Het Excel-sjabloon voor voorraadbeheer is een kant-en-klaar werkboek dat de binnengekomen en uitgegeven hoeveelheden van uw producten in één tabel verzamelt en de resterende voorraad, het kritieke niveau en de totale voorraadwaarde automatisch berekent. U hoeft alleen het bestand te downloaden en uw productnamen in te vullen; formules, keuzelijsten en kleurwaarschuwingen zijn al ingesteld. Het is gemaakt voor kleine bedrijven, winkels, magazijnen en webshopverkopers.
Excel (.xlsx) · formules, keuzelijsten en gekleurde waarschuwingen ingesteld · geen account nodig.
| Kolom | Waar dient het voor |
|---|---|
| Productcode / Productnaam | De code en naam die het product identificeren. Met een code is het eenvoudiger om het te koppelen aan de sjablonen voor telling en prijslijst. |
| Categorie / Eenheid | Te kiezen uit een keuzelijst. De inhoud van de lijst kunt u op het tabblad “Lijsten” aanpassen aan uw eigen productgroepen. |
| Ingaand / Uitgaand | De totale hoeveelheid die het magazijn is binnengekomen en via verkoop of verbruik is uitgegaan. |
| Resterende voorraad | Automatisch: Ingaand − Uitgaand. |
| Kritiek niveau | Hoeveel stuks moet u minimaal in huis hebben? Dit getal is de drempel voor de waarschuwingen. |
| Status | Automatisch: ligt de resterende voorraad onder het kritieke niveau, dan KRITIEK (geel), bij nul OP (rood), bij voldoende voorraad VOLDOENDE (groen). |
| Inkoop- / Verkoopprijs | Eenheidskosten en schapprijs. Wordt gebruikt bij de waardeberekening op het tabblad Samenvatting. |
| Voorraadwaarde | Automatisch: Resterende voorraad × Inkoopprijs. Het geld dat in uw magazijn ligt. |
| Schap / Magazijn, Laatste mutatie | De fysieke plaats van het product en de datum van de laatste in- of uitgaande boeking. |
Ja. Het bestand is gratis, vraagt geen account of e-mailadres en bevat geen watermerk. U kunt het vrij zakelijk gebruiken en aanpassen in uw bedrijf.
Ja. Het bestand is een .xlsx-bestand; het opent in Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office en Numbers. De formules werken ook in deze programma's.
In het sjabloon zijn de formules ingesteld tot 300 rijen. Voor meer selecteert u de laatste rij en sleept u die omlaag. Na enkele duizenden rijen wordt Excel traag; op dat punt is overstappen naar een voorraadprogramma verstandiger.
U kunt het bewerken met de mobiele Excel-apps, maar brede tabellen zijn op een telefoon lastig. Werkt u onderweg vaak bij, dan is een mobielvriendelijke voorraad-app praktischer.
Barcodescanners werken als een toetsenbord; zet de cursor in de cel Productcode en scan. Gebruik het samen met het sjabloon voor de productprijslijst voor automatische voorraadafboeking.
Deze tabel bevat alleen de totale ingaande, uitgaande en resterende hoeveelheid. Om elke goederenontvangst, verkoopuitgifte, overboeking en afwijking (uitval) apart vast te leggen met de handtekening van de overdragende en ontvangende partij, gebruikt u het Excel-sjabloon voor de bon voor magazijnin- en uitgaande goederen; tel de hoeveelheid op de bon op bij de kolom Ingaand of Uitgaand hier. Ontstaat er bij een telling een verschil, dan vindt u de oorzaak in de bonnen.
Afdrukbare bon die alle goederen die het magazijn binnenkomen of verlaten per regel documenteert, met handtekening van de afleverende en de ontvangende partij; het register van alle bonnen en de totalen per mutatie staan op afzonderlijke tabbladen.
Vergelijkt de hoeveelheid in het systeem met de fysieke telling en rapporteert tekorten, overschotten en het bedrag aan verlies automatisch.
Prijslijst met barcodes die uit de inkoopprijs en de winstmarge automatisch de verkoopprijs en de schapprijs incl. btw berekent.
Volgt orders op kanaal, status, bedrag en tracking-nummer van de zending; berekent de levertijd in dagen.
Volgt automatisch welk inventarisitem bij welke medewerker is, de geplande retourdatum en de totale waarde van wat is uitgeleend.
Laatst bijgewerkt: 29 september 2026
Veelgezochte termen: excel voorraadbeheer sjabloonkant-en-klare excel voorraadtabelgratis voorraadprogramma excelvoorraadbeheer excelgratis voorraadprogramma excelmagazijnvoorraad bijhoudenvoorraadkaart sjablooninventaris excel