. Үлгілерде формулалар мен ашылмалы тізімдер орнатулы келеді, жүктеп алып, бірден толтыра бастауға болады. Нұсқаулықтар кестені өзіңізге бейімдеуге, формуланың не істейтінін түсінуге және жиі кездесетін қателердің алдын алуға арналған.
Формулалар түрік тіліндегі Excel бойынша жазылған ба?
Нұсқаулықтардағы формулалар халықаралық (ағылшынша) Excel атауларымен берілген: IF, SUMIF, COUNTIF, SUM. Excel-дің жергілікті тілдегі нұсқаларында олардың аудармалары болады; жүктеп алған үлгіңіз кез келген тілде ашылады және формулалар жұмыс істейді.
Нұсқаулықтардың үлгілермен байланысы қандай?
Әр нұсқаулық өзі баяндайтын тақырыптың дайын үлгісіне байланған: қорды есепке алу нұсқаулығы — қорды есепке алу және қойма санағы үлгілеріне, контрагенттермен есеп айырысу нұсқаулығы — есеп айырысу және несие үлгілеріне, несие нұсқаулығы — несие дәптері және контрагенттермен есеп айырысу үлгілеріне.
Excel қашан жетпей бастайды?
Тауар немесе контрагент саны бірнеше жүзден асқанда, бір файлға бірнеше адам кіргенде, штрихкодпен жылдам енгізу қажет болғанда немесе төлем мерзімі туралы еске салу автоматты түрде жіберілуі керек болғанда кесте сізді баяулатады. Әр нұсқаулықтың соңғы бөлімі бұл шекті бөлек түсіндіреді.
Нұсқаулықтарда сипатталған кестелердің дайын нұсқасы: 22 тегін Excel үлгісі.