Hoe houdt u voorraad bij met Excel?
Stapsgewijze opzet van voorraadbeheer met Excel: welke kolommen nodig zijn, welke formules u gebruikt, hoe u een waarschuwing voor het kritieke niveau instelt en wanneer Excel niet meer volstaat.
Gidsen voor bedrijfsadministratie met Excel
Bedrijfsadministratie met Excel rust op drie basisboeken: de voorraadtabel die laat zien hoeveel goederen u in huis hebt, het overzicht van klantrekeningen dat het verschil tussen schulden en vorderingen met klanten en leveranciers bijhoudt, en het register van het krediet dat aan klanten wordt verleend. Alle drie zijn volgens dezelfde regel opgebouwd — elke mutatie wordt in datumvolgorde als aparte rij verwerkt en het saldo wordt niet met de hand ingevuld maar met een formule berekend.
De onderstaande 3 gidsen leggen uit hoe u deze drie boeken vanaf nul opzet, welke kolommen nodig zijn, wat elke formule doet en waar Excel tekortschiet. Ze zijn allemaal gratis en gekoppeld aan het bijbehorende kant-en-klare sjabloon.
Stapsgewijze gidsen
Wat is een rekening-courant (cari hesap) en hoe houdt u die bij?
Wat betekent cari hesap, hoe boekt u debet en credit, hoe leest u het saldo en hoe zet u vervalbewaking op? Stapsgewijze uitleg met een Excel-sjabloon.
Hoe houdt u een kredietboek bij in Excel?
Welke gegevens horen in een kredietboek, hoe versnelt u de incasso, welke limiet stelt u in? Praktische methoden voor kleine winkeliers en een gratis Excel-sjabloon.
Wilt u niet lezen, maar hebt u slechts één getal nodig?
De gidsen zijn bedoeld om een boek helemaal op te zetten. Wilt u alleen de uitkomst van één berekening weten — zoals de btw splitsen, de verkoopprijs bepalen of meten hoe snel de voorraad omloopt — dan werken de gratis rekenhulpen in de browser, zonder dat u een bestand hoeft te downloaden.
Btw berekenen
Van incl. naar excl. btw en omgekeerd. 1%, 10% en 20% staan klaar; grondslag en btw-bedrag direct.
Winstmarge berekenen
Van inkoop naar verkoop en van verkoop naar marge. Toont de opslag op de kostprijs en de marge op de verkoopprijs afzonderlijk.
Prijsverhoging en korting berekenen
Nieuwe prijs na een procentuele verhoging of korting, het procentuele verschil tussen twee prijzen en het effect op de winst.
Veelgestelde vragen
Met welke gids moet ik beginnen?
Kies op basis van uw meest urgente vraag: weet u niet hoeveel goederen er in het magazijn liggen, begin dan met voorraadbeheer met Excel; lopen de saldi van klanten en leveranciers door elkaar, dan met klantrekeningen; schrijft u aan de toonbank krediet op papier in een schrift, dan met de gids over het kredietboek.
Kan ik het sjabloon downloaden zonder de gids te lezen?
Ja. In de sjablonen zijn formules en keuzelijsten al ingesteld, u kunt ze downloaden en direct invullen. De gidsen zijn bedoeld om de tabel naar uw situatie aan te passen, te begrijpen wat een formule doet en veelgemaakte fouten te voorkomen.
Zijn de formules voor Turks Excel geschreven?
De formules in de gidsen worden gegeven met Turkse Excel-namen: EĞER, ETOPLA, EĞERSAY, TOPLA. De equivalenten in de Engelse versie zijn IF, SUMIF, COUNTIF en SUM (in het Nederlands ALS, SOM.ALS, AANTAL.ALS en SOM); het sjabloon dat u downloadt opent in elke taal en de formules werken.
Hoe verhouden de gidsen zich tot de sjablonen?
Elke gids is gekoppeld aan het kant-en-klare sjabloon van het onderwerp dat wordt behandeld: de gids over voorraadbeheer aan de sjablonen voor voorraadbeheer en magazijntelling, de gids over klantrekeningen aan de sjablonen voor klantrekeningen en kredietboek, de gids over het kredietboek aan de sjablonen voor kredietboek en klantrekeningen.
Wanneer begint Excel tekort te schieten?
Zodra het aantal artikelen of relaties boven enkele honderden uitkomt, meerdere mensen in hetzelfde bestand werken, snelle invoer met barcode nodig is of betalingsherinneringen automatisch verstuurd moeten worden, gaat de tabel u vertragen. Het laatste deel van elke gids behandelt deze drempel apart.
De kant-en-klare versie van de tabellen uit de gidsen: 22 gratis Excel-sjablonen.