Excel-voorraadbeheer
Berekent automatisch de resterende voorraad uit in- en uitgaande mutaties, de waarschuwing bij kritiek niveau en de totale voorraadwaarde.
Na Excel: de app voor voorraadbeheer & klantrekeningen
Excel-sjablonen werken heel goed voor één persoon en een paar honderd artikelen. Als het aantal producten groeit, als u registraties achter de toonbank vanaf uw telefoon moet doen of sneller wilt werken met barcodes, is overstappen op een app logisch. De app Ofisx Voorraadbeheer & Debet & Credit: Debiteuren automatiseert wat de sjablonen op deze site doen: voorraadmutaties, saldo van klantrekeningen, ontvangsten, bonnen/facturen en rapporten op één plek. Internet is niet nodig, de gegevens blijven op uw apparaat en u kunt uw Excel-bestanden direct importeren, dus u kunt hier het sjabloon invullen en daarna in de app uploaden.
Download de app
Offline of online?
Beide versies doen hetzelfde; het verschil zit in waar de gegevens staan en hoeveel mensen er toegang toe hebben. Werkt u op één apparaat, verkoopt u op plekken zonder internet en wilt u dat uw gegevens op de telefoon blijven, kies dan de offlineversie; gaan meerdere personen/vestigingen met dezelfde gegevens werken of wisselt u tussen telefoon, tablet en web, dan is de onlineversie de juiste keuze.
| Kenmerk | Excel-sjabloon | Offline app | Onlineversie |
|---|---|---|---|
| Waar staan de gegevens | In een bestand op uw computer | Op uw telefoon | In de cloud, in uw account |
| Internet nodig? | Nee | Nee | Ja |
| Meerdere gebruikers / vestigingen | Moeilijk | Eén apparaat | Gelijktijdig, onbeperkt aantal apparaten |
| Bij wisselen van apparaat | U verplaatst het bestand | U herstelt vanuit een back-up | U hoeft alleen in te loggen |
| Verkoop met barcode | Niet beschikbaar | Beschikbaar | Beschikbaar |
| Excel-import/-export | — | Beschikbaar | Beschikbaar |
| Installatie | Download het bestand | Installeer via de store | Installeer via de store of log in via de browser |
| Webpaneel | — | Niet beschikbaar | Beschikbaar (web.ofisx.com) |
Hoe stap je over van een Excel-sjabloon naar de app?
- Download het sjabloon van deze site en vul uw product-, klantrekening- of kredietlijst in.
- Installeer de app en open het onderdeel importeren (Excel).
- Selecteer uw bestand; uw product- en klantenlijst wordt in de app geïmporteerd.
- Vanaf dan gaat alles automatisch: verkoop met barcode, waarschuwing bij kritieke voorraad, rekeningoverzichten van klanten en rapporten.
- Houd de back-up ingeschakeld via Google Drive of iCloud.
Veelgestelde vragen
Is de app gratis?
U kunt de app gratis uit de store installeren en direct gebruiken. U hoeft geen account aan te maken.
Kan ik de gegevens uit mijn Excel-bestand overzetten?
Ja. De app ondersteunt import en export van Excel; u kunt het sjabloon van deze site invullen en uw product- en klantenlijst direct uploaden.
Werkt het zonder internet?
Ja, de app werkt 100% offline en uw gegevens blijven op uw eigen apparaat. Voor back-ups kunt u Google Drive of iCloud gebruiken.
Kan ik krediet op rekening bijhouden?
Ja. Het onderdeel klantrekeningen vervangt het kredietboek: u krijgt per klant het saldo van schulden en vorderingen, registratie van ontvangsten, vervaldatum en een afdrukbaar rekeningoverzicht.
Kan het barcodes scannen?
Met de camera van de telefoon kunt u barcodes scannen om te verkopen en in te kopen, en bonnen afdrukken op een thermische printer van 58/80 mm.
Wat als meerdere mensen met dezelfde gegevens moeten werken?
De offline app werkt op één apparaat. Heeft uw team gelijktijdige toegang nodig, kies dan de cloudversie online (web.ofisx.com): u werkt met hetzelfde account op telefoon, tablet en web.
Kan ik van de offline versie overstappen op de online versie?
Ja. U exporteert uw gegevens uit de offline app naar Excel en importeert ze in de online versie; u hoeft niet opnieuw te beginnen met invoeren.
Begin eerst met een sjabloon
U hoeft niets te overhaasten. Zet de structuur op met de onderstaande gratis sjablonen en breng uw gegevens over naar de app wanneer uw bedrijf groeit.
Excel voor debiteuren- en crediteurenbeheer (cari hesap)
Overzichtstabel die per relatie (cari hesap: klant- of leveranciersrekening) het verschil tussen debet en credit bijhoudt en een waarschuwing geeft bij naderende vervaldatums.
Excel-schuldenboek voor klantenkrediet (veresiye)
Digitaal register dat per klant het bedrag op krediet, het betaalde bedrag, de openstaande schuld en het aantal dagen achterstand automatisch berekent.