Қор есебі (Excel)
Кіріс–шығыс қозғалысынан қалған қорды, критикалық деңгей ескертуін және жалпы қор құнын автоматты түрде есептейді.
Қай тегін Excel үлгісі сізге сай келеді?
Дұрыс Excel үлгісі жауабын білмейтін сұрағыңызға қарай таңдалады: тауарыңыздың неше дана қалғанын білмесеңіз — қор есебі, кімнің қанша қарызы бар екенін білмесеңіз — контрагент есебі немесе қарыз дәптері, ақшаның қайда кетіп жатқанын білмесеңіз — кіріс-шығыс, касса күн соңында сәйкес келмесе — күнделікті касса кітабы үлгісі жұмысыңызға жарайды. Төмендегі 22 файлдың барлығы тегін, тіркелуді немесе e-mail сұрамайды; әрқайсысында формулалар, ашылмалы тізімдер және сандарды қорытындылайтын парақ дайын тұрады.
22 тегін Excel үлгісі
Есеп айырысу шоттарын бақылау Excel
Клиенттер мен жеткізушілер қозғалысындағы қарыз–талап айырмасын контрагент бойынша жүргізетін, мерзім туралы ескерту беретін үзінді кесте.
Несие дәптері Excel
Клиент бойынша несие сомасын, төленгенін, қалған қарызды және кешіктіру күндерінің санын автоматты түрде есептейтін цифрлық дәптер.
Қойманы санау / Түгендеу Excel
Жүйедегі көлемді нақты санаумен салыстырады; жетіспеушілік, артық және жоғалған соманы автоматты түрде есептейді.
Кіріс-шығыс кестесі Excel
Кірістер мен шығыстарды санат бойынша жинайды; ҚҚС-ты, жалпы жиынтықты және таза пайда/зиянды автоматты түрде шығарады.
Күнделікті касса дәптері
Кассаға кірген және шыққан қолма-қол ақшаны күн сайын жүргізеді; күн соңындағы санау мен дәптер арасындағы айырманы автоматты табады.
Шот-фактураларды бақылау Excel
Жазылған және алынған шот-фактураларды, ҚҚС-ты, төлемдерді және мерзімі өткен талаптарды бір кестеге жинайды.
Тапсырыстарды бақылау (Excel)
Тапсырысты арна, күй, сома және жүк бақылау нөмірі бойынша қадағалайды; жеткізу мерзімін күнмен есептейді.
Тауар бағасының тізімі (Excel)
Сатып алу бағасы мен пайда маржасынан сату бағасын және ҚҚС қосылған сөре бағасын автоматты түрде есептейтін штрихкодты баға тізімі.
Бекітілген мүлікті бақылау Excel
Қандай жабдық қай қызметкерде екенін, жоспарланған қайтару күнін және бекітілген мүлік құнының жалпы сомасын автоматты түрде қадағалайды.
Салыстырып-тексеру актісі
Қарсы тарапқа жіберілетін басып шығаруға болатын салыстырып-тексеру актісін және жіберілген актілердің жауабы мен айырмасын бақылауды бір файлда біріктіреді.
Есеп айырысу үзіндісінің мысалы
Бір контрагенттің кезең қозғалысын жүрмелі қалдықпен шығарады және клиентке жіберілетін A4 шот көшірмесі құжатын өздігінен толтырады.
Қорды санау актісі
Санаудың қашан, қайда және кімдер жүргізгенін және нәтижесін тіркейтін, санау тобы қол қоятын басып шығарылатын акт; нәтиже сандары тауар тізімінен өздігінен келеді.
Касса санау актісі
Кассадағы ақшаны банкнот пен тиын түрлері бойынша санап, жазбадағы қалдықпен салыстырады да, касса тапшылығын немесе артығын шығарады; тапсырушы мен қабылдаушы қол қоятын, басып шығаруға болатын құжат.
Түсім қолхаты
Клиенттен алған төлеміңізді күнімен, реттік нөмірімен, сомасымен (цифрмен және сөзбен), төлем тәсілімен және қалған борышпен құжаттайтын, екі данада басып шығаруға болатын қолхат; берілген қолхаттар тізімі бөлек парақта.
Төлем қолхаты
Кәсіпорыннан шыққан қолма-қол ақшаны, аударымды немесе чекпен төлемді ақшаны алған адамға қол қойдыратын, екі данада басып шығаруға болатын қолхат; берілген қолхаттар тізімі және шығыс түрі бойынша жиынтық бөлек парақтарда.
Баға ұсынысы нысаны
Бір клиентке жіберілетін, жарамдылық мерзімі бар, жеңілдігі мен ҚҚС-ы формуламен есептелетін басып шығаруға болатын баға ұсыныс құжаты; берілген ұсыныстар тізімі және қабылдау коэффициенті бөлек беттерде.
Чек пен вексельді бақылау
Алынған және берілген чектер мен вексельдерді мерзімі, сомасы, күйі және индоссамент мәліметімен бір тізімде жүргізетін; мерзімге қалған күнді санайтын, осы айда алынатын және төленетін қорытындыны бөлек беретін бақылау кестесі.
Қоймаға кіріс-шығыс түбіртегі
Қоймаға кірген немесе қоймадан шыққан әр тауарды позиция бойынша, тапсырушы мен қабылдаушының қолымен құжаттайтын басып шығаруға болатын түбіртек; барлық түбіртектердің тізімі және қозғалыс бойынша жиындар бөлек беттерде.
Қызметкерлердің аванс есебі
Қызметкерлерге берілген аванс, жалақыдан ұсталған және қолма-қол қайтарылған сомаларды бір тізімде жүргізетін, әр қызметкердің аванстан қалған сомасын формуламен көрсететін кесте; қол қойдыруға арналған аванс түбіртегі бірінші бетте.
Авто қызмет жұмыс тапсырысының формасы
Көлікті қабылдаған кезде толтырылып, клиентке қол қойдырылатын, қосалқы бөлшектер мен жұмысты бөлек қосатын басып шығаруға болатын жұмыс тапсырысы; әр жұмыстың нөмір белгісі бойынша қызмет жазбасы және айлық бөлшек/жұмыс табысы бөлек беттерде.
Жөнелтуді бақылау Excel
Клиентке шыққан әр тауарды жүкқұжат нөмірімен, көлік немесе курьер бақылау нөмірімен және жәшік санымен қадағалайтын кесте; басып шығаруға болатын жөнелту формасы, кешігу күні және клиент бойынша уақтылы жеткізу үлесі.
Қай үлгі кімге арналған?
Үлгілердің көбі бір-біріне ұқсас көрінеді; айырмашылық кімнің қандай сұрақты қадағалайтынында. Төмендегі кесте әр файлдың әдеттегі пайдаланушысын және кестені ашқанда алдыңыздан шығатын алғашқы бағандарды көрсетеді.
| Үлгі | Әдеттегі пайдаланушы | Кестедегі алғашқы бағандар | Баған |
|---|---|---|---|
| Қор есебі Excel | Бакалея, дүкен, кеңсе тауарлары, құрылыс тауарлары сияқты бөлек сауда кәсіпорындары | Тауар коды / Тауар атауы, Санат / Өлшем бірлігі, Кірген / Шыққан | 9 |
| Контрагент есебі Excel | Көтерме және жартылай көтерме сауда жүргізетін бизнестер | Күні / Құжат №, Контрагент коды, Контрагент атауы | 8 |
| Қарыз дәптері Excel | Бакалея, дүкен, ет сататын орын, көкөніс сатушы, наубайхана | Күні, Клиент аты / Телефоны, Алынған тауар / Сипаттама | 9 |
| Қойма санағы / Түгендеу Excel | Жыл соңында / кезең соңында инвентаризация жүргізетін кәсіпорындар | Тауар коды / атауы, Қойма / Сөре, Жүйедегі саны | 9 |
| Кіріс-шығыс кестесі Excel | Жеке кәсіпкерлер мен шағын кәсіпорын иелері | Күні / Ай, Түрі, Санат | 8 |
| Күнделікті касса кітабы | Бакалея, дүкен, ет сататын орын, құрғақ жеміс-жидек сатушысы сияқты қолма-қол ақшаға негізделген бөлшек сауда кәсіпорындары | Күні / Чек №, Операция түрі, Сипаттама | 9 |
| Шот-фактура есебі Excel | Мерзімді төлеммен сатуды жүзеге асыратын барлық кәсіпорындар | Шот-фактура № / Контрагент, Шот-фактура күні / түрі, Салық салынатын база, ҚҚС %, ҚҚС сомасы | 8 |
| Тапсырыс есебі Excel | Интернет-сауда және маркетплейс сатушылары | Тапсырыс № / Клиент, Тапсырыс күні, Арна | 8 |
| Тауар прайс-парағы Excel | Көтерме сатушылар және дилерлік желісі бар фирмалар | Штрихкод / Тауар коды, Тауар атауы / Санат / Өлшем бірлігі, Сатып алу бағасы | 8 |
| Жауапкершілікпен берілген мүлік есебі Excel | Қызметкерлерге ноутбук, телефон немесе планшет беретін шағын және орта кәсіпорындар | Беру № (жауапкершілікпен), Қызметкер / Бөлім, Мүлік коды / атауы | 10 |
| Өзара есеп салыстыру актісі | Кезең соңында жеткізушілермен және дилерлермен есеп жабатын көтерме сатушылар мен өндірушілер | Кезең, Контрагент коды / Контрагент атауы, Байланыс тұлғасы / Өкілетті тұлға | 11 |
| Контрагент көшірмесінің үлгісі | Клиентіне кезең соңында есеп үзіндісін жіберуі тиіс көтерме саудагерлер мен өндірушілер | Күні, Құжат түрі, Құжат № | 10 |
| Қор санау актісі | Жыл соңындағы немесе кезең соңындағы санауды қағазға түсіріп, қол қойдырғысы келетін дүкендер, бакалеялар және көтерме сатушылар | Акт № / Санау күні, Санау түрі, Басталу / Аяқталу уақыты | 9 |
| Касса санау актісі | Күн соңында кассаны жауып, нәтижені қағазға түсіргісі келетін дүкендер, бакалеялар, дәріханалар және шағын асханалар | Акт № / Санау күні / уақыты, Санау себебі, Кәсіпорын / Филиал / Касса жауапкері | 9 |
| Түсім түбіртегі | Қарызға немесе бөліп төлеуге сатылым жасайтын және төлемді алғанда клиентке жазбаша құжат бергісі келетін бакалеялар, дүкендер және шағын кәсіпкерлер | Серия / Реттік №, Күні, Төлеуші (тұлға / фирма) | 10 |
| Төлем түбіртегі (шығыс) | Күндік жұмысшы, жүк тасушы немесе шебер жалдап, күндік ақысын қолма-қол төлейтін кәсіпкерлер, құрылыс және қойма кәсіпорындары | Серия / Реттік №, Күні, Ақшаны алушы (тұлға / фирма) | 10 |
| Баға ұсынысының формасы | Клиентіне жұмыс басталмай тұрып жазбаша баға беретін шеберлер, жөндеушілер, жөндеу және монтаждау кәсіпорындары | Ұсыныс № / Ұсыныс күні, Жарамдылық мерзімі / Жарамдылық күні, Клиент туралы мәлімет | 12 |
| Чек және вексель есебі | Клиентінен мерзімді чек немесе вексель алатын көтерме сатушылар, құрылыс материалдары мен темір-терсек дүкендері және дистрибьюторлар | Түрі / Бағыты, Чек беруші / Борышкер, Алынған / Берілген контрагент | 11 |
| Қойма кіріс-шығыс жүкқұжаты | Жеткізушіден тауар қабылдайтын және қол қойылған тапсыру жазбасын жүргізгісі келетін қоймалар, көтерме сатушылар және дистрибьюторлар | Чек № / Күні, Құжат түрі, Құжат № | 11 |
| Қызметкерлердің аванс есебі | Қызметкеріне жалақы күнінен бұрын аванс беретін және кімнің қанша алғанын дәптерден емес, бір тізімнен көргісі келетін кәсіпкерлер, дүкендер және мейрамханалар | Күні, Қызметкер, Операция | 12 |
| Авто қызмет жұмыс тапсырысының формасы | Техникалық қызмет көрсету, механика, тежегіш, ілінісу және алдыңғы аспа жұмыстарын жасайтын шағын авто қызмет көрсету орындары мен жөндеу шеберханалары | Жұмыс тапсырысы № / Қабылдау күні, Клиент және телефоны, Нөмір белгісі | 13 |
| Жөнелтілім есебі Excel | Өз көлігімен клиенттеріне тауар таратқан көтерме сатушылар, дистрибьюторлар және құрылыс материалдарын сатушылар | Жөнелтілім № / Жөнелту күні, Клиент, Тапсырыс № | 13 |
Бір реттік есеп жасайсыз ба?
Үлгі бір жазбаны үнемі жүргізуге арналған. Тек бір санды білгіңіз келсе — ҚҚС-ты бөліп алу, сату бағасын табу, қордың неше күнде айналатынын есептеу сияқты — файл жүктеудің қажеті жоқ: тегін калькуляторлар браузерде жұмыс істейді.
ҚҚС есептеу
ҚҚС-ты қоса есептелгеннен бөлек, бөлектен қосып есептеуге дейін. 1%, 10%, 20% дайын; салық базасы мен ҚҚС сомасы бірден шығады.
Пайда маржасын есептеу
Сатып алудан сатуға, сатудан маржаға. Өзіндік құнға үстеме пайда мен сатудан алынатын маржаны бөлек көрсетеді.
Баға өсімі мен жеңілдікті есептеу
Пайыздық өсім/жеңілдіктен кейінгі жаңа баға, екі баға арасындағы өзгеріс пайызы және оның пайдаға әсері.
Жиі қойылатын сұрақтар
Үлгілер шынымен тегін бе?
Иә. Барлығы тегін; тіркелуді, e-mail немесе төлемді сұрамайды. Файлдарда су белгісі, ұяшық қорғанысы немесе ашу құпия сөзі жоқ, оларды кәсіпорныңызда еркін пайдаланып, өзгерте аласыз.
Менде Excel жоқ, соған қарамастан пайдалана аламын ба?
Иә. Файлдар .xlsx форматында; Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office және Numbers арқылы ашылады. Формулалар бұл бағдарламаларда да жұмыс істейді.
Қай үлгіден бастауым керек?
Қолыңыздағы ең шұғыл сұраққа қарай таңдаңыз: тауар санын білмесеңіз — қор есебі, кімнің қанша қарызы бар екенін білмесеңіз — контрагент есебі немесе қарыз дәптері, ақша қайда кетіп жатыр десеңіз — кіріс-шығыс, касса күн соңында сәйкес келмесе — күнделікті касса кітабы.
Үлгілерді бірге пайдалана аламын ба?
Иә. Тауар коды мен контрагент атауын бірдей жазсаңыз, үлгілер арасында көшіру-қою арқылы дерек тасымалдай аласыз; мысалы, қор есебі үлгісіндегі тауар кодтары санау және прайс-парақ үлгілерімен сәйкес келеді.
Файл үлкейгенде не болады?
Формулалар 300 жолға дейін орнатылған; соңғы жолды төмен сүйреп, көбейте аласыз. Бірнеше мың жолдан кейін Excel баяулайды және бір файлды екі адам бір мезгілде өңдей алмайды — осы кезде бағдарламаға көшкен дұрыс.
Үлгілерді қалай құрғанымыз туралы жазбалар: Excel арқылы қор есебін қалай жүргізуге болады? · Контрагент есепшоты дегеніміз не және оны қалай қадағалау керек? · Қарыз дәптерін Excel-де қалай жүргізуге болады?
Соңғы жаңарту: 2026 жылғы 6 қазан